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電子郵件格式怎么寫(電子郵件格式介紹)

發(fā)布時間:2024-01-23閱讀(11)

導讀一封郵件的基本內容通常分為三部分:收件人、主題、正文,我來為大家科普一下關于電子郵件格式怎么寫?以下內容希望對你有幫助!電子郵件格式怎么寫一封郵件的基本內容....

一封郵件的基本內容通常分為三部分:收件人、主題、正文,我來為大家科普一下關于電子郵件格式怎么寫?以下內容希望對你有幫助!

電子郵件格式怎么寫(電子郵件格式介紹)

電子郵件格式怎么寫

一封郵件的基本內容通常分為三部分:收件人、主題、正文。

接收人。接收人為傳遞信息或分布任務的對象。除了接收人之外還可以同時抄送給其他人,抄送對象要看郵件重要程度而定。

主題。主題要突出郵件的主旨,要讓別人一看到這個主題就能大概知道你想傳遞的是什么事情,如:關于“……”的安排,或者針對“……”的建議。意思明確,引人注目。

正文。首先是尊稱,如:尊敬的領導、親愛的同事等,如果是領導或者長輩就說“您好”,如果是一般的同事就說“你好”。禮貌是最重要的,不管是對領導還是對同事。然后就是正文的內容,要分主次,先總體表達要傳遞的意思,再用“第一/第二/第三/……”的格式詳細描述,別人也會覺得你思路清晰,主次清晰。最后以祝福語結尾,再注明寫郵件日期和寫郵件的人。

附件。如果想要表達的信息或者材料內容較多,內存較大,也可以作為附件添加進去。在正文里面說的太多,反而別人不容易抓住重點,對于工作繁忙的人來說,更沒時間去慢慢看了。

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