導(dǎo)讀嗨，各位木友們好呀，我是小木。生活就像海洋…哪怕你意志再堅強，總有一小片波浪能讓你炸毛…比如…?口渴時死活都擰不開的瓶蓋…?剛接過手就掉地上的冰激凌…?PP....

嗨，各位木友們好呀，我是小木。

生活就像海洋…哪怕你意志再堅強，總有一小片波浪能讓你炸毛…

比如…

? 口渴時死活都擰不開的瓶蓋…

? 剛接過手就掉地上的冰激凌…

? PPT里死活都選不中的某個元素…

面對前兩種情況時，有男朋友的暴打一下男朋友，沒男朋友的自己以頭搶地撒撒氣也就過去了…

但類似最后一種涉及到PPT的情況，你就需要我這種PPT界的國民男朋友來幫你解決了…

PPT里某個元素很難選中？

“死活都選不中PPT里的某個元素”，這種看得到卻得不到的感覺，身為一個男人…我太懂了…

所以本老司機推薦你三個方法：

1）方法一

按下【Alt F10】，或是點擊【開始】-【排列】-調(diào)出【選擇窗格】工具，點擊窗格里的圖層，想翻哪個元素的牌子你就能翻哪個：

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2）方法二

按住【Ctrl】或【Shift】鍵別放，先用鼠標依次選中或是框選中不需要的元素，接著再框選中所有元素，你就能批量選中原本很難選中的元素了：

▲如何選中最底層的圖片？

3）方法三

按住【Ctrl】或【Shift】鍵別放，先用鼠標框選中所有元素，再一個個選中或是框選中不需要的元素，剩下的就是你需要的元素了：

啥？這些都是基本操作你都知道？

那也不慌，比這更神奇的操作還有一大坨沒講…繼續(xù)往下看~

精確放大菊部區(qū)域

對于一個合格的處女座來說，做PPT時哪怕是有一個像素沒對齊，那也是如“男友出柜”般絕對不能容忍的…

▲兩根線條沒有在同一水平線上

一般面對這種情況，機智的人立刻就會想到要用【開始】-【排列】-【對齊】里的對齊工具，快速一鍵對齊：

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不過，這種快速的方法我不建議各位男同胞們多用，因為用多了，你就會落得一個“快速的男人”的稱號。

