導(dǎo)讀領(lǐng)導(dǎo)帶我外出開會，我該做哪些事、如何表現(xiàn)”說起在單位里，領(lǐng)導(dǎo)要外出開會，順手帶一個年輕人一路去，這種情況非常普遍注意這里的外出僅指同城公務(wù)，比如財政局局長帶....

領(lǐng)導(dǎo)帶我外出開會，我該做哪些事、如何表現(xiàn)”說起在單位里，領(lǐng)導(dǎo)要外出開會，順手帶一個年輕人一路去，這種情況非常普遍注意這里的外出僅指同城公務(wù)，比如財政局局長帶個人到政府辦去開大會作為被領(lǐng)導(dǎo)帶去的那個人，你別以為自己只是個沒有感情的陪會機(jī)器，想要做到極致，每個細(xì)節(jié)都大有講究，今天小編就來聊一聊關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)來了怎么溝通?接下來我們就一起去研究一下吧!

領(lǐng)導(dǎo)來了怎么溝通

領(lǐng)導(dǎo)帶我外出開會，我該做哪些事、如何表現(xiàn)”說起。在單位里，領(lǐng)導(dǎo)要外出開會，順手帶一個年輕人一路去，這種情況非常普遍。注意這里的外出僅指同城公務(wù)，比如財政局局長帶個人到政府辦去開大會。作為被領(lǐng)導(dǎo)帶去的那個人，你別以為自己只是個沒有感情的陪會機(jī)器，想要做到極致，每個細(xì)節(jié)都大有講究。

一、牢記定位：后勤小兵

作為“拎包”小弟（小妹），你首先要對自己的定位有個清晰的意識：領(lǐng)導(dǎo)辛辛苦苦才當(dāng)上領(lǐng)導(dǎo)，帶你出去就是為了省心。你的作用就是服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo)，安排好后勤。

具體有——

會前準(zhǔn)備：

報名反饋。第一時間向主辦方告知自己單位參會的領(lǐng)導(dǎo)、職務(wù)、是否有發(fā)言材料等等。這種小事總不能讓領(lǐng)導(dǎo)不能親自操刀，必須得你來。

備忘提醒。明確好會議時間地點和主持者后，發(fā)一條清晰的短信到領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)上作為備忘，方便他隨時查看。

安排好交通，打聽好門牌號。隨著公車改革實施到位，大部分領(lǐng)導(dǎo)都沒專車出行了。不論是打車、坐公交地鐵還是自己開車，你一定要把握好路上的時間，千萬別遲到。注意，很多人會問清楚在哪棟樓開會，卻忽略了具體幾樓哪個會議室。

門牌號看著事小，其實卻很重要，必須事前搞清楚。最忌諱的就是你帶著領(lǐng)導(dǎo)到了門口，不知道在哪個屋開會，還得打電話問東問西。所有領(lǐng)導(dǎo)都喜歡無腦跟著安排走，既有面子又省心，窘迫的場面只會令他們對你心生反感。

幫領(lǐng)導(dǎo)落實座位。進(jìn)了會議室后，如果是大規(guī)模的、正規(guī)的會議，通常會有名字牌或所屬單位，并且一個單位通常只有一個座位。這時，你先得幫你的領(lǐng)導(dǎo)找到屬于他的那個座位，領(lǐng)他入座后，你就默默到后面找個低調(diào)的位置坐下吧。坐下后，記得給領(lǐng)導(dǎo)報備一聲“我在后面倒數(shù)第三排，有事您發(fā)短信給我”。

會議期間：

當(dāng)好人肉錄音機(jī)。記住，領(lǐng)導(dǎo)帶你去，就指望著你記筆記。領(lǐng)導(dǎo)自己，則是去刷臉 領(lǐng)悟會議精神的。所以你一定要帶耳朵認(rèn)真聽，同時動筆認(rèn)真記。最好帶支錄音筆，有備無患。

