導(dǎo)讀新員工入職，用人單位會(huì)根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定確定相應(yīng)的試用期，并對(duì)他們進(jìn)行考核。若考核發(fā)現(xiàn)員工不符合用人要求，就可以不予錄用。那么，如何才能證明員工不符合....

新員工入職，用人單位會(huì)根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定確定相應(yīng)的試用期，并對(duì)他們進(jìn)行考核。

若考核發(fā)現(xiàn)員工不符合用人要求，就可以不予錄用。那么，如何才能證明員工不符合錄用條件呢？

首先要說明的是，用人單位不錄用不能只顧感覺，不錄用的理由必須建立在公正、客觀的基礎(chǔ)之上，如果認(rèn)為勞動(dòng)者不符合錄用條件并解除勞動(dòng)合同的，有舉證義務(wù)。也就是：

1、用人單位必須證明其已將錄用條件明確告知了勞動(dòng)者，并根據(jù)錄用條件對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行了考核；

2、有相應(yīng)證據(jù)證明勞動(dòng)者不能達(dá)到錄用條件；

3、已將考核結(jié)果告知了勞動(dòng)者；

4、將勞動(dòng)者不符合錄用條件、與其解除勞動(dòng)合同的決定在試用期內(nèi)送達(dá)勞動(dòng)者等等。

由于《勞動(dòng)法》對(duì)用人單位解除勞動(dòng)合同作出了嚴(yán)格責(zé)任的規(guī)定，因此用人單位人力資源管理部門必須嚴(yán)格依法辦事，把工作做細(xì)。

01

明確員工的錄用條件

用人單位在發(fā)布的招聘簡(jiǎn)章、招聘信息中應(yīng)將錄用條件和標(biāo)準(zhǔn)明確化、具體化。除了注明對(duì)職位的一些基本要求（如年齡、職業(yè)技術(shù)、學(xué)歷等）外，還應(yīng)對(duì)所聘職位的工作內(nèi)容、崗位職責(zé)及該崗位所應(yīng)符合的基本條件進(jìn)行詳細(xì)列明。

切忌一刀切或?qū)浻脳l件空泛化，抽象化。比如說符合崗位要求，就不能僅僅說“符合崗位要求”，而應(yīng)該把崗位要求是什么，怎么衡量是否符合崗位要求固定下來。

最好的“錄用條件”的描述應(yīng)該是共性和個(gè)性的結(jié)合。所謂“共性”即大部分企業(yè)和崗位的員工都應(yīng)該具備的基本條件。

如誠實(shí)信用，在應(yīng)聘的時(shí)要如實(shí)告知自己的與工作相關(guān)的信息，包括自己的教育背景、身體狀況、工作經(jīng)歷等等。

所謂“個(gè)性”即針對(duì)不同企業(yè)，不同崗位應(yīng)當(dāng)符合的特殊要求。比如特等學(xué)歷的要求，執(zhí)業(yè)資格證書的要求，特種專業(yè)技術(shù)的要求等等。

02

建立試用期轉(zhuǎn)正考核制度

員工在試用期屆滿時(shí)或試用期間是否符合錄用條件，應(yīng)有明確具體的考核標(biāo)準(zhǔn)、考核形式及考核方法。

也就是說，在知道了崗位要求是什么后，如何衡量該員工是否符合崗位要求。而把崗位職責(zé)等要求作為“錄用條件”一般都是企業(yè)的普遍做法。

但這要求用人單位必須有完善的試用期考核制度，即已明確界定什么是符合崗位職責(zé)的要求，什么是不符合錄用條件的情形，有一個(gè)可固化、可量化、可操作的書面衡量標(biāo)準(zhǔn)。

03

將相關(guān)制度對(duì)員工公示

將錄用條件、轉(zhuǎn)正考核制度對(duì)員工進(jìn)行公示。用人單位在與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同時(shí)應(yīng)將錄用條件及轉(zhuǎn)正考核辦法以書面形式進(jìn)行告知。

方式可以多種多樣，既可以將其包含在員工手冊(cè)或企業(yè)規(guī)章制度中，也可以錄用通知或崗位職責(zé)說明書的方式單獨(dú)送達(dá)，但均要員工簽字確認(rèn)，才具備相應(yīng)的證據(jù)效力。

1、試用期不符合錄用條件和勞動(dòng)合同期不能勝任工作有什么區(qū)別？

第一，發(fā)生時(shí)間不同。

不符合錄用條件：試用期內(nèi)。

不能勝任工作：貫穿勞動(dòng)合同履行期內(nèi)。

第二，解除程序不同。

不符合錄用條件：隨時(shí)解除。

不能勝任工作：先進(jìn)行培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，如勞動(dòng)者在此之后仍不能勝任工作的才可以解除。

第三，法律依據(jù)不同。

不符合錄用條件：依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十九條。

不能勝任工作：依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第四十條。

第四，性質(zhì)不同。

不符合錄用條件：過失性辭退。

不能勝任工作：無過失性辭退。

第五，有無限制。

不符合錄用條件：無。

不能勝任工作：從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)未進(jìn)行離崗前職業(yè)健康檢查，或者疑似職業(yè)病病人在診斷或者醫(yī)學(xué)觀察期間的；患職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力的；醫(yī)療期內(nèi)；女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期；在本單位連續(xù)工作滿十五年，且距法定退休年齡不足五年。

第六，有無經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

不符合錄用條件：無。

不能勝任工作：用人單位應(yīng)根據(jù)勞動(dòng)者在用人單位的工作年限支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

2、給用人單位的建議

選擇適當(dāng)?shù)睦碛稍囉闷趦?nèi)用人單位以不能勝任工作為由解除勞動(dòng)合同的難度遠(yuǎn)大于不符合錄用條件解除勞動(dòng)合同。

基于此，在試用期內(nèi)解除勞動(dòng)合同，如滿足不符合錄用條件的情況，應(yīng)優(yōu)先選擇其作為解除事由。

在保留證據(jù)舉證時(shí)，無論是不符合錄用條件還是不能勝任工作，都應(yīng)注意證據(jù)的客觀性。用人單位應(yīng)當(dāng)以書面形式規(guī)定具體的錄用條件，并告知?jiǎng)趧?dòng)者。

錄用條件盡量能細(xì)化各種評(píng)價(jià)指標(biāo)，以工作考核指標(biāo)為例，需明確試用期考核部門、考核時(shí)間、考核方式、考核內(nèi)容等。

諸如試用期勞動(dòng)者銷售崗位考核，用人單位應(yīng)將試用期間業(yè)績(jī)指標(biāo)作為勞動(dòng)者試用期內(nèi)的考核目標(biāo)，并明確勞動(dòng)者試用期內(nèi)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，即達(dá)到什么樣的業(yè)績(jī)指標(biāo)才算是合格。

用人單位需由勞動(dòng)者對(duì)書面錄用條件簽字確認(rèn)，以固定已告知的證據(jù)。其他證據(jù)如員工互評(píng)調(diào)查表、PPT截圖、電子郵件、證人證言等，具有一定主觀性，只能作為輔助性的證據(jù)。

此外，程序一定要合法。