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金蝶ERP入門教程：用好系統(tǒng)的這個功能，別讓你庫存的產(chǎn)品過期了。

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如果你有什么關(guān)于ERP系統(tǒng)的問題和疑問，可私信聯(lián)系我

大家好,我是Eric顧問哥

在我們不同行業(yè)企業(yè)的是實際應(yīng)用中，會有一部分物料，是有保質(zhì)期的，例如一些化工原料，食品，藥品，化妝品，這些行業(yè)的企業(yè)及物品的管理，都需要使用到保質(zhì)期的管理。

保質(zhì)期管理上建立在批次管理基礎(chǔ)上的。 在完善了批次管理的前提下，系統(tǒng)提供保質(zhì)期管理功能。

今天我們就來講講，在系統(tǒng)中什么去使用保質(zhì)期的管理功能。

1、 保質(zhì)管理的啟用

物料保質(zhì)期啟用后，將會有以下三個效果及變化：

在所有庫存類單據(jù)中將要錄入物料保質(zhì)期、生產(chǎn)/采購日期；

通過對即時庫存查詢和庫存分析報表，保質(zhì)期預(yù)警分析表的查詢，可以對保質(zhì)期信息進(jìn)行分析；

應(yīng)用于保質(zhì)期預(yù)警，系統(tǒng)根據(jù)倉存系統(tǒng)選項"保質(zhì)期預(yù)警提前期"的選擇，對于超過保質(zhì)期的物料提供預(yù)警。以避免物料過保質(zhì)期沒有及時處理。

1， 物料屬性啟用保質(zhì)期管理的兩個屬性設(shè)置

是否進(jìn)行保質(zhì)期管理是物料保質(zhì)期管理的唯一確定依據(jù)，

保質(zhì)期（天）是用于確定具體的保質(zhì)期限，系統(tǒng)要根據(jù)該期限確定物料是否到期，并相應(yīng)提供到期日計算功能。該屬性的作用是用來方便用戶日常錄入物料時自動帶入單據(jù)相應(yīng)字段，用戶也可以修改。

2， 啟用保質(zhì)期管理的業(yè)務(wù)單據(jù)處理

啟用保質(zhì)期管理的物料在其所有的入庫單據(jù)中，都必須錄入"生產(chǎn)/采購日期"，"保質(zhì)期（天）"，"有效期至"三個字段,以明確該批貨物的保質(zhì)期期限及到期日;

出庫或者發(fā)貨時，所有出庫單據(jù)均必須選擇倉庫庫存中對應(yīng)的保質(zhì)期批次。

3， 保質(zhì)期業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查詢

3.1、《即時庫存》:即時庫存中查詢的物料，均有顯示其保質(zhì)期

3.2、《保質(zhì)期預(yù)警分析表》：是對進(jìn)行保質(zhì)期管理的物料，按照物料的保質(zhì)期進(jìn)行比較、分析，將超過保質(zhì)期的物料進(jìn)行預(yù)計分析的報表。

3.3、《保質(zhì)期清單》：查詢?nèi)我鈺r間段各倉庫的保質(zhì)期情況，起到保質(zhì)期預(yù)警的作用

4， 保質(zhì)期到期預(yù)警

啟用保質(zhì)期到期業(yè)務(wù)預(yù)警后，系統(tǒng)將會按照預(yù)先設(shè)定好的條件，推送預(yù)警信息給指定的用戶。

4.1、進(jìn)入預(yù)警服務(wù)管理

4.2、進(jìn)入倉庫管理系統(tǒng)-保質(zhì)期預(yù)警

4.3、設(shè)置預(yù)警條件，例如到期提前預(yù)警天數(shù)。

4.4、設(shè)置預(yù)警信息的內(nèi)容；

4.5、設(shè)置預(yù)警信息發(fā)送的規(guī)則及方式

4.6、設(shè)置預(yù)警周期

4.7、設(shè)置預(yù)警信息發(fā)送的對象

4.8、啟用業(yè)務(wù)預(yù)警

4.9、保質(zhì)期預(yù)警的效果

4.10、限制過期庫存物料不允許出庫

總結(jié)：保質(zhì)期管理的應(yīng)用范圍很廣，豐富了ERP系統(tǒng)整體的解決方案。特別是對于食品行業(yè)，化妝品行業(yè)，藥品行業(yè)等。啟用保質(zhì)期的管理，可以降低出貨風(fēng)險，避免將已到期貨物銷售給客戶；可以降低庫存風(fēng)險，即時了解庫存物料的到期情況，避免造成庫存浪費；分析到期庫存物料，合理安排近效期物料優(yōu)先發(fā)貨，進(jìn)一步降低庫存風(fēng)險。

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