1、開頭：概括說明全文主旨，開門見山，起名立意。將一定時間內各方面工作的總情況，如依據、目的，對整個工作的估計、評價等作概述，以點明主旨。2、主體：內容要豐富充實。作為正文的核心，將工作的主要情況、主要做法，取得的經驗、效果等，分段加以表述，要以數據和材料說話，內容力求既翔實又概括。3、結尾：要具體切實。寫工作上存在的問題，提出下步工作具體意見。最后可寫請審閱或特此報告等語作結。 報告特點：1、內容的匯報性：一切報告都是下級向上級機關或業務主管部門匯報工作，讓上級機關掌握基本情況并及時對自己的工作進行指導，所以，匯報性是報告的一個大特點。2、語言的陳述性：因為報告具有匯報性，是向上級講述做了什么工作，或工作是怎樣做的，有什么情況、經驗、體會，存在什么問題，今后有什么打算，對領導有什么意見、建議，所以行文上一般都使用敘述方法，即陳述其事，而不是像請示那樣采用祈使、請求等法。3、行文的單向性：報告是下級機關向上級機關行文，是為上級機關進行宏觀領導提供依據， 一般不需要受文機關的批復， 屬于單向行文。