導(dǎo)讀1、設(shè)置紙張大小方法一：菜單【頁面布局】-【紙張大小】，選擇需要的紙張大小；方法二：菜單【文件】-【打印】-“A4”(默認(rèn)是A4)，選擇需要的紙張大小；方法....

1、設(shè)置紙張大小

方法一：菜單【頁面布局】-【紙張大小】，選擇需要的紙張大小；

方法二：菜單【文件】-【打印】-“A4”(默認(rèn)是A4)，選擇需要的紙張大小；

方法三：點(diǎn)擊【頁面設(shè)置】，紙張大小可以選擇修改。

2、設(shè)置紙張方向

方法一：菜單【頁面布局】-【紙張方向】，可以選擇橫向或縱向；

方法二：菜單【文件】-【打印】-“縱向”，可以選擇橫向或縱向；

方法三：點(diǎn)擊【頁面設(shè)置】，紙張方向可以選擇橫向或縱向。

3、設(shè)置縮放比例

打印時(shí)的紙張的大小是固定的，還可以進(jìn)行縮放，縮放的目的是調(diào)整表格的大小，讓他更適合紙張的大小，下圖命令可以對(duì)縮放進(jìn)行設(shè)置：

縮放比例：100%就是正常尺寸，超過100%就是放大，小于100%就是縮小。工具欄縮放比例與“頁面設(shè)置”中的縮放比例功能相同。

調(diào)整為：**頁寬**頁高：一頁寬，就是說表格的寬度不超過一頁寬，一頁高同理。如當(dāng)打印表格式部分列超出了打印區(qū)域需要打印兩張，這時(shí)可以使用縮放調(diào)整為1頁寬，會(huì)自動(dòng)縮放到一頁紙寬度。工具欄寬度**頁、高度**頁與“頁面設(shè)置”中“調(diào)整為”功能相同。

調(diào)整縮放比例還可以在打印預(yù)覽時(shí)調(diào)整，如下圖：

無縮放：同縮放比例100%；

將工作表調(diào)整為一頁：即將工作表所有內(nèi)容在一頁紙上打印出來，寬度和高度同時(shí)縮放；

將所有列調(diào)整為一頁：即縮放調(diào)整為寬度1頁；

將所有行調(diào)整為一頁：即縮放調(diào)整為高度1頁；

4、設(shè)置起始頁碼

打印起始頁碼默認(rèn)設(shè)置為“自動(dòng)”，即從第一頁開始。如果打印的第一頁頁碼不是實(shí)際第一頁時(shí)，將起始頁碼修改打印即可。如打印的第一頁頁碼應(yīng)為3，起始頁碼修改為3打印即可。

5、設(shè)置頁邊距

表格打印出來打印的內(nèi)容和紙張的四個(gè)邊緣之間的空白區(qū)域，這個(gè)空白區(qū)域就是頁邊距。分別為:左頁邊距、右頁邊距、上頁邊距、下頁邊距。

快捷設(shè)置：

在菜單【頁面布局】下【頁邊距】命令可以快捷設(shè)置常規(guī)、寬、窄及上次自定義頁邊距。

自定義頁邊距：

點(diǎn)擊“自定義頁邊距”進(jìn)入“頁面設(shè)置”頁邊距頁簽。可以根據(jù)文件格式要求自定義頁邊距及頁眉頁腳寬度，單位為厘米。頁眉頁腳寬度是指頁眉頁腳至頂端或底端的舉距離。

居中方式可以選擇勾選“垂直”或“水平”居中，即打印的表格在紙張中垂直或水平居中。

手動(dòng)設(shè)置頁邊距（一）：

進(jìn)入打印預(yù)覽界面，點(diǎn)擊右下角“顯示邊距”按鈕，會(huì)出現(xiàn)頁邊距調(diào)整線，鼠標(biāo)拖動(dòng)可以隨意調(diào)整頁邊距。

手動(dòng)設(shè)置頁邊距（二）：

在頁面布局視圖下也可以調(diào)整頁邊距，把鼠標(biāo)放在標(biāo)尺兩端位置（下圖紅框）光標(biāo)變?yōu)樽笥译p向箭頭是拖動(dòng)，同時(shí)會(huì)顯示頁邊距數(shù)值。

