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發(fā)布時間:2024-01-24閱讀(15)

學(xué)會傾聽
前兩天在抖音上看了一個短視頻,一個人分享他在抖音上月入10w的事情,他是一個我感覺自己說話都不夠清晰的人,講的卻是自己通過給老板培訓(xùn)——如何與客戶溝通,月入10萬 。溝通真是一門大學(xué)問,好的溝通能快速拉近距離辦好事情,差的溝通也能把只剩簽字蓋章的事情攪黃。這兩天,我也正在學(xué)習(xí)花姐的新書《溝通的方法》,我會陸續(xù)把我所學(xué)分享給大家。
首先,你會聽嗎?你真的聽懂老板的意思了嗎?我們先舉3個例子測試一下,考察下你的傾聽力:
1、假設(shè)你是一名新員工,領(lǐng)導(dǎo)突然給你打電話問:“你現(xiàn)在忙嗎?”
請問,領(lǐng)導(dǎo)到底是什么意思?是想臨時考察你的工作,還是想給你安排新任務(wù)?
2、你做了個方案,有個關(guān)鍵決策需要請示領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)倒是沒說別的,頭也不抬地扔下一句:“你定。”
請問,這個事兒,你到底能定,還是不能定?
3、你去相親,對方問你:“你們互聯(lián)網(wǎng)公司,加班肯定很辛苦吧?”
請問,對方是關(guān)心你,還是好奇互聯(lián)網(wǎng)公司的工作情況,又或是含蓄地嫌棄你加班太多?
這些好像都是現(xiàn)實中常見的情景,但是你現(xiàn)在是不是蒙了?這些問題到底應(yīng)該怎么回答呢?先不做解答,花姐教我們,當(dāng)我們接收到這樣的信息后,要習(xí)慣性的畫3個框,分別放3個東西:溝通對象的情緒、事實和期待。

生氣的情緒
第一個框:情緒
情緒是我們內(nèi)心感受的外在表現(xiàn)。高興、悲傷、恐懼、焦慮、憤怒······都是情緒。我們說話時,常常會把情緒隱藏在話語里面,這就需要我們在傾聽時把對方的情緒分辨出來,比如,“領(lǐng)導(dǎo)總是讓我加班”,這句話是事實還是情緒?我們可以留意,一旦出現(xiàn)“總是、老是、每次、經(jīng)常、永遠(yuǎn)”這樣類似的詞,幾乎可以判斷,對方是在宣泄情緒。這些詞就是“情緒路標(biāo)詞”。
遇到這種時候,我們需要響應(yīng)情緒。最簡單的方式,是點破和接納對方的情緒。比如小孩子情緒失控了,這時候你問他“你現(xiàn)在是很生氣,還是很著急?”這時候,小孩子就會馬上安靜下來。但如果你說“不要生氣、不要著急”這樣相當(dāng)于是對他情緒的否定,無論是大人還是小孩,都會更生氣。

表達(dá)事實
第二個框:事實
我們只有在表達(dá)那些不受主觀判斷影響,可考證、可追溯的內(nèi)容時,才會說它是一個事實。我們可以借用新聞記者采訪核查事實的方法,考證幾個要素:who,when,where,what,如果能有這4個w還原實際場景,一般對方就是在陳述事實。
這個時候,我們需要做的就是確認(rèn)事實。我們可以把先聽到的事實用自己的話描述一遍:“您剛才說的這幾點,我的理解是······,不知道我的理解對嗎?”如果正確,對方會確認(rèn),如果不對,他也會補(bǔ)充信息。

期待的表情
第三個框:期待
期待就是找出對方內(nèi)心真正想要得到的東西。
我們需要結(jié)合前面對方表達(dá)的情緒和事實來判斷,對方到底需要什么,從而明確我們的行動。比如,領(lǐng)導(dǎo)問你:“你的活動方案做了這么久了,怎么還沒弄好?”我們就應(yīng)該判斷,首先領(lǐng)導(dǎo)的情緒“怎么還沒做好”,肯定是著急了。然后事實是,這個任務(wù)已經(jīng)安排了很多天了,當(dāng)時約定下周一交方案,現(xiàn)在是周四。確實還沒到交方案的時間,那么問題在哪兒呢?結(jié)合情緒和事實,進(jìn)一步推導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)的期待,我們應(yīng)該這樣做:
1、先響應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的情緒。“不好意思,是我一直沒有匯報進(jìn)度,讓您著急了。”
2、然后確認(rèn)事實。“領(lǐng)導(dǎo),我已經(jīng)完成了80%,有些小細(xì)節(jié)還需要完善,先跟您確認(rèn)一下,您看我們預(yù)算這樣OK嗎?”
領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后。
3、我們再說:“好的,我會以最快的速度把方案完成,還需要一些微調(diào),那明天下午,我們可以討論下方案嗎?”
這樣,跟領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)了信息,然后還提前交方案,領(lǐng)導(dǎo)自然欣然同意了。
在溝通的時候,我們首先需要學(xué)會傾聽,要學(xué)會在頭腦中畫框框,把對方的信息按照情緒、事實和期待分類處理。回過頭來,我們再來看看上面的測試,領(lǐng)導(dǎo)到底想表達(dá)什么,你聽懂了嗎?歡迎大家評論交流。
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