導讀在實際的工作環境當中，EXCEL表格的數據重復影響字段數據的唯一性。導致數據的不確定性和不正確性。這就是需要我們找出重復的數據，并刪除或者修改重復的數據。一....

在實際的工作環境當中，EXCEL表格的數據重復影響字段數據的唯一性。導致數據的不確定性和不正確性。這就是需要我們找出重復的數據，并刪除或者修改重復的數據。

一般來講，避免數據的重復需要從錄入數據的源頭開始防范。可以通過EXCEL中數據的有效性來控制避免數據錄入的重復性。

如下面的身份證數據，為了確保身份證號碼數據錄入的唯一性，我們可以控制該數據的錄入的有效性。選中B列，

點擊開始菜單中的"條件格式"-"新建規則"，選擇"使用公式確定要設置格式的單元格"，在下方輸入公式：

=COUNTIF($b$1:b1,b1)>1

調整格式為黃色填充，確定

當輸入重復數據時，單元格會以黃色填充通知用戶，此時用戶就可以根據顏色提示來檢查數據的正確性。

很多時候因為其他的原因導致錄入的數據具備重復性，這就需要我們手動排查或者修改重復的數據。如果只是需要檢查重復的數據，我們可以通過下面的方法來實現。使用if countif的方法來進行判斷。如下表，增加一個判斷重復的列，輸入下面的公式來進行身份證號碼是否重復的判斷。

公式=IF(COUNTIF(B:B,B14)>1,"重復","不重復")

完成后，可以使用EXCEL中的數據篩選功能來進行重復數據的篩選，修改排查，或者刪除。

利用刪除重復項的功能，刪除重復的數據

【刪除重復項】的功能在2007之后的版本新增加的。使用的方法為點擊Excel菜單中的【數據】-【刪除重復項】，在出現的對話框中，勾選需要刪除出重復項的列，如下，選擇的是身份證號碼所在的B列。

完成上面的選擇后，點擊確定，就會完成重復身份證號碼數據的刪除。

在2007之前的版本，我們可以采取下面的方法來刪除重復的數據

選擇Excel菜單上的【數據】-【高級】

在對話框中選擇需要處理重復區域的數據，和將不重復數據拷貝到的區域。關鍵需要勾選【選擇不重復的記錄】

完成上面的設置后，點擊【確定】就可將不重復的數據復制出來。

這樣的處理有一個好處，就是可以將不重復的數據復制到指定的區域位置，方便后續的修改處理。

上面的【高級】選項，選擇的是【在原有區域顯示篩選結果】，效果就和上面的【刪除重復項】一樣，完成身份證號碼重復數據的刪除。

通過上面的方法均可達到重復數據的刪除處理。你可根據實際的環境使用適合的方法達到需求。