導(dǎo)讀許多企業(yè)會在每個月的15日分為上半月和下半月來辦理社會保險。這種習(xí)慣性操作有法律依據(jù)嗎？或者說合理嗎？這一點，請大家共同關(guān)注，因為關(guān)乎到大家的切身利益。法理....

許多企業(yè)會在每個月的15日分為上半月和下半月來辦理社會保險。這種習(xí)慣性操作有法律依據(jù)嗎？或者說合理嗎？

這一點，請大家共同關(guān)注，因為關(guān)乎到大家的切身利益。

法理學(xué)層面

中華人民共和國社會保障法：

第10條員工應(yīng)參加基本養(yǎng)老保險，并由雇主與員工共同繳納基本養(yǎng)老保險費。個體工商業(yè)、無雇工的非全日制從業(yè)人員和其他靈活就業(yè)人員，不在用人單位參加基本養(yǎng)老保險，可以參加基本養(yǎng)老保險，由個人繳納基本養(yǎng)老保險費。參照公務(wù)員法管理的公務(wù)員和工作人員養(yǎng)老保險辦法由國務(wù)院制定。

共有三點：

一是要區(qū)別情況，即“職工”應(yīng)繳、“無雇工個體工商戶”可繳、“靈活就業(yè)人員”可繳、“公務(wù)員”可繳(根據(jù)機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險改革方案，公務(wù)員也已是強制性的)。

二是在法律術(shù)語中，“應(yīng)”是強制性的、強制性的、“可能”是自愿的、原則的。

三是“職工”是指必須繳納社會保險費的條件和情形。在一定意義上，可以將職保視為勞動關(guān)系的附隨義務(wù)。所以，判斷勞資關(guān)系，是判斷職保繳費義務(wù)的關(guān)鍵。

企業(yè)辦理層面

社會保險全國實操經(jīng)辦是一項差異較大的業(yè)務(wù)：

一方面社保是每月繳納的，而且具有唯一性，所以不能像個人所得稅那樣多繳點錢，多繳點稅，面對首尾不齊的月份就會出現(xiàn)實際操作上的差別；

另一方面社保不只是單方面的義務(wù)，而是繳費義務(wù)和待遇權(quán)利的對等，它還涉及到基金的均衡、逆向選擇的防范和打擊欺詐保險的復(fù)雜設(shè)計。

當(dāng)前，在企業(yè)離職員工社保辦理中，主要存在兩個問題：

（1）當(dāng)月申報當(dāng)月離職：即每月按月截止日前在庫內(nèi)人員計算生成當(dāng)月月報，期間人員不一致以最后一次為準(zhǔn)。于是，當(dāng)月離職的員工如果申報當(dāng)月減員，就不會產(chǎn)生當(dāng)月費用。

（2）當(dāng)月申報次月離職：即每月按庫中人員數(shù)計算生成月報表的月報。然后，只要當(dāng)月月初在庫，不管當(dāng)月是否隨后離開，就會產(chǎn)生當(dāng)月費用。離職者申報離職后一個月內(nèi)不產(chǎn)生費用。

第一種做法在基金安全方面存在先付后減的風(fēng)險，即先付后減不繳，特別是在月末離職；但從客戶體驗方面看，第二種做法存在難以理解和企業(yè)難以追回的問題，特別是在月初離職的情況下。

這個問題不僅存在于離職后一個月的裁員，也存在于入職第一個月的員工增加。這樣的組合，很復(fù)雜。國內(nèi)繳費規(guī)則不同，核心邏輯非常復(fù)雜，這也成為HR最頭疼的問題。

本月初離職，是否應(yīng)該繳納社會保險？

按法律規(guī)定，應(yīng)該繳款。由于勞資關(guān)系的存在是判斷職保義務(wù)的先決條件。即使這個月只有1天的勞資關(guān)系，在法律意義上也應(yīng)該繳納。社會保險不能按日支付，只能按月支付。

在實際操作中，如果結(jié)合入職來看，會更清晰。假設(shè)：

假如1月20日入職，2月10日離職，應(yīng)如何繳納社保？

這四種情況都是如此：

情形A，法理上沒有什么問題，員工利益最大化，但單位心里有點冤，從工作實際看還不到一個月，但已經(jīng)交了兩個月的社保。

情況B與C，實際工作不到一個月，實際繳納1個月，看起來相當(dāng)。看看單位和員工商量一下，當(dāng)然，如果員工執(zhí)意要從法理上爭取權(quán)益，還是有一定的勝算的。

如果發(fā)生D這樣的情況，損害了員工的利益，必將引起爭議。

在實際操作中，不管是“當(dāng)月申報當(dāng)月減員”還是“當(dāng)月申報當(dāng)月減員”，如果法理判斷有強制性規(guī)定的話，都要補繳。

回歸“員工月初離職，企業(yè)是否應(yīng)該為其繳納社保”的問題，一旦員工深究，實操還是很有希望得到補繳的。

即是說，一旦職工申請勞動仲裁或向法院起訴，百分之百地勝訴，單位就得全額賠償，還得承擔(dān)高額的滯納金。

綜上所述，建議HR與員工協(xié)商一致，靈活處理，如：10號員工上家離職，15號員工下家離職，下家基數(shù)較高，員工肯定要在當(dāng)月辦理離職手續(xù)；但如果還沒有找到新的工作，有可能要調(diào)走HR，要求HR給當(dāng)月繳納社保~這就是考驗HR溝通能力的時候了。

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