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向領導匯報工作要具備哪些(如何低調地向領導匯報工作成果)

發(fā)布時間:2024-01-24閱讀(10)

導讀很多人認為主動匯報工作,是在邀功。我們的民族是個含蓄的民族,很多事情,尤其是自己做了好事不好意思自己說。如果別人夸我們。我們的反應一般是“沒有沒有,運氣好”....

很多人認為主動匯報工作,是在邀功。我們的民族是個含蓄的民族,很多事情,尤其是自己做了好事不好意思自己說。如果別人夸我們。我們的反應一般是“沒有沒有,運氣好”,只在心里暗暗高興。很少能像西方人那樣對別人的夸獎,真心地說一聲“謝謝”。自夸不叫夸,別人的稱贊才叫稱贊。可是在還沒有別人夸的時候,先夸夸自己,讓別人注意到你,你才有機會贏得別人的稱贊。


向領導匯報工作要具備哪些(如何低調地向領導匯報工作成果)(1)


孔夫子說“敏于行而納于言”。教導我們行動要敏捷迅速,言語要謹慎,以防禍從口出。職場老人也告訴我們要,少說多做。結果就是做成老黃牛,升職加薪?jīng)]你的份,勞苦工作就能見到你的身影。謹言慎行,少說多做在某些方面來說是真理。但我們不能用一個理論指導職場中所有的場景。該出手時,就出手,才更容易在職場中脫穎而出。


找領導匯報工作這個事情,就得多匯報,及時匯報。因為你不展現(xiàn)出來,就沒人知道你有業(yè)績。雷鋒同志不也是記錄在小本本上,大家才知道他做了很多好事嘛。


向領導匯報工作要具備哪些(如何低調地向領導匯報工作成果)(2)


展現(xiàn)你自己是你的事,別人可沒有義務去發(fā)現(xiàn)你的才華。如果你是職場老黃牛,每天默默工作。平常話也很少,也不表現(xiàn)自己。看到工作能力不如你的同事升職加薪,而你在同一個崗位干了好幾年,工資也沒任何變化。也別偷偷埋怨,因為沒有用。而要行動起來,自己平常有重要的工作,及時向領導匯報工作進度和成果。領導高高在上,不清楚你們的工作細節(jié),有的人說了,領導就記住他干活了。你沒說,領導就不知道你做事了。自己該得的自己去爭取,不要等著誰給你送到手邊,等不來的。


向領導匯報工作要具備哪些(如何低調地向領導匯報工作成果)(3)


但是匯報的內容確實要謹慎,以免產(chǎn)生負面效果。我們辦公室主任給我們講了故事。辦公室有一項重要的任務就寫各種材料。他們辦公室有兩個寫領導講話稿寫的不錯的同事。其中一個人自認為自己的文采比另一個好,但是領導對兩個人態(tài)度差不多。他心理很不平衡,不自覺地在外面說某某領導的某篇講話稿是他寫的。特地把那些他寫的稿子指出來給人看。然后跟他一起寫材料的人升職的特別快,現(xiàn)在都是處級干部。他現(xiàn)在依然還是個科員。


向領導匯報工作要具備哪些(如何低調地向領導匯報工作成果)(4)


這個人就是犯了過度表現(xiàn)的錯誤。我們知道職務寫作的版權是屬于單位的,不是個人。雖然大家都知道,領導講話稿一般是專門的團隊寫的,但是出去招搖,領導不要面子的啊。這種稿子是直接呈現(xiàn)到領導面前的,領導知道是誰寫的。指出來反而太刻意了。


我們所說要匯報的工作是,領導不知道你做了該工作,你要提醒日理萬機的領導,這項工作是你做的。或者領導知道是你做的,但是他需要知道進度。


向領導匯報工作要具備哪些(如何低調地向領導匯報工作成果)(5)


1、主動及時地匯報工作


主動匯報工作,體現(xiàn)的是主動工作的態(tài)度。前兩年我負責在項目評審以后做項目備案。項目評審完了以后,一般都是兩個月之內要完成這項工作,項目就算可以完結。這些工作雖然沒有什么技術含量,但是非常繁雜,資料又多。還牽扯到后面打尾款的事情,領導就比較重視。


向領導匯報工作要具備哪些(如何低調地向領導匯報工作成果)(6)


剛開始進度緩慢,我就想著,沒啥進展就不主動匯報了吧,等下階段我再匯報。但是我們總工程師每次在電梯里見到我,都會問這個事情。后面我才知道,他來問我,是因為更高層領導問他進度。我好久才反應過來,我應該主動向他匯報工作進度。即使沒有什么實質性的進展,也應該把工作境況匯報給他,畢竟他隨時面臨高層的詢問。


后來我們就形成了一種默契,我每周五上午去向他匯報一次進度。并把遇到的情況一并匯報了,一般都能得到一些提點。以我并不豐富的職場經(jīng)驗來看,做事越是符合領導的調性,越可能得到領導真誠的指點。


向領導匯報工作要具備哪些(如何低調地向領導匯報工作成果)(7)


所謂的及時匯報,也要看具體情況。重要項目的階段性進展肯定要匯報,每隔一段時期也要匯報。有的單位會有每周甚至每日要交工作日志的要求。


一定要及時匯報工作,不要等到領導問了才說。等到領導問一點說一點,會讓領導覺得。他問了你才做一點,不問好像你就沒工作似的。而且你的匯報,增加了他對項目的掌控感。


向領導匯報工作要具備哪些(如何低調地向領導匯報工作成果)(8)


2、匯報方式和內容


匯報工作怎么說,說什么也是個問題。最基本的就是匯報之前的工作情況,說說遇到的問題,你們團隊準備了什么方案,接下來預備怎么解決。


如果是有數(shù)據(jù)和圖表的,準備數(shù)據(jù)和圖表,比較有說服力和準確性。數(shù)據(jù)可以很具體,但是重點一定要標出來。并給出結論,不要讓領導自己算結論。匯報的之前要準備答疑,應對領導提出來的一些問題。匯報工作畢竟是一個互動的過程。


向領導匯報工作要具備哪些(如何低調地向領導匯報工作成果)(9)


不要搶別人功勞,把別人的業(yè)績說成是自己。沒有人是傻子這樣下次沒人愿意配合你的工作。這樣看似占了便宜,從長久來看等于把自己孤立了,不利于以后工作的開展。


至于要用哪種方式匯報,這個要看公司文化。有的公司有信息發(fā)郵件,有的公司什么事都在微信,qq上講。有的領導喜歡閱讀書面材料,就準備全面的書面材料,把重點標出來,加上簡單的講解。有的領導喜歡語音材料,就去當面匯報。

我們領導就從來不回線上信息,所以我們都是直接拿著材料去領導辦公室找他匯報。


匯報工作是職場必要程序,放下心理負擔。只要不是搶別人功勞,那就是心安理得展示自己的工作成果。你自己不主動匯報,高高在上的領導,怎么知道你工作了。領導覺得你沒干活,自然就難以給自己爭取福利。

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