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每天必備的10個工作(12周完成一年的工作)

發(fā)布時間:2024-01-24閱讀(8)

導(dǎo)讀曾經(jīng),一首《時間都去哪了》唱哭了多少人,時間如流沙般流逝,“沒時間”似乎成了所有人的掛在嘴邊的話,等到有時間時,卻早已物是人非。我們總是覺得時間不夠用工作需....

曾經(jīng),一首《時間都去哪了》唱哭了多少人,時間如流沙般流逝,“沒時間”似乎成了所有人的掛在嘴邊的話,等到有時間時,卻早已物是人非。

每天必備的10個工作(12周完成一年的工作)(1)

我們總是覺得時間不夠用

工作需要加班

家人需要陪伴

人際關(guān)系需要維持

還有那么多好看的電影,美麗的風(fēng)景等著我們?nèi)タ?.....

可是,時間都去哪兒了,為什么我們一天到晚忙忙碌碌,該做的事卻還是來不及,于是,我們開始感慨:這不是我想要的生活。

可是,這世上總有一個人過著你想要的生活,做著你不敢做的事。

有人說,每個人都可能有兩種生活,一種是正在經(jīng)歷的生活,另一種是我們本應(yīng)達(dá)到的理想生活。

為什么有的人可以做的那么出色?住著你想要的大房子,和你欣賞的人做朋友,達(dá)到了你想要的高度。

到底是什么阻止我們變得更優(yōu)秀,影響著我們?nèi)崿F(xiàn)理想生活呢?

答案就是:時間管理

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你設(shè)想過嗎?如果我們每天都能充分利用時間,發(fā)揮出全部的潛能,生活會發(fā)生什么樣的改變呢?

這本《超高效時間管理》

就是一本教你通過專注、承諾和責(zé)任取得成功的指南。

也可以幫助你具備更強的時間管理能力,從而過上自己真正想要的生活。

這本書的作者是:布萊恩·莫蘭和邁克·萊寧頓。

布萊恩創(chuàng)立了美國執(zhí)行力公司,致力于指導(dǎo)和幫助創(chuàng)業(yè)者提高績效,提升生活質(zhì)量。

他曾擔(dān)任過多家國際一流企業(yè)的顧問,還是一名頗受歡迎的演說家,布萊恩每年都指導(dǎo)、激勵著成千上萬的人走向成功。

邁克是美國執(zhí)行力公司的副總裁,他擅長幫助企業(yè)實現(xiàn)持久轉(zhuǎn)變。邁克的客戶遍及美國、歐洲、亞洲。

《超高效時間管理》這本書,一經(jīng)出版,就成為紐約時報的暢銷書,英文版的銷量已超過了30萬冊,并已有了20多種語言的譯本。

每天必備的10個工作(12周完成一年的工作)(3)

一、重新定義一年

1. 12周代替一年

本書的核心理念是:將計劃周期從12個月縮短至12周,摒棄年度計劃,以12周計劃代替年度計劃。

大多數(shù)企業(yè)和個人,通常都以一年作為一個執(zhí)行周期,來制定年度目標(biāo)和年度計劃。

作者認(rèn)為,年度化思維,或者計劃的周期太長,會讓我們誤以為時間還有很多,做事就會缺乏緊迫感。

還會讓我們寄希望于后半年有奇跡發(fā)生,妄想事情會有突破。

所以他們將“一年”重新定義為12周,從而打破固有的思維模式,避免工作中的低效率。

而且,作者還為人們提供了具體操作方法的指導(dǎo),按照書中的方法去做,你會發(fā)現(xiàn)你能夠完成更多的重要事務(wù),最終實現(xiàn)總體目標(biāo)。

2.截至日期的魔力

你有沒有過這樣的體會,在截止日期即將到來時,你開始全力以赴,下定決心推進(jìn)工作。

其實,這個現(xiàn)象在保險業(yè)和金融業(yè)尤其明顯,每年的12月總是最佳業(yè)績月。

為什么年末會有如此魔力呢?因為這是衡量我們業(yè)績的截止日期。

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這樣看來,截止日期能夠治愈拖延癥,激發(fā)潛能,有著令人興奮的力量。

那么怎么做才能讓截止日期多一點呢?