6、設(shè)置頁眉頁腳

頁眉是在頁面頂端，主要一些公司的名稱、LOGO、文件名等，頁腳是在頁面的底部，主要是放一些頁碼、打印日期等。

點(diǎn)擊菜單【頁面布局】-“頁面設(shè)置”功能區(qū)域右下角小箭頭，進(jìn)入頁面設(shè)置窗口，點(diǎn)擊“頁眉/頁腳”頁簽，可以對(duì)頁眉頁腳進(jìn)行設(shè)置：

內(nèi)置頁眉/頁腳：

在EXCEL里面有一些再帶的頁眉和頁腳格式可以選擇，頁眉選項(xiàng)上方是頁眉預(yù)覽區(qū)域，頁腳下方是頁腳預(yù)覽區(qū)域。

“隨文檔自動(dòng)縮放”：是指頁眉頁腳里面的內(nèi)容會(huì)隨著文檔的內(nèi)容變大而變大、變小而變小。默認(rèn)勾選，如果取消勾選，頁眉頁腳的大小是固定的，不會(huì)隨著文檔里面的內(nèi)容縮放。

“與頁邊距對(duì)齊”：調(diào)整左右頁面距時(shí)，頁眉頁腳跟隨著頁邊距調(diào)整位置。默認(rèn)勾選，如果取消勾選，頁眉頁腳的位置是固定的，不會(huì)隨著頁邊距的調(diào)整改變打印位置。

自定義頁眉/頁腳（一）：

進(jìn)入“頁面設(shè)置”窗口“頁眉頁腳”頁簽，點(diǎn)擊“自定義頁眉”或者“自定義頁腳”進(jìn)入自定義頁眉或者頁腳窗口，頁眉頁腳窗口功能一樣：

自定義頁眉或頁腳，分別分為左部、中部、右部，分別顯示在打印頁面的左中右。可以分別做三個(gè)區(qū)域進(jìn)行設(shè)置。

窗口命令功能依次為：

1、設(shè)置文本顯示的格式：可以對(duì)字體、字號(hào)、顏色、下劃線、上下標(biāo)、刪除下等進(jìn)行設(shè)置；

2、插入頁碼；

3、插入頁數(shù)；

4、插入日期：即打印日期，打印是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)日期；

5、插入時(shí)間：即打印時(shí)間，打印是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)時(shí)間；

6、插入文件路徑：即文件在計(jì)算機(jī)中保存的磁盤位置：

7、插入文件名：打印文件的文件名稱；

8、插入數(shù)據(jù)表名稱：打印工作表的表名；

9、插入圖片；

10、設(shè)置圖片格式：對(duì)插入的圖片進(jìn)行格式設(shè)置，可以設(shè)置圖片的大小、顏色等。

自定義頁眉/頁腳（二）：

在普通視圖下看不到頁眉頁腳設(shè)置，在打印預(yù)覽下頁眉頁腳不能不能修改，怎么樣既能預(yù)覽，同時(shí)又能修改呢？需要切換到【頁面布局】視圖下，鼠標(biāo)點(diǎn)擊頁眉或頁腳區(qū)域，菜單欄會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)【設(shè)計(jì)】頁簽，可以對(duì)頁眉頁腳進(jìn)行自定義設(shè)置，功能點(diǎn)與“頁面設(shè)置”中彈窗設(shè)置相同。

7、奇偶頁打印不同的頁眉頁腳

“奇偶頁不同”：

是指奇數(shù)頁與偶數(shù)頁設(shè)置不同的頁眉頁腳，勾選“奇偶頁不同”后，自定義頁眉會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)選項(xiàng)卡，“奇數(shù)頁頁眉”“偶數(shù)頁頁眉”，可以分別對(duì)奇偶頁頁眉進(jìn)行設(shè)置，自定義頁腳同理。

“首頁不同”：

是指第一頁的頁眉頁腳與后面的頁眉頁腳不同，勾選“首頁不同”后，自定義頁眉會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)選項(xiàng)卡，“頁眉”“首頁頁眉”，可以分別對(duì)首頁頁眉和其他頁頁眉進(jìn)行設(shè)置，自定義頁腳同理。

