導(dǎo)讀今在工作中開始涉及不少數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析方面的內(nèi)容，作為一個Excel菜鳥，還是遇到了不少問題，這里整理了一些我在工作中經(jīng)常會用到的操作技巧。1、快速填充s....

今在工作中開始涉及不少數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析方面的內(nèi)容，作為一個Excel菜鳥，還是遇到了不少問題，這里整理了一些我在工作中經(jīng)常會用到的操作技巧。

1、快速填充

step1：Ctrl G，調(diào)出定位，定位條件選擇“空值”

step2：在要填充信息所在的單元格輸入“=”，然后點擊要填充的單元格（見下圖）

step3：Ctrl 回車，即可完成填充

2、分列

有時需要對數(shù)據(jù)進行拆分，比如郵箱提取域名，可以用“分列”功能迅速實現(xiàn)，需要注意的是，分列會破壞原有的數(shù)據(jù)，因此最好復(fù)制一列去進行拆分：

3、將篩選后的結(jié)果復(fù)制粘貼

想把篩選后的結(jié)果另存一份處理，但是復(fù)制粘貼時發(fā)現(xiàn)又是全部的數(shù)據(jù)，怎么辦？

選中篩選后的內(nèi)容，按下"Alt ;"，然后在復(fù)制，如下圖這種樣子，粘貼過去的就只剩下篩選后的結(jié)果。

4、找出重復(fù)的數(shù)據(jù)

=countif(所需列,其中的一個單元格)，如下圖所示，即可計算出每個關(guān)鍵詞在該表中出現(xiàn)的次數(shù)，其中“$”的意思是“絕對引用”，能夠保持定位不變：

5、根據(jù)某些條件自動判斷

直接上栗子，如下圖所示，這樣就可以根據(jù)條件自動判斷了。

需要注意的是：（1）最大值要放在首位，數(shù)值由大到小層層判斷；（2）有幾個if，最后要有幾個括號。

6、雙重條件判斷

如輸入這樣一個公式：IF(OR(AND(A2="男",B2<60),AND(A2="女",B2<55)),1,0)，其表達的意思為：男性小于60歲或者女性小于55歲的，標記為“1”，不滿足這兩個條件的，標記為“0”。

7、快速將單元格中的中英文字符分離

如下圖，因為是短語，單詞與單詞之間有空格，無法用數(shù)據(jù)分列來處理，這時可以用len()、lenb()、left()、RIGHT()，4個函數(shù)。其中l(wèi)en()可以計算字符數(shù)，lenb()可以計算字節(jié)數(shù)。

提取英文字符：=LEFT(A1,LEN(A1)-(LENB(A1)-LEN(A1)))

提取中文字符：=RIGHT(A1,LENB(A1)-LEN(A1))