導(dǎo)讀機關(guān)檔案管理是國家檔案事業(yè)的重要組成部分。縣市場監(jiān)管局以高質(zhì)量發(fā)展為主題，以創(chuàng)建省級示范數(shù)字檔案室為抓手，推動檔案工作與新技術(shù)融合發(fā)展，著力打造檔案資源建設(shè)....

機關(guān)檔案管理是國家檔案事業(yè)的重要組成部分。縣市場監(jiān)管局以高質(zhì)量發(fā)展為主題，以創(chuàng)建省級示范數(shù)字檔案室為抓手，推動檔案工作與新技術(shù)融合發(fā)展，著力打造檔案資源建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化、檔案管理隊伍專業(yè)化、檔案歸集利用數(shù)字化的現(xiàn)代化檔案管理體系。近日，縣市場監(jiān)管局獲評2021年浙江省“示范數(shù)字檔案室”，受省檔案局發(fā)文表彰。

檔案資源建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化。對標(biāo)省級示范數(shù)字檔案室標(biāo)準(zhǔn)，建設(shè)占地185平的獨立檔案室，配備檔案庫房、閱覽室、檔案業(yè)務(wù)和技術(shù)用房、辦公用房等主要功能用房，配有檔案密集架171米、除濕機1臺、空調(diào)3臺、計算機5臺等設(shè)備設(shè)施，檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施顯著提升，檔案保存、開放利用環(huán)境顯著優(yōu)化。由檔案室集中、統(tǒng)一管理本部門各類檔案，深化分級分類管理，做到應(yīng)歸盡歸，合理開放利用。推進檔案相關(guān)資源共享，流轉(zhuǎn)檔案閑置密集架3組，助力青田縣檔案規(guī)范化建設(shè)，盤活固定資產(chǎn)8.1萬元。

檔案管理隊伍專業(yè)化。建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，明確檔案管理責(zé)任人，制定數(shù)字化檔案室管理規(guī)范，配備4名管理人員，其中2名為專職檔案管理人員。組織管理人員參加檔案數(shù)字化管理專業(yè)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)檔案歸集標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、檔案管理相關(guān)的法律法規(guī)、檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用等專業(yè)知識，熟練掌握檔案收集、整理、歸檔、數(shù)字化處理、掛接系統(tǒng)、移交、開放利用等全流程作業(yè)技能，提升檔案自主管理能力，強化檔案管理規(guī)范性、安全性建設(shè)。

檔案歸集利用數(shù)字化。依托1 10N檔案管理系統(tǒng)、工商檔案內(nèi)部查詢系統(tǒng)、案件管理系統(tǒng)等數(shù)字化平臺，完成文書檔案、業(yè)務(wù)檔案等各類存量及新增檔案的數(shù)字化工作，館藏檔案數(shù)字化194862卷3868件,數(shù)字化率92.2%。全面推廣市場監(jiān)管注冊登記業(yè)務(wù)的全流程、半流程網(wǎng)申以及公文平臺文書檔案的電子化歸檔，強化疫情防控專項檔案數(shù)字化歸集，減少紙質(zhì)檔案數(shù)量，提升檔案歸集數(shù)字化程度。開放館藏檔案的線上查詢服務(wù)，強化檔案資源的開發(fā)利用，2021年度累計查詢檔案1451件次。

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