而且…并不是所有情況都能用【對齊工具】搞定的…

比如像下面這種斜線對不齊的囧況，哪怕你用對齊工具也是搞不定的：

所以這里我再介紹第二種方法——先按下【Ctrl】鍵，再選中線條，向上滑動鼠標滾輪，你就能放大并精確定位到線條的位置。

此時你就可以使用鍵盤上的方向鍵【↑/↓/→/←】來微調(diào)線條的位置，實現(xiàn)手動對齊線條：

由此可見，放大PPT中的菊部區(qū)域，并不是一個偽需求…

快速復(fù)制元素

像下面這些整齊的矩形，如果讓普通人來做的話，他的操作步驟應(yīng)該就是手插入一個矩形，再一個個復(fù)制粘貼，然后從天亮對齊到天黑…

而像我這種一分鐘幾十萬上下的高富帥，就會選擇更快捷的方法…

按住【Shift Ctrl】鍵，用鼠標拖動矩形，接著再按下【F4】鍵，你就能看到以下令人血脈噴張的畫面：

▼動圖演示

以上操作的原理是什么？

我們一個個來分析【Ctrl】、【Shift】跟【F4】鍵在以上操作中起到了什么作用。

1）Ctrl鍵；

【Ctrl】鍵在以上操作過程中代表了“復(fù)制并粘貼”的意思。

不信的話你現(xiàn)在只按住【Ctrl】鍵，再隨便拖動PPT里的某個元素，你可以看到你快速復(fù)制出了這個元素：

2）Shift鍵；

【Shift】鍵在以上操作中則代表了“平移元素”的意思。

也就是說，當你在拖動某個元素的時候，按住【Shift】鍵，你會發(fā)現(xiàn)這個元素就只能在水平或垂直方向上移動：

3）F4鍵；

說到【F4】鍵就厲害了，它代表的是“重復(fù)上一步驟”的意思。

舉個例子~

假如你有多張圖片需要修改顏色，那么你只需先修改其中一張的顏色，然后選中其他圖片，再按下【F4】鍵…

又比如，快速修改形狀、文字的格式：

你就說【F4】鍵吊不吊吧…

看完以上解析，現(xiàn)在能明白在剛剛那張圖中，我讓你“先按下【Ctrl Shift】鍵拖動矩形（平移并復(fù)制），再按下【F4】鍵（重復(fù)“平移并復(fù)制”的步驟）”的原理了吧？

元素太多不方便查看修改？

打開一個高手做的PPT，你會發(fā)現(xiàn)無論是大到排版，還是小到每一個元素，都是非常工整有序的：

因為比起散亂的編排，這種將多個元素組合成若干個組別的好習(xí)慣，能讓我們后期更便于查看、移動以及修改元素。

怎么將多個元素組合成一個組別？

很簡單，先框選中多個元素，再按下【Ctrl G】即可，想取消組合的話，按【Ctrl Shift G】：

除了這個看似雞肋實則相當實用的作用以外，你還可以利用【Ctrl G】去完成下面這些事情：

1）批量修改線條長度；

將多根線條組合起來，你就可以一次性修改所有線條的長度：

2）制作特殊形狀的圖片；

將多個形狀組合起來，再填充圖片進去，你可以做出形狀特殊的圖片：

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3）刪除動畫；

按【Ctrl A】全選頁面中的所有元素，再按下【Ctrl G】將所有元素組合起來，你就能快速刪除動畫（動畫刪除后不可恢復(fù)，慎用）：

讓演講更舒服

作為一款名副其實的職場裝嗶第一神器，除了在做PPT時可以用快捷鍵作妖以外，你在播放PPT時也能加入許多騷操作…

我舉幾個例子…

1）按下【Alt F5】進入演講者模式；

打開PPT，點擊【備注】，先把演講稿輸入到備注欄里：

接著按下【Alt F5】進入“演講者模式”，神奇的事情就發(fā)生了：

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上面這張圖會是你看到的電腦屏幕

下面這張圖會是觀眾看到的投影屏幕

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從此告別背稿的日子不是說說而已好嗎！

2）按下【B】鍵黑屏；

當你演講到一半，需要跟觀眾互動，又不想讓觀眾分心到屏幕上的PPT時，你就按下【B】鍵，此時屏幕就會變成黑屏：

不好意思放錯圖了，應(yīng)該是這樣才對：

3）按下數(shù)字鍵再按回車，可跳轉(zhuǎn)至指定頁面；

當你需要在PPT里重復(fù)返回查看某一頁面的時候（比如目錄），你就可以用數(shù)字鍵輸入該頁面的頁碼，接著按回車鍵，即可跳轉(zhuǎn)至該頁面。

4）在播放狀態(tài)下按【Ctrl 滾輪】，可放大/縮小屏幕；

播放PPT時怕某些字太小觀眾看不清？按住【Ctrl】鍵，向上滑動滾輪可放大查看指定區(qū)域：

向下滑動滾輪則可以預(yù)覽全部幻燈片，點擊后還可跳轉(zhuǎn)至指定頁面：

以上就是小木做PPT時最常用的幾個快捷鍵，除了這些以外，很久之前我還寫過一篇了類似“PPT快捷鍵大全”的文章，并且還喪心病狂地做了兩張電腦壁紙：

▲男士專用版

▲基佬與妹子專用版

在公眾號“跟我學(xué)個P”后臺回復(fù)“快捷鍵”（是公眾號，不是頭條號哦），可獲取高清背景圖片與PPT源文件下載鏈接：

好了，今天這個嗶就裝到這里，咱們下期再賤~

我是小木，跟哥混，有P用！

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歡迎關(guān)注小木的公眾號“跟我學(xué)個P”~