8、設(shè)置打印區(qū)域

打印時(shí)Excel默認(rèn)是只要有內(nèi)容的區(qū)域都會(huì)打印出來，如果要打印文檔中的一部分內(nèi)容，應(yīng)該怎么操作呢？

方法一：

首先需要將打印的內(nèi)容區(qū)域選中，點(diǎn)擊【頁面布局】-【打印區(qū)域】-“設(shè)置打印區(qū)域”即可。

方法二：

設(shè)置打印區(qū)域還可以在頁面設(shè)置中設(shè)置，進(jìn)入【頁面設(shè)置】，點(diǎn)擊“工作表”頁簽，可以進(jìn)入打印區(qū)域設(shè)置。

方法三：

設(shè)置打印區(qū)域還可以在打印預(yù)覽中設(shè)置，進(jìn)入打印預(yù)覽，默認(rèn)為打印活動(dòng)工作。如果要打印部分區(qū)域，先選中打印區(qū)域，設(shè)置打印“打印選定區(qū)域”。

打印活動(dòng)工作表：打印當(dāng)前工作表內(nèi)容；

打印整個(gè)工作簿：打印當(dāng)前工作簿中所有工作表內(nèi)容；

打印選定區(qū)域：打印選中的單元格區(qū)域。

9、打印標(biāo)題行和標(biāo)題列

在打印超長(zhǎng)的表格時(shí)會(huì)打印許多張紙，但是表頭只有一個(gè)。為了更好的閱讀，需要設(shè)置每頁都打印表頭部分。進(jìn)入【頁面布局】-【頁面設(shè)置】-【工作表】-在【打印標(biāo)題】下面點(diǎn)擊【頂端標(biāo)題行】旁邊的按鈕，然后光標(biāo)選中你需要每頁都打印的表頭部分，確定即可。打印標(biāo)題列同理。

10、其他打印參數(shù)設(shè)置

網(wǎng)格線：Excel默認(rèn)不會(huì)打印網(wǎng)格線，需要打印時(shí)需要勾選“網(wǎng)格線”；

單色打印：只打印黑白色，填充的其他顏色會(huì)被忽略；

草稿質(zhì)量：不打印網(wǎng)格線、邊框線、填充色、圖形、圖案等；

行號(hào)列標(biāo)：默認(rèn)不會(huì)打印，勾選后會(huì)打印行號(hào)和列標(biāo)；

批注：“無”即不打印。文檔中的批注默認(rèn)是不打印；“工作表末尾”是指將所有的批注里面的內(nèi)容放到工作表的末尾打印出來；“如同在工作表中顯示”是指批注在工作表里面怎么顯示，打印出來的時(shí)候就怎么打印。

錯(cuò)誤單元格打印為：即單元格中公式計(jì)算結(jié)果是錯(cuò)誤值時(shí)的打印效果。有四種顯示方式選擇：“顯示值”、“<空白>”、“--”、“#N/A”。

打印順序：在一張紙里面，是要從左到右一列一列的打印，即選擇“先列后行”；還是從上到下一行一行的打印，即選擇“先行后列”。

11、打印預(yù)覽

點(diǎn)擊菜單【文件】【打印】可以進(jìn)入打印預(yù)覽界面，在【頁面布局】-【頁面設(shè)置】-【打印預(yù)覽】也可以進(jìn)入打印預(yù)覽界面。如下圖：點(diǎn)擊【打印】開始打印，點(diǎn)擊【份數(shù)】設(shè)置打印份數(shù)；修改頁數(shù)**頁至**頁，選擇打印第幾頁，空白為默認(rèn)全部打印。

點(diǎn)擊“單面打印”，可以設(shè)置單面打印或者雙面打印，在打印機(jī)支持雙面打印時(shí)才會(huì)有次選項(xiàng)。

在打印多份時(shí)，點(diǎn)擊“對(duì)照”，可以設(shè)置逐份的打印順序。

對(duì)照1、2、3 1、2、3 1、2、3：即一份打印完成后再打印第二份；

非對(duì)照1、1、1 2、2、2 3、3、3：即逐頁打印多份。如果是打印3份時(shí)，第1頁打印3份，完成后再打印第2份，再打印第3份。