事后領(lǐng)導(dǎo)很有可能會突然想起一個什么細(xì)節(jié)，張口就向你求證，可千萬別一問三不知！

做好功課，確保熟悉業(yè)務(wù)。涉及自己業(yè)務(wù)的相關(guān)內(nèi)容，你一定要事前做好功課，保證會議期間如果領(lǐng)導(dǎo)被上級詢問卡殼時，自己能起到有力的補(bǔ)充作用，給領(lǐng)導(dǎo)解圍，避免他難堪。比如，秘書長問：“王局，去年我們市的GDP增長率是多少來著？”你們王局撓腦袋：“這個，這個……”被當(dāng)眾難倒，領(lǐng)導(dǎo)最害怕的尷尬時刻。如果你能說上一聲：“是3.2%”，你們王局一定會對你這根救命稻草感激不已，迅速找到臺階：“對對，3.2%”。事后，他一定會對你刮目相看，在心里給你貼上“靠譜”的標(biāo)簽。

會議后：

所有會上發(fā)的印刷材料，能帶走的都帶走，不要遺漏。帶回辦公室整理歸檔。

會上涉及自己單位的待辦事項，務(wù)必提醒領(lǐng)導(dǎo)，最好整理個書面清單。

如果耽誤了事要追責(zé)的話，一切責(zé)任都在你沒提醒到位，你懂的。

二、外人面前，領(lǐng)導(dǎo)的面子必須要給，但不能太過

好了，你期待的重點內(nèi)容來了。除了做好后勤工作，身為“拎包小弟（小妹）”，你還有一個重要作用，就是“捧”。

領(lǐng)導(dǎo)希望你能科學(xué)而適度地捧，讓他在人前倍有面子。但是這些東西，他又拉不下臉來細(xì)細(xì)教你，只能靠你的悟性，慢慢揣測。所幸你遇到了葉子君我，今天就把這些領(lǐng)導(dǎo)不好意思明說的點，一一地告訴你。

首先，你得學(xué)會適當(dāng)恭維和吹捧領(lǐng)導(dǎo)。比如，領(lǐng)導(dǎo)在跟其他單位的領(lǐng)導(dǎo)聊天，你站在旁邊。這種時候你最好保持沉默，萬萬不能喧賓奪主。不過，當(dāng)你領(lǐng)導(dǎo)有什么值得炫耀的、了不起的經(jīng)歷時，別人問起來，你可以主動幫領(lǐng)導(dǎo)作答。比如，外單位有人問：“王局，我記得你是碩士學(xué)歷吧？”你們王局這時候肯定不好意思開口啦，你就要幫他接過話茬：“我們王局是博士研究生，是我們單位重點引進(jìn)的人才，專業(yè)功底深厚著呢。”瞧瞧，這話要是他自己來說，豈不是王婆賣瓜，自賣自夸？可是從你的嘴里說出來就不一樣了，是多么的自然而然。當(dāng)然，你們領(lǐng)導(dǎo)也可以順?biāo)浦鄣刂t虛一番，裝作不好意思地制止你“小張，快別說了~”不過，他心里其實美著呢。

其次，要在人前做好服務(wù)工作，但別諂媚和肉麻。比如，你試想一下這個場景：散會后，你的領(lǐng)導(dǎo)跟著一群領(lǐng)導(dǎo)一齊走出會場，一群人里有廳局級，有處級，你的領(lǐng)導(dǎo)只是一個不起眼的副處長。而你，當(dāng)著那么多大領(lǐng)導(dǎo)，沖過去就幫你的領(lǐng)導(dǎo)拎包。相信我，這種時候你絕對不是在給他面子，而是在把他架火上烤。其他領(lǐng)導(dǎo)看見了，會怎么想，怎么議論？“他官不大，架子倒挺大，都找人伺候上了，連公文包都不愿意自己拎。”

