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在日常生活中，我們都需要閱讀和撰寫文本。事實上，我們生活在一個為文本所控的社會，日常活動也越來越多地圍繞著這些文本，我們或者需要弄懂它們的意思，或者需要親自去撰寫它們，而當我們無法確定文本的寫作目的時，也就更增加了寫作的難度。

我們日常接觸到的文本通常都有嚴謹的格式，也就是說，它們都具有我們必須了解的一些相對固定的、不可更改的格式。因此，我們需要不斷學習、練習這些格式，以便盡快獲得撰寫這類文本的技能。

在去西班牙留學時，也需要準備申請書。西班牙留學申請非常重要的一點就是申請材料要規范合理，這會對申請發揮很大的作用。其次，申請書要體現個人的特點以及想要報考該所學校的熱切愿望。最后，一定要按時提交留學生申請書，避免延誤留學申請。

申請書 （INSTANCIA）

這是管理機構最常用的一種文本。當你請求做某事或者爭取某個應得的權利時，就會需要撰寫這類文本。

申請書具有：特定的目的；

固定、不可更改的格式。?一份申請書包含哪些組成部分？1）申請人資料∶ 姓名、身份證號碼、職業、住址；

2）詳細陳述提交申請書的目的

3）申請內容本身；這部分以及上一個部分需要特別強調，因此這兩部分的開頭需要用全大寫字母的單詞引出EXPONE，SOLICITA或者SUPLICA。

4）套話（并非必需）

5）地點、日期和申請人的簽名

6）申請書呈遞機構；這部分需要與正文其他部分隔開，并且大寫。

我們來看一個例文：

注意撰寫申請書的用語比較復雜，主要具有以下特點∶

名詞性結構較多∶行文中名詞和形容詞多于動詞，且動詞常被含有名詞的結構所代替（用dar las órdenes而不用ordenar）；

常使用動詞的非人稱形式∶habiendo solicitado，proteger；

常使用長句∶一個段落可能僅由一個長復句組成，這個特點使得文章有時難以理解；

經常使用套話和固定用語∶Es justicia que espera alcanzar de V.I., lo que hago constar a tal efecto,lo que hace público para su conocimiento, de conformidad con lo establecido en 等等；盡管最近幾年人們傾向于放棄使用這些顯得過時的套話，但有時還是需要使用的，因為它們為下文提供了必不可少的鋪墊，亦即它們是文章不同部分的標志

使用縮略語是行政語言的特點∶最常見的是EXCMO.（Excelentísimo）和ILMO.（Ilustrísimo）以及相應的V.E.（Vuestra Excelencia）或V.I（Vuestra Ilustrísima）。

當申請書寫給以下人士時，則必須使用縮略語ILMO.∶

總負責人

任何一個城市的市長

大學的系主任

學院院長或學校校長

警察局局長

當申請書寫給以下人士時，則應該使用縮略語EXCMO.∶

總統、主席或者部長

大學校長

皇家學院的成員

馬德里或巴塞羅那市的市長

大使