導讀大家好，今天我們繼續來聊聊數據透視表。領導交給我們一些數據，熟悉數據透視表的我們，拖拖拽拽就能得出結果，然后直接交給領導。然而，過段時間，領導生氣地過來痛斥....

大家好，今天我們繼續來聊聊數據透視表。

領導交給我們一些數據，熟悉數據透視表的我們，拖拖拽拽就能得出結果，然后直接交給領導。

然而，過段時間，領導生氣地過來痛斥我們一頓，因為數據透視表的計算結果出錯了。

透視表結果出錯，究竟是什么緣故呢？

數據透視表數據，計算結果不正確：

常見的原因有三種，數值是文本型數值，數據源區域不完整，或者計算字段出錯。

01 存在文本型數值

▋文本型數字

解決方法：

下面介紹四種處理文本型數值的方法：

? 分列。

選中數值列，在【數據】選項卡下，單擊【分列】-【完成】。

? 選擇性粘貼。

① 選中任意空白單元格，輸入 1，進行復制，按住快捷鍵【Ctrl Alt V】，在選中的區域里選擇性粘貼。

② 單擊 【乘】，單擊【確定】。

? 轉換為數值。

選中數值區域，單擊【感嘆號】，單擊【轉換為數字】。

? 利用方方格子-數值-文本型數值轉換。

在【方方格子】選項卡下，單擊【數值】-【文本型數字轉換】。

02 存在不可見字符

對于存在不可見字符的文本的數值，也會影響數據最后的運算結果：

? 利用方方格子刪除不可見的字符。

選中數據區域，在【方方格子】選項卡下，單擊【刪除空格】，可以依次選擇刪除空格以及不可見字符。

動圖如下所示：

03 數據源區域添加數據后未重新選新的數據源區域

那我們如何檢查，數據是否存在文本型數值呢？

除了根據 「文本一般左對齊，左上方有綠帽子，數值一般右對齊」進行判斷外，我們還可以通過定位來判斷。

選中數據列，【Ctrl G】，定位條件-選擇常量，去掉勾選。

動圖如下：

04 總結

本文介紹了：

數據透視表計算為什么會出錯：

▋存在文本型數字

文本型數值轉換為數值。

? 分列；? 選擇性粘貼；

? 轉換為數值；

? 方方格子-數值。

▋存在不可見字符

利用方方格子刪除空格。

▋數據源更改，沒有更新，造成數據計算錯誤

動態數據源。

▋利用定位常量，檢查是否存在文本型數字

對于文中數據透視表的常見問題，大家是否遇到過呢？

除了文章中數據透視表的問題，大家在實際工作中，還遇到哪些棘手的，摸不到頭腦的數據透視表問題？

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