官架子，就得在比自己官小的人面前擺。在更大的官面前還想擺譜，那就是鬧笑話了。領(lǐng)導(dǎo)發(fā)脾氣實乃惱羞成怒，也是情理之中的事。所以這種場景，你更合適的做法是，快速走到領(lǐng)導(dǎo)身邊，代表你這個臨時秘書的存在感。如果他有厚重的資料你就接過來，如果只是一個小公文包你就別去搶了，讓領(lǐng)導(dǎo)自己拿吧。目送完其他領(lǐng)導(dǎo)后你再接過來不遲。做好服務(wù)vs過分諂媚，二者只有一線之隔，必須得拿捏好這個尺度，才能讓領(lǐng)導(dǎo)對你滿意。

三、“丟份”的事，千萬別做

在外單位面前，你代表的除了自己單位，更有領(lǐng)導(dǎo)自己的形象，做錯了事，丟的不是你的臉，而是他的人。

比如遲到。試想，領(lǐng)導(dǎo)沒遲到你卻遲到了，當(dāng)你進(jìn)會場時會議已經(jīng)開始，滿場到處找座位，是不是尷尬得頭皮都掉了？

比如從頭到尾玩手機(jī)。有些人總覺得自己是去湊數(shù)的，會議內(nèi)容不關(guān)自己的事，滿不在乎地拿出手機(jī)來玩。可是你在外人面前，代表的是自己單位的精神風(fēng)貌。這種慵懶散漫的風(fēng)格，不光是給領(lǐng)導(dǎo)丟份，更給單位抹黑。哪怕你無聊到在紙上畫畫，也答應(yīng)我別一直玩手機(jī)。

以上二點，我就碰到過真人版的負(fù)面教材，我在現(xiàn)場看得著急，當(dāng)事人卻渾然不覺。

那是我們單位組織召開的一場大型涉密會議，參會單位很多。會議一開場，我們就強(qiáng)調(diào)今天內(nèi)容涉密，大家就自覺地把手機(jī)關(guān)機(jī)收好。開場10分鐘，匆忙進(jìn)來一個人，自稱是B局的。他在眾目睽睽之下走進(jìn)會議室，發(fā)現(xiàn)只有最里面還有空座，只好硬著頭皮從一排人面前硬擠過去，一邊不斷說著對不起。B局的局長聽到這邊悉悉索索的動靜，抬頭看過來，發(fā)現(xiàn)是自己的人，臉上頓時掛不住了，狠狠瞪了他一眼。此人坐下后，由于不清楚此前宣布的規(guī)則，大方地掏出手機(jī)來沉迷于其中。我等了幾分鐘，他仍然沒動靜，只好走過去提醒他關(guān)機(jī)。在我的提醒下，他這才意識到不妥，匆忙收起手機(jī)。B局局長見狀，從對面又遞了一個兇狠的眼神過來。一切盡在不言中，我卻從這兩個眼神中嗅到了濃重的火藥味：“你小子在搞什么名堂，丟死人了！回去看我怎么收拾你！”

四、要有眼力見

要會來事，學(xué)會察言觀色，用自己的嘴巴表達(dá)出領(lǐng)導(dǎo)想說卻不好說的話。

比如會議中場休息時，有其他單位的領(lǐng)導(dǎo)過來寒暄：“張局啊，好久不見，等下散會一起去喝一杯？”而你在旁邊聽著，深知散會后你們領(lǐng)導(dǎo)還有個私人應(yīng)酬要去參加，這時就你該明白他不好明說出口，那就要站出來說：“張局，等下咱們不是還要回辦公室簽份文件嗎？劉科長他們一直等著呢。”你這樣一說，張局自然順?biāo)浦郏骸皩Γ也铧c忘了。真是不好意思王主任，下次我主動約你！”這樣借你的口來推辭掉他不方便去的應(yīng)酬，既不得罪人又自然得體了。反過來，要是領(lǐng)導(dǎo)將求助的眼神望向你，而你卻傻乎乎地就是不開口，他那一秒肯定會氣得直想跺腳，在心里默默將你拉黑：“XX這個傻缺，下次再也不帶你出來了！”