導讀一、什么是文書工作？文書工作就是處理文書的一系列程序性的活動，包括收文、發文、整理與歸檔工作。一般而言，文書工作主要是指對公文的處理。二、文書工作與檔案工作....

一、什么是文書工作？

文書工作就是處理文書的一系列程序性的活動，包括收文、發文、整理與歸檔工作。一般而言，文書工作主要是指對公文的處理。

二、文書工作與檔案工作的關系

文書工作對檔案的形成質量和國家檔案事業建設具有重要的、直接的影響，為什么呢？

（1）從根本上說，檔案（當然指的是文書檔案）來源于文書。文書是檔案的前身，檔案是文書的歸宿，檔案是由文書轉化而來的。

（2）正因為檔案來源于文書，而文書又是在機關工作中形成和處理的，所以文書工作不僅直接影響到文件的質量，同時也必然影響到檔案的質量。從這個意義上說，文書工作是檔案工作的基礎，文書質量對檔案質量具有決定性的影響。

三、文書處理和檔案管理之間的關系

文書處理與檔案管理工作是相互銜接的兩個流程，是密不可分的兩個環節。正確處理二者關系，使之有機結合，規范銜接，對于做好文書處理和檔案管理工作十分重要。

1、文書處理與檔案管理工作有不同的工作任務和工作對象。

文書處理工作的主要任務是文件的收發、分辦、傳遞、督辦、整理、保管等，而檔案工作的主要任務是收集、鑒定、分類、編目、保管和利用等。從這個意義上講，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿，文書處理工作是檔案工作的基礎，檔案管理工作是文書處理工作的延伸。

2、文書處理工作與檔案工作密切聯系、相互促進。

文書工作質量直接影響著檔案質量，沒有完整齊全的文件，也不可能有完整齊全的檔案，文書處理工作做好了，就能為檔案管理工作提供良好的條件和基礎。反過來說，檔案管理工作又可以促進文書工作更加規范化、系統化。檔案工作要審查歸檔文件是否齊全，組卷工作是否合理，保管期限是否準確，實際上是對文書工作的全方位檢查。通過檔案工作可以發現文件材料是否系統、立卷歸檔是否完整、分類組卷是否規范等，對做好文書處理工作是一種促進。

四、文書處理工作如何才能為檔案工作打下良好的基礎？

從文書處理工作和檔案管理工作的關系來看，兩者既有相對的獨立性，又是密切聯系的一個整體，文書處理工作是檔案管理工作的前提和基礎，做好文書處理工作是提高檔案管理工作質量和水平的重要方面。因此：

1、要提高文書人員的綜合素質。

文書處理工作雖然表面上看是事務性工作，實際上也是一項專業性很強的工作，文書工作人員的業務知識和能力直接影響著檔案管理工作的質量。不熟悉本單位的業務流程，不了解文件材料的相互關聯，不理解一個事件的來龍去脈，就難以做好立卷歸檔工作。因此，文書人員要在認真學習《國家行政機關公文處理辦法》、《國家行政機關公文格式》及《歸檔文件整理規范》等相關政策法規的同時，要按照本單位的職能和工作，學習相關業務知識，努力提升工作水平，為檔案管理工作奠定良好的基礎。文書人員還要不斷增強責任感，認真履行文書處理條例，嚴格檢查文件質量。諸如禁用圓珠筆、紅墨水、鉛筆、復寫紙等撰寫、修改、批閱文件材料，紙張、文體、格式要做到規范化、標準化，不能五花八門，每份文件的正本、定稿、重要的草稿、附件等做到齊全完整等等，保證文件符合立卷歸檔要求。

2、文書人員要樹立檔案意識。

文書人員在文書處理中，要時刻想到檔案工作，自覺主動地為歸檔做準備，規范辦理好每一份公文，為后續的檔案工作減少麻煩。在平時工作中，要及時收集文件材料，收發文要逐件登記建賬，做到有據可查，發現缺少要及時查找。對于系統性、系列性的事件，不僅要收集正常渠道傳送的文件，還有一些賬外材料，如會議紀要、領導講話、領導批示等，更應注意及時收集，保證文件材料齊全完整。文書人員樹立了較高的檔案意識，文件材料收集才能齊全、完整、系統，為立卷歸檔工作打下堅實的基礎。

3、要重視定期搞好立卷歸檔工作。

立卷歸檔工作是文書處理一項重要任務。它既是公文處理工作的最后一個環節，也是檔案管理工作的開始，直接關系到檔案材料歸檔后的安全保管和有效利用。這就要求文書人員在平時重視積累，從公文的撰寫、收發到歸檔、管理，做到全過程監督管理，不遺漏每一個環節。文件材料辦理完畢，收集事件相關材料，把需要歸檔的材料進行蓋章、裝訂等前期基礎性工作，定期按文件形成的規律及文件的性質，依據事先擬好的分類方案，及時對號入座，分門別類，合理排列，有序存放。這樣，既有利于歸檔文件的齊全完整，又能減輕年終的歸檔工作量。

4、向“文檔一體化”的方向努力。

從文書和檔案工作的全過程管理出發，公文制發到歸檔管理一體化是今后的努力方向。“文檔一體化”在理順文書處理和檔案管理兩個環節關系的基礎上，充分利用文書處理取得的成果，簡化文件整理歸檔工作，可以大大提高工作效率。利用計算機輔助管理的有利條件，調整歸檔文件整理工作流程，改變原有的每年集中整理歸檔的習慣做法，使辦理完畢的文件能夠直接進入檔案整理環節，隨辦隨歸，從而使歸檔文件整理變成一項日常工作。

結束語：文書人員要增強檔案意識，掌握豐富的文書知識和本行業知識，再加上平時認真負責的工作態度，就一定會做好文書與檔案工作，在默默無聞的崗位上作出貢獻。

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