導讀平時上班族經常會處理很多表格，表格的格式不一，當我們遇到很長很長的表格需要打印的時候，其實大部分人的打印方法都是錯的。今天就來給大家分享一個職場必備的打印技....

平時上班族經常會處理很多表格，表格的格式不一，當我們遇到很長很長的表格需要打印的時候，其實大部分人的打印方法都是錯的。今天就來給大家分享一個職場必備的打印技巧，建議收藏好哦！

先來說一下錯誤的做法，很多人打印長表格的時候是全選表格，點擊文件，打印。這樣常規的操作以后我們可以發現，表格打印在紙張的最左側，很長，浪費了好幾頁A4紙，還不美觀。

那么正確的做法是什么呢？我們首先是在Excel里面操作，點擊一個有內容的單元格以后按Ctrl A,全選表格內容。然后按Ctrl C將所選表格內容復制。

接著打開Word，在Word里按Ctrl Alt V將表格內容進行粘貼，在跳出來的選項里面，我們選擇帶格式文本，然后點擊確定。

復制好表格內容以后，我們點擊上方的布局，在欄里面找到三欄并且選擇這個選項。

設置好以后我們用鼠標選中標題行，然后在上方最右側找到布局，點擊下面數據里面的重復標題行，將每一欄都加上標題。

接下來我們點擊文件，找到打印選項，在右側我們就可能看見預覽的效果，分為三欄，每欄都有標題，居中顯示，既美觀又節約紙張，這時候只需要將文件打印出來就完成啦。

這個職場必備的表格打印小技巧你學會了嗎？更多辦公小技巧歡迎關注我哦，每日都會更新最實用的技巧。