當(dāng)然是前面說到的,用12周計劃來代替年度計劃。

  • 首先,12周計劃能讓我們專注于少量幾項事情,注重每天每周的工作執(zhí)行情況;
  • 其次,是12周計劃的時間跨度小,易于預(yù)測,能夠持續(xù)關(guān)注重要事項;
  • 最后,12周的時間不太長,能讓我們看到截止日期的臨近,時刻保持緊迫感。

12周也不太短,讓我們有足夠的時間完成任務(wù),所以用12周計劃代替年度計劃,能有效的提高我們的執(zhí)行力。

3.提高執(zhí)行力

如果我們有拖延癥,只求當(dāng)前的舒適,不能有效管理時間,就不可能達(dá)到理想中的生活。

一個人的成就因素可能有很多,比如知識、才智、信息或者觀念、人脈。

但這都不是最要緊的。

因為,我們很多人都有美妙的設(shè)想,但是,很多人卻沒能把這些好點子變成現(xiàn)實。

可見,有效的執(zhí)行才是勝利的關(guān)鍵。

所以超高效管理時間,是以有效提高執(zhí)行力為目的的。

為了有效提高我們的執(zhí)行力,作者認(rèn)為,我們需要將想法變成行動,專注于最重要的事情,放棄那些對我們意義不大的項目,我們還要塑造自信,減少壓力,不怕失敗,提升自我滿足感。

而要做好這一切,不能盲目行動,我們必須有計劃。

二、如何建立12周計劃

1.強烈的愿景

相信大多數(shù)人都有這樣的經(jīng)驗:頭一天晚上計劃好,要早起去跑步,上好了鬧鐘準(zhǔn)備好了跑鞋,然而,當(dāng)鬧鐘響起的時候,卻怎么也不想離開溫暖舒適的被窩。

每天必備的10個工作(12周完成一年的工作)(5)

這是因為幾乎所有的計劃,都需要我們離開舒適區(qū)。

如果沒有一個能夠讓我們堅持下去的理由,我們會貪戀當(dāng)下的舒適,放棄執(zhí)行計劃。

所以,要想讓自己甘心放棄安逸的日子,離開舒適區(qū),就必須給自己一個強大的愿景,這個愿景必須對有足夠的吸引力,讓我們能夠為了它不懼挫折,走出舒適區(qū),勇于面對未知。

比如,早起讀書,當(dāng)我們做到了之后能,達(dá)成什么樣的愿景呢?你可以是為了提升修養(yǎng)讓自己更有吸引,也可以是讀書寫,作增加收入,當(dāng)你有了一個必須達(dá)成的愿景,離開舒適的床,就會容易很多了。

2.可量化的目標(biāo)

構(gòu)筑好愿景后,我們才能有明確具體的目標(biāo),它是指導(dǎo)我們每一天的行動的,而我們的行動又必須是圍繞目標(biāo)展開的。

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所以12周計劃的第一要點就是目標(biāo)。

作者認(rèn)為目標(biāo)必須具備以下特點:

1.要具體可量化切實可行。

2.描述目標(biāo)的時候要用積極的語言,比如,我們可以說完成了80%,而不是說沒做到20%。

3.在制定目標(biāo)的時候要考慮可行性,不能脫離實際好高騖遠(yuǎn)。

比如你的減重計劃,如果目標(biāo)是一周減重10斤以上,那就完全不切實際,完成這樣的計劃,簡直是一個笑話了。

另外,目標(biāo)必須有明確的責(zé)任分配,不能眉毛胡子一把抓,最后是一筆糊涂賬。

另外,還要給目標(biāo)一個期限,要在某個時間點之前完成。

比如讀完24本書,必須要給自己一個一個期限吧,三個月也就是12周,就是切合實際的。

3.制定計劃

有了愿景和目標(biāo)之后,我們就可以開始制定計劃了,以保證你的日常行為與目標(biāo)一致。

計劃要考慮到目標(biāo)、時間、評估三個方面。

以讀書計劃為例,你可以設(shè)定這樣的具體細(xì)則:

