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發(fā)布時間:2024-01-24閱讀(10)
前言:
前幾天,一位職場網(wǎng)友問“第一任職”,職場新人如何才能寫出一篇令領(lǐng)導(dǎo)滿意的匯報材料呢?
其實,“第一任職”覺得這個事情很難,難就難在“領(lǐng)導(dǎo)滿意”這四個字上。但知難而退又不是“第一任職”的風(fēng)格。因此,“第一任職”想結(jié)合自身機關(guān)工作經(jīng)驗,分四步來回答網(wǎng)友提問,希望能給網(wǎng)友一些啟發(fā)!!
匯報,是向上級反映本單位工作成績、矛盾問題、提出意見建議的常見材料。
對于單位“筆桿子”來說,如果公文寫作是“家常便飯”,那么起草匯報材料則是“看家本領(lǐng)”。
如何寫好匯報材料。結(jié)合筆者經(jīng)歷感到,一篇好的匯報,應(yīng)該分為踩實“把脈”“搭架”“填肉”“拔高”四步。
第一步:學(xué)習(xí)——“把脈”
學(xué)習(xí)是撰寫匯報的前提,為的是充實頭腦、厚積薄發(fā)。
應(yīng)做到“四個善于”:
1、善于學(xué)習(xí)上級精神
上級精神是上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的指示要求,具有很強的方向性,只有把上級精神吃準(zhǔn)摸透,才能保證匯報材料的方向不偏。
一方面,掌握各級政策規(guī)定。當(dāng)前公司的路線方針、制度法規(guī)、業(yè)務(wù)規(guī)定要求,都需要我們找出來學(xué)、靜下心悟。寫匯報時必須緊貼這些政策、規(guī)定、要求,決不能跑偏了、唱反調(diào)。
另一方面,掌握上級最新精神。就是緊緊同上級精神對光對表,寫匯報前我們要首先找出各級精神、領(lǐng)導(dǎo)講話,認真研究,搞清楚來龍去脈。
2、善于把握首長意圖
俗話說:“干活不由東,累死也無功”。首長意圖把的準(zhǔn),撰寫的匯報才能對上路子、獲得認可。
一個是,把準(zhǔn)上級首長意圖。通過領(lǐng)悟預(yù)先通知、詢問了解強開等方式弄清楚上級關(guān)心的問題,做到有的放矢。
另一個是,把準(zhǔn)本級首長風(fēng)格。有的領(lǐng)導(dǎo)注重文章的思想性,有的領(lǐng)導(dǎo)要求用事例作支撐,有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡句式整齊、整裝;有的領(lǐng)導(dǎo)則喜歡開門見山、一針見血。這些都需要我們平時多觀察、多體會,多站在領(lǐng)導(dǎo)的角度籌劃工作、思考問題。
3、善于梳理本級工作
一個單位的傳統(tǒng)特色是在長期的工作時間中沉淀下來的經(jīng)驗做法和智慧結(jié)晶,是寫匯報的一筆寶貴財富。平時我們注重梳理這些工作,寫匯報時把這些東西寫出來,就能寫的和別人不充分,不落俗套,聽匯報的首長能感到有單位自己的特點。
4、善于借鑒相關(guān)資料
撰寫報告前,都需要先大量的掌握素材和事例,不能嫌麻煩忽略這個環(huán)節(jié),否則就可能導(dǎo)致匯報材料包括的工作不全面、準(zhǔn)確,顯得單薄、乏力。平時也要多做留心人,單位的動態(tài)、典型的事例、新鮮的事物等面上的、點上的情況,都要有所留意和掌握,這樣才能心中有數(shù),寫匯報時才能信手拈來。
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