發(fā)布時間:2024-01-24閱讀(12)

管理要使工作有生產(chǎn)力,并讓員工有成就感 企業(yè)有一項重要資源:人。唯有使人力資源具有生產(chǎn)力,企業(yè)才能運作。因此,使工作具有生產(chǎn)力,是管理的一個基本功能。在此同時,社會的機構(gòu)愈來愈成為個人找尋生計、獲得社會地位、進入社群、得到個人成就與滿足的媒介。因此,如何使員工獲得成就感成為另一項重要課題,也是衡量機構(gòu)績效的指標之一,并成為管理的一項使命。 ——彼得·德魯克
01工作是人做的
工作中的人性將會影響到工作的有效性。當我們站在人、組織、社會不同層面分析,先從人的生理維度提出思考:作為人,在工作中,何時有效?何時無效?如果將人與機器對比,機器最大的優(yōu)勢是可以簡單、重復(fù)的工作,而人最大的特點是重復(fù)單一工作會產(chǎn)生疲憊。當人可以自己掌握節(jié)奏和速度時,不僅注意力延長,效率也有所提升。從社群維度探討,人需要歸屬感,在工作中獲得友誼,與同事一起探討、交流、學(xué)習(xí),一起工作的過程本身成為一種享受,很多人喜歡工作,其實是喜歡工作的過程。當然,工作中產(chǎn)生權(quán)力,決定將工作重點放在哪里,決定放棄什么,開發(fā)什么,通過權(quán)力而獲得某種滿足感。通過人與工作的系統(tǒng)思考,期望提醒企業(yè)家注意,若想激勵員工,要從工作給員工帶來的價值系統(tǒng)地思考,才知道真正的激勵因素何在。激勵是重要的工作,具有挑戰(zhàn)的工作,沒有學(xué)習(xí)和掌握有效的方法,可能費力不討好,甚至?xí)霈F(xiàn)反作用。

那么,企業(yè)家激勵員工時應(yīng)該注意什么?如何提升激勵的有效性呢?這個問題我們不得不去思考。1、管理因人而異,員工的成熟度不一樣,你采取的方法策略是完全不一樣。 如果你對于所有的員工采取同樣的方法,你會適得其反,在管理學(xué)上講,對于不同層面的員工,你采取因成熟度不一樣的管理的方法,這才叫做對接人性的需求。2、慎重安排員工工作,讓員工優(yōu)勢充分發(fā)揮。有系統(tǒng)而慎重的持續(xù)安排員工到適當?shù)穆毼簧希瑥膩矶际羌ぐl(fā)員工干勁的先決條件。、管理者應(yīng)該充分了解員工的特點、能力、特長,并讓這些特質(zhì)和分配的工作形成最佳匹配,從而達到更高效的工作成果。我們常說:“每個人在自己擅長的領(lǐng)域都會眉飛色舞。”只有員工認為“組織需要我,我很重要”,他們的成就感才是真正的成就感。帶領(lǐng)團隊的首要任務(wù)是讓員工的優(yōu)勢充分發(fā)揮。如果轉(zhuǎn)換成具體的工作:讓員工適材適所,安排到適合的工作崗位,如果發(fā)揮不出優(yōu)勢,讓員工留在原崗位,是對員工最大的傷害。
02給員工提供支持與輔導(dǎo)
管理現(xiàn)實中,員工經(jīng)常被干擾,使得注意力、工作重心無法集中在關(guān)鍵活動上,特別是知識工作者。企業(yè)家作為上司,要想方設(shè)法幫助員工排除障礙,讓他們集中精力在關(guān)鍵活動上是我們的責(zé)任,并及時反饋信息,讓員工看見成果,而非自己邀功。

幫助員工分析工作重點,集中精力完成關(guān)鍵活動,產(chǎn)生工作成果是企業(yè)家非常重要的任務(wù),最打擊士氣的莫過于上司忙得像無頭蒼蠅,卻讓員工閑得沒事干。認真地與下屬討論工作:我們的任務(wù)是什么?我們的關(guān)鍵活動是什么?為了更好地完成任務(wù),我們應(yīng)該把精力集中在哪里?學(xué)會詢問下屬:“在您的工作中,有哪些障礙是妨礙你完成任務(wù)的?在您的工作中,希望我怎樣協(xié)助您?”這是對下屬最好的激勵。
03讓員工了解情況
工作中員工何時最沒有感覺?狀態(tài)最不好?蒙著眼睛干活,不知道為什么做,做出什么成果,將會導(dǎo)致員工沒有成就感。因此,激勵員工時及時反饋信息,讓員工了解自己的工作對公司、對團隊的成功具有哪些意義,幫助員工看見成果,他們將受到鼓舞和激勵。

然而有些人可能問:“實戰(zhàn)中,到底應(yīng)該讓員工了解哪些信息?難道所有的信息都要公開嗎?”不是所有信息都要公開,信息與任務(wù)匹配,凡是涉及戰(zhàn)略、方向、績效、部門變化及投入產(chǎn)出比、政策調(diào)整等影響工作有效性的信息他們需要了解。尤其是有關(guān)績效方面的信息,要開誠布公地讓員工了解情況,工作到底做得好還是不好,做到客觀分析。
04擁有管理者的愿景
職務(wù)安排、績效標準和信息是激發(fā)員工責(zé)任感的條件,但是它們本身并不會提供這個動機。只有當員工擁有管理者的愿景時,也就是說,如果員工能站在管理者的角度來看待企業(yè),認為自己的績效將影響企業(yè)的興衰存亡,那么他才會承擔(dān)起達到最高績效的責(zé)任。今天,許多人經(jīng)常談到如何“賦予”員工對工作的自豪感、成就感,以及受重視的感覺,但是別人無法“給”你榮譽感、成就感和受重視感。員工不會因為公司總裁在信中稱呼他們“親愛的同仁”而感到更受重視,總裁只是凸顯了自己的愚蠢罷了。自豪感和成就感都必須源自于工作本身,無法衍生自工作以外的事物。當員工確實做了值得驕傲的事情時,他們才會感到驕傲,否則就是不誠實,反而有殺傷力。只有當員工確實有所成就時,他們才會有成就感,也只有當他們承擔(dān)了重要的任務(wù)時,他們才會覺得自己重要。
05寫在最后的話
真正的管理大師在管理當中總結(jié)出來的道理,管理不是控制而是賦予是成就。想要留存員工,提高員工的積極性,成就感和歸屬感缺一不可,再去看那些知名企業(yè)的員工愿意長久跟隨企業(yè),并且始終保持對工作的激情,也無非是滿足了這些點,那么也就可以理解為所有激勵機制的出發(fā)點都要圍繞這兩點展開,滿足不了成就感與歸屬感也就沒有激勵可言。
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