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財務(wù)主管手冊(財務(wù)經(jīng)理入門指導(dǎo)書)

發(fā)布時間:2024-01-24閱讀(9)

導(dǎo)讀一、日常管理工作1、審核報銷單、借支單、項目資金預(yù)支審批單等。2、復(fù)核財務(wù)軟件中記賬憑證。3、復(fù)核應(yīng)付款對賬單,編制貨款安排計劃表。4、復(fù)核應(yīng)收款對賬單,協(xié)....

財務(wù)主管手冊(財務(wù)經(jīng)理入門指導(dǎo)書)(1)

一、日常管理工作

1、審核報銷單、借支單、項目資金預(yù)支審批單等。

2、復(fù)核財務(wù)軟件中記賬憑證。

3、復(fù)核應(yīng)付款對賬單,編制貨款安排計劃表。

4、復(fù)核應(yīng)收款對賬單,協(xié)助業(yè)務(wù)部門做好催收貨款工作。

5、授權(quán)審核通過銀行匯款的每筆轉(zhuǎn)賬。

6、審核各類合同,特別是采購合同與銷售合同。

7、審核資金日報表、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、納稅申報表等。

8、保管財務(wù)專用章與發(fā)票專用章。

9、月末組織財務(wù)部倉庫材料抽盤工作,年末組織公司財產(chǎn)全盤工作。

二、內(nèi)控管理制度

1、編寫財務(wù)制度,具體包括以下:

(1)借款制度

(2)差旅費報銷制度

(3)手機(jī)費報銷制度

(4)業(yè)務(wù)招待費報銷制度

(5)原料采購制度

(6)辦公用品采購制度

(7)固定資產(chǎn)管理制度

(8)倉庫管理制度

(9)現(xiàn)金管理制度

(10)銀行管理制度

(11)銷售管理制度

(12)應(yīng)收款管理制度

(13)應(yīng)付款管理制度

(14)合同管理制度

(15)財產(chǎn)盤點管理制度

(16)單據(jù)管理制度

(17)獎罰制度

2、編寫財務(wù)管理作業(yè)指導(dǎo)書,具體包括以下:

(1)出納崗位作業(yè)指導(dǎo)書

(2)薪資核算崗位作業(yè)指導(dǎo)書

(3)對賬崗位作業(yè)指導(dǎo)書

(4)成本核算作業(yè)指導(dǎo)書

3、編制會計核算作業(yè)指導(dǎo)書,具體包括以下:

(1)稅務(wù)會計作業(yè)指導(dǎo)書

(2)銷售會計作業(yè)指導(dǎo)書

(3)采購會計作業(yè)指導(dǎo)書

(4)總賬會計作業(yè)指導(dǎo)書

(5)會計主管作業(yè)指導(dǎo)書

4、編寫資金管理作業(yè)指導(dǎo)書,具體包括以下:

(1)融資會計作業(yè)指導(dǎo)書

(2)投資會計作業(yè)指導(dǎo)書

三、財務(wù)預(yù)算管理

1、編制預(yù)算時間,包括編制或下達(dá)時間、定期調(diào)整時間、決算時間。

2、制定好預(yù)算工作程序與步驟,先明確所有預(yù)算責(zé)任單位,把會計核算科目的末級作為預(yù)算項目,把具體責(zé)任落實在相應(yīng)的責(zé)任部門上,按年編制,分月執(zhí)行,同時需要設(shè)立突發(fā)應(yīng)急保障金,以備急用。

3、全面預(yù)算必須全員參與,年中調(diào)整,制定出合理的績效考核方法,對完成預(yù)算或者超過預(yù)算部門進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫剟睢?/p>

四、企業(yè)稅收籌劃

1、合同控稅,經(jīng)濟(jì)合同是企業(yè)產(chǎn)生稅收的源頭,要降低企業(yè)的稅收成本,關(guān)鍵是要從合同簽訂入手,簽訂合同時,先考慮合同中有關(guān)涉稅條款給企業(yè)產(chǎn)生的未來稅負(fù)是多少?必須綜合考慮合同中有關(guān)條款的法律有效性,規(guī)避不合法條款給企業(yè)可能帶來的未來多交稅或漏稅的稅收風(fēng)險。

2、企業(yè)所得稅,嚴(yán)控各類費用、材料發(fā)票的真實性與合規(guī)性;嚴(yán)控部門業(yè)務(wù)招待開支;嚴(yán)控營銷廣告類支出;從而最大程度減少企業(yè)所得匯算清繳時被調(diào)增的金額。合理利用小微企業(yè)在利潤100萬以下可以享受2.5%稅率的優(yōu)惠政策。

3、企業(yè)增值稅,合理利用現(xiàn)有小微企業(yè)的優(yōu)惠政策,通過把大企業(yè)拆分成多個小微企業(yè),銷售額分化在每個小微企業(yè)上,從而做到增值稅盡量減免或者少量交稅。

4、個人所得稅,賬面有利潤時,盡量少分紅,多添置些對企業(yè)有用的固定財產(chǎn),提高企業(yè)生產(chǎn)力,同時避免繳納股東分紅的個稅;讓部分高薪的員工去設(shè)立個體工商戶,再與公司簽訂戰(zhàn)略合作關(guān)系,根據(jù)現(xiàn)有政策,個體戶少量開票可以享受免稅政策。

五、財務(wù)年度分析

1、匯報財務(wù)報表(利潤表、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表)。

2、通過杜邦財務(wù)分析體系,解釋異常財務(wù)指標(biāo)出現(xiàn)的原因。

3、深度剖析財務(wù)報表中隱藏的危機(jī),比如應(yīng)收賬款里面是否存在很多壞賬?又比如存貨是否存在多年未用的材料?又比如固定資產(chǎn)中含有未做處置的廢棄設(shè)備?又比如其他應(yīng)付款中經(jīng)常出現(xiàn)跟股東借款?好的企業(yè)各個指標(biāo)不需要高也不需要低,保持均衡,剛好合適才是最好的狀態(tài)。

4、橫向縱向數(shù)據(jù)變化來分析企業(yè)發(fā)展是否穩(wěn)健成長?比如拿企業(yè)今年與去年各項收支同期對比,又比如拿企業(yè)同年每月的各項開支對比,檢查是否出現(xiàn)異常波動?如果出現(xiàn)異常,再進(jìn)一步分析具體原因。

5、通過專項分析,可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)運營中存在的問題。比如通過員工的工資表分析來看企業(yè)人才是否充裕?又比如通過資金收支表分析來看企業(yè)資金是否充盈?通過倉庫的進(jìn)銷存管理分析來看企業(yè)庫存運營是否順暢?再比如通過業(yè)務(wù)銷售收入表分析來看企業(yè)發(fā)展是否生機(jī)勃勃?還有很多情況,這邊就不一一列舉。

六、內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)

1、與會計、出納、辦稅員、統(tǒng)計員等之間保持良好的溝通。

2、與采購、業(yè)務(wù)、倉庫、車間等部門之間保持有效的溝通。

3、與工商、稅務(wù)、海關(guān)、銀行等部門之間保持友好的溝通。

來源:莆田八才財務(wù)

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