每天讀書至少50頁

每周至少寫一篇不少于2000字的讀書筆記

每周參加一次讀書會的分享

除此之外,最好設(shè)置一個計分卡,對計劃完成情況進(jìn)行評估評估,這是為了量化我們這一周的執(zhí)行情況,讓我們保持緊張感。

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假如你規(guī)定每天必須讀完50頁,那么一天結(jié)束的時候,你就要評估今天的成果,完成任務(wù)計5分,少讀10頁記4分,依次類推,一周結(jié)束的時候,你就能給自己的讀書計劃一個有效的評估了。

分?jǐn)?shù)太低的時候會讓你感覺到壓力,激勵你獲取更高的分?jǐn)?shù)。

三、堅持成就偉大

當(dāng)我們開始執(zhí)行計劃的時候,往往會盲目樂觀,勇往直前。

一旦遇到了挫折,又會意識到重重阻力的存在,變得悲觀沮喪,以至于感到前途渺茫,進(jìn)入絕望的谷底。

當(dāng)我們在實施計劃時遇到了困難怎么辦呢?作者也給了我們很有效的方法。

1.過程控制

我們往往會過度專注結(jié)果,其實,結(jié)果是不能控制的,我們能控制的就是每一天的行為,只要我們的行為是依據(jù)計劃執(zhí)行的,結(jié)果就會如你所愿。

過程控制主要體現(xiàn)在激勵體系上,保證天天有行動,周周有成果,另外,也可以加入團隊,同伴之間的激勵和鞭策可以不斷給我們行動的力量。

2.關(guān)注偉大的當(dāng)下

作者認(rèn)為,偉大的當(dāng)下,是指當(dāng)你行動的時候,你的心思完全專注在你的行動之上的一種狀態(tài),也就是知行合一的狀態(tài),你每天的行為會和自己的計劃相一致。

舉個例子來說,跳水運動員吳敏霞,先后拿到了5枚奧運會金牌,這讓他成為奧運歷史上最偉大的運動員之一,那么她是拿到金牌的那一刻才變得偉大了嗎?

不是的。

  • 當(dāng)她對自己做出了要拿到世界冠軍的承諾的時候;
  • 當(dāng)她踐行承諾,每天都在進(jìn)行刻苦的跳水訓(xùn)練,一次又一次從三米板上起跳的時候;
  • 當(dāng)她堅持吃下需要的食物,放棄喜歡的零食的時候;

她就已經(jīng)在用行動在走向偉大。

正是每一天的行動,最后成就了她的偉大。

所以,當(dāng)你承諾要12周讀完24本書的時候,每天抽出一個小時的時間專注讀書,通過每天不間斷的堅持,獲得廣博的學(xué)識。

因為,正是每一個當(dāng)下的積累,成就了未來的偉大。

所以說當(dāng)我們構(gòu)筑好愿景,制定出計劃,要靠每一天堅守承諾,知行合一的堅持,才能最終成就我們的偉大愿景。

今天學(xué)習(xí)了超高效時間管理的有效方法,把12周當(dāng)做一年,用12周完成工作。

來總結(jié)一下:

首先,我們認(rèn)識到時間管理的目的是提高執(zhí)行力,而傳統(tǒng)的年度計劃思維有了極大的局限性,不能讓我們帶著緊迫感去工作,所以我們摒棄掉了年度化思維,引入了12周計劃。

其次,我們學(xué)習(xí)了如何構(gòu)建12周計劃:先給自己的計劃建立一個偉大的愿景,然后設(shè)定合理的目標(biāo),最后再制定具體的計劃細(xì)節(jié);

最后,我們討論了如何具體實踐12周計劃為了貫徹計劃執(zhí)行時,我們要重視過程控制,和關(guān)注偉大的當(dāng)下兩個要點。

最后,希望大家都能管理好自己的時間,成就本該成功的人生!

我是共讀好時光,如果這篇文章對你有幫助,別忘了點贊、留言、關(guān)注哦

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