發(fā)布時(shí)間：2024-01-24閱讀(14)
在數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析中，最常用的辦公軟件就是Office中的Excel，如果你對(duì)Excel的應(yīng)用技巧掌握較少，可以從學(xué)習(xí)本文開(kāi)始。
一、Excel工作表技巧：鎖定標(biāo)題行
方法：
將光標(biāo)定位到標(biāo)題行下面的任意單元格，【視圖】-【凍結(jié)窗格】-【凍結(jié)窗格】。
解讀：
如果僅僅是鎖定標(biāo)題行，定位到標(biāo)題下面的任意單元格均可；如果既要鎖定標(biāo)題行，還要鎖定指定的列，只需要將光標(biāo)定位到標(biāo)題行和鎖定列的交匯處。
二、Excel工作表技巧：打印標(biāo)題行
方法：
選定Excel工作表中的任意單元格區(qū)域，【頁(yè)面設(shè)置】-【打印標(biāo)題】，打開(kāi)【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框，單擊【打印標(biāo)題】下【頂端標(biāo)題行】右側(cè)的箭頭，選取需要打印的標(biāo)題行，單擊箭頭返回并【確定】。
解讀：
Excel工作表的打印標(biāo)題行主要用在工作表內(nèi)容較多，一頁(yè)無(wú)法展示，需要多頁(yè)打印的情況，便于數(shù)據(jù)的可讀性，一般情況下通過(guò)打印標(biāo)題行的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。
三、Excel工作表技巧：查找重復(fù)值
方法：
選定目標(biāo)單元格，【條件格式】-【突出顯示單元格規(guī)則】-【重復(fù)值】，打開(kāi)【重復(fù)值】對(duì)話框，選擇填充色，并【確定】。
解讀：
此方法除了查找重復(fù)值外，還可以查找【唯一值】，方法為在打開(kāi)的【重復(fù)值】對(duì)話框中，選擇【唯一】值即可。
四、Excel工作表技巧：刪除重復(fù)值
方法：
選定目標(biāo)單元格，【數(shù)據(jù)】-【刪除重復(fù)值】，打開(kāi)【刪除重復(fù)值警告】對(duì)話框，選擇【以當(dāng)前選定區(qū)域排序】并【刪除重復(fù)值】，單擊【刪除重復(fù)值】對(duì)話框中的【確定】即可。
解讀：
如果需要保留數(shù)據(jù)源中的值，可以將需要處理的值復(fù)制到空白單元格，然后按上面的方法執(zhí)行即可。
五、Excel工作表技巧：快速隱藏指定區(qū)域的值
方法：
選定目標(biāo)單元格，快捷鍵Ctrl 1打開(kāi)【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框，選擇【分類】中的【自定義】，在【類型】中輸入：;;;并【確定】。
解讀：
【類型】中輸入的“;;;”必須為英文輸入法狀態(tài)的值，即3個(gè)英文分號(hào)。如果要正常顯示值，將單元格的格式設(shè)置為【常規(guī)】即可。
六、Excel工作表技巧：在單元格中輸入以0開(kāi)始的五位數(shù)
方法：
選定目標(biāo)單元格，快捷鍵Ctrl 1打開(kāi)【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框，選擇【分類】中的【自定義】，在【類型】中輸入：00000并【確定】。
解讀：
【類型】中輸入的0的個(gè)數(shù)代表了字符的長(zhǎng)度，根據(jù)實(shí)際情況靈活自定義即可。
七、Excel工作表技巧：按月填充日期
方法：
拖動(dòng)基準(zhǔn)目標(biāo)單元格右下角的填充柄值目標(biāo)區(qū)域，單擊【自動(dòng)填充選項(xiàng)】右下角的箭頭，選擇【以月填充】。
解讀：
除了【以月填充】外，還可以【以天數(shù)填充】、【以年填充】等。
八、Excel工作表技巧：禁止錄入重復(fù)值
方法：
選定目標(biāo)單元格（可以直接整列），【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】，打開(kāi)【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】對(duì)話框，選擇【允許】中的【自定義】，在【公式】中輸入：=COUNTIF(B:B,B3)=1，單擊【出錯(cuò)警告】標(biāo)簽，在【標(biāo)題】中輸入“錯(cuò)誤”，在【錯(cuò)誤信息】中輸入“內(nèi)容重復(fù)，請(qǐng)重新輸入！”并【確定】。
解讀：
公式：=COUNTIF(B:B,B3)=1中的Countif函數(shù)為單條件計(jì)數(shù)函數(shù)，意思為以當(dāng)前值B3為條件，統(tǒng)計(jì)B列中的B3的個(gè)數(shù)，如果等于1，條件成立，則允許輸入，否則不允許輸入；函數(shù)的參數(shù)要根據(jù)具體的情況靈活變更。
九、Excel工作表技巧：行列快速求和
方法：
選定目標(biāo)單元格區(qū)域，包括需要計(jì)算的求和區(qū)域，快捷鍵Alt =即可。
十、Excel工作表技巧：文本型數(shù)值求和
方法：
在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUM(1*G3:G14)，并用Ctrl Shift Enter填充。
解讀：
公式中給G3:G14單元格區(qū)域的每個(gè)值乘以1，轉(zhuǎn)換為數(shù)值類型，然后求和。如果要計(jì)算平均值等，只需調(diào)整函數(shù)名稱即可。
十一、Excel工作表技巧：快速輸入日期和時(shí)間
方法：
選定目標(biāo)單元格，快捷鍵Ctrl ；或Ctrl Shift ；
解讀：
Ctrl ；為日期、Ctrl Shift ;為時(shí)間，都是以當(dāng)前系統(tǒng)為主。
十二、Excel工作表技巧：快速?gòu)?fù)制格式
方法：
選定源目標(biāo)單元格，移動(dòng)光標(biāo)至選定區(qū)域的邊緣，待光標(biāo)變?yōu)殡p向十字箭頭時(shí)，右鍵并拖動(dòng)到待修改格式的單元格區(qū)域，松開(kāi)右鍵，選擇【僅復(fù)制格式】。
解讀：
此操作中，按下和松開(kāi)的是右鍵。
十三、Excel工作表技巧：公式轉(zhuǎn)為值
方法：
選定目標(biāo)區(qū)域，移動(dòng)光標(biāo)至選定區(qū)域的邊緣，待光標(biāo)變?yōu)殡p向十字箭頭時(shí)，右鍵并拖動(dòng)至源選定區(qū)域，松開(kāi)右鍵，選擇【僅復(fù)制數(shù)值】。
十四、Excel工作表技巧：快速制作超鏈接
方法：
選定目標(biāo)區(qū)域，移動(dòng)光標(biāo)至選定區(qū)域的邊緣，待光標(biāo)變?yōu)殡p向十字箭頭時(shí)，右鍵并拖動(dòng)至目標(biāo)區(qū)域，松開(kāi)右鍵，選擇【在此創(chuàng)建超鏈接】。
解讀：
此方法目前僅支持同一工作表中的操作。
十五、Excel工作表技巧：不同單元格的數(shù)據(jù)同步更新
方法：
選定目標(biāo)區(qū)域，移動(dòng)光標(biāo)至選定區(qū)域的邊緣，待光標(biāo)變?yōu)殡p向十字箭頭時(shí)，右鍵并拖動(dòng)至目標(biāo)區(qū)域，松開(kāi)右鍵，選擇【鏈接此處】。
解讀：
此方法目前僅支持同一工作表中的操作。
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