發(fā)布時間:2024-01-24閱讀(13)

在實(shí)際的工作中,經(jīng)常要對工作表中重復(fù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除,如若數(shù)據(jù)行只有幾條,則可通過人工查找出來,如若數(shù)據(jù)行較多,這種方法就費(fèi)時費(fèi)力,而且容易出錯,造成對表格數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和個人能力的懷疑……今天,小編給大家介紹2種最常用和最實(shí)用的快速刪除重復(fù)數(shù)據(jù)的方法。
一、【刪除重復(fù)值】
【刪除重復(fù)值】是一項(xiàng)命令,可以在【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)工具】選項(xiàng)卡中找到。
目的:刪除“員工信息表”中的重復(fù)人員。

方法:
選中工作表中的任意單元格區(qū)域,【數(shù)據(jù)】-【刪除重復(fù)值】,打開【刪除重復(fù)值】對話框,單擊【取消全選】,選中【列】中的“編號”和“員工”并【確定】。
解讀:
在【確定】之后彈出的新對話框中,可以清楚地看到刪除的重復(fù)值信息,只需繼續(xù)單擊【確定】即可。
二、高級篩選。
高級篩選也是Excel工作表的一項(xiàng)重要功能,可以通過【數(shù)據(jù)】-【高級】命令打開。
目的:刪除“員工信息表”中的重復(fù)人員。

方法:
1、選擇工作表中的任意單元格區(qū)域,【數(shù)據(jù)】-【高級】,打開【高級篩選】對話框,選擇【方式】中的【將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置】,單擊【復(fù)制到】右側(cè)的折疊按鈕選擇不重復(fù)數(shù)據(jù)的存儲位置,并選中【選擇不重復(fù)的記錄】并【確定】。
2、刪除原數(shù)據(jù)區(qū)域即可。
解讀:
使用此方式時,如果選擇【方式】中的【在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果】,則重復(fù)值只是被暫時隱藏了起來,如下圖。

從行號中可以看出,此處沒有顯示第8行的數(shù)據(jù),其內(nèi)容為“陳波”……。
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