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發布時間:2024-01-24閱讀(9)

Q3新進的2位財務妹妹臨近轉正,一位CPA 中級,一位中級 CPA考試中,兩位都已經在職場工作4、5年。
今天分別和她們做了訪談,也把一些職場進階的細微之處分享給大家,希望能幫助到職場中找不到存在感的你一些啟發。
四個關鍵詞:
1、細致
①細致其實是規范(標準)的另一種表現。比如填制憑證摘要的規范、輸出報告的命名規則,報告中業務無死角的披露,無處不在體現你的細致,細致體現規范,規范體現專業,細微之處見真章。
②細致到“想不到”,財務是接觸數據最多的人,也是最容易發現問題的人。在你整理的若干數據中,總有某些數據,你要能提取到別人看不到的信息,而不是過于依賴系統,系統數據是啥樣,你輸出的內容就是啥樣,那為什么要你來做呢?給你輸出的對象開個賬號或者權限不就可以了?所以披露信息的維度要有特點,想業務想不到的點,想老板忽略的點,而這個點又極其重要。
2、顆粒度
這個是我給團隊老生常談的點,也是我認為自我進階最重要的點,即主觀能動性。
現在每個公司都用ERP系統,金蝶、用友、SAP,還有其他很多系統。但我們除了賬務處理之外,真正的有研究過系統嗎?其實里面有很多現成的數據可以為我們所用,而我們又經常忽略的。比如:科目、客戶、供應商、賬齡分析、收入、成本、渠道、區域等等。我們拿客商舉例,我們是否有對客商進行過分類的研究,比如哪些客商是白名單,哪些是新增客商,哪些客戶回款特別順暢,哪些總是要壓賬期,哪些供應商質量把關不嚴導致罰款。
如果你公司沒有白名單,你是否自己有過統計和記錄。當一個期間沉淀下來,你分享給業務線和匯報給老板的時候,業務正好需要,而你正好有。
3、數據敏感度
這里的數據敏感度,不是你對所有數據的敏感,而是你只需要關注“重要”數據和“異常”數據。
比如你是往來會計,你名下新增客戶的應收和賬期都是你要非常敏感和重點關注的對象。
而超過賬期和供應商的成本價突然漲價等異常數據也是你需要極度關注的對象,這些數據是不需要查詢系統的,是你裝在腦子里時刻都要緊盯著研究的。
如果出了問題你還蒙在鼓里,或者老板需要而你不知道都是你平平無奇的象征。
4、實時披露與匯報
公司任何業務決策都需要數據支撐,而財務拿著數據不匯報是大忌,有任何閃失都要你來背鍋。
很多財務的人很悶,就想著把賬做好就完了。比如有個客戶合同賬期三個月,但已經6個月沒回款了,而你卻不自知,或者只是提醒業務執行伙伴,沒有及時知會給業務leader且匯報給你的老板,就是你工作的重大失職。
當然這個例子比較極端,如果你實時匯報給老板關鍵信息,老板拿到這個信息就能做經營決策,長此以往,你和老板就有了良性的互動。而這也是財務價值的一方面,當你產生了財務價值,你還發愁升職加薪嗎?
當然要注意如果是負面信息,一定要提前告知業務leader,再匯報給老板。否則就會把業務和財務隔離起來,越來越拉扯,打不完的架。再比如最近海天醬油“雙標”事件,如果能在產品出國前有個知識普及類的信息披露,也不會造成現在如此被動,導致市值從7000億到3000億斷崖式下跌。而財務就是內部董秘,對有效信息的選擇性對內披露。
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