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職場歸納整理技巧(職場成功術小總結)

發布時間:2024-01-24閱讀(16)

導讀古代賢人曾子說:吾日三省吾身。自省是對自己過往的一種總結。回顧過去,檢點工作和生活,明白為什么成功,為什么失敗,在成功與失敗中尋找到規律,就形成了有益的經驗....

古代賢人曾子說:吾日三省吾身。自省是對自己過往的一種總結。回顧過去,檢點工作和生活,明白為什么成功,為什么失敗,在成功與失敗中尋找到規律,就形成了有益的經驗,人們把這種經驗稱之為智慧。小總結,小收獲;大總結,大收獲;不總結,沒收獲。

職場歸納整理技巧(職場成功術小總結)(1)

“華為”總裁任正非在一次公司高層會議上提問:“我的水平為什么比你們高?”大家回答:“不知道。”任正非說:“因為我從每一件成功或失敗的事情中,都能比你們多體悟一點點東西,事情做多了,水平自然就提高了。”

的確是這樣。無論做任何事情,都要學會總結,學會反思,你可能就會收獲到意想不到的成果;你可能會體會到事情的本質;你可能找到了一條捷徑;你可能距離成功又近了一步。總結經驗,可以學習并積累正確行事的思維與方法;總結教訓,可以規避錯誤的發生,引以為戒,杜絕后患。

在我們工作和生活中,及時總結經驗教訓和得失成敗,是不斷改進工作方法、保持強勁動力、確保進步、避免失敗的有效措施和途徑。

這個世界上沒有天生就成功的人。只有那些時時刻刻都能自我反省、自我監視的人,才能成為贏家。每個人在這一生中都不可避免地會碰到挫折、失敗。聰明人能夠從失敗中尋找教訓、總結經驗,所以他們才能夠成功。

“聯想”集團成立之初,是由幾個人湊了20萬建立的一個小公司。可就是這么點錢,在開始做生意不久,就被一個騙子騙走了14萬,公司一下子陷入了困境。雖然后來大家齊心協力,共同度過了困境,可其中有一個副總卻落下了心臟病的毛病,到現在仍然受不得驚嚇。這件事對“聯想”的教訓非常大,柳傳志進行了深深地反思。正是因為柳傳志善于總結教訓和經驗,后來的“聯想”雖然又遇到過許多被騙的事情,但在柳傳志的帶領下,不斷“復盤”總結,危機都一一化解掉了。

職場歸納整理技巧(職場成功術小總結)(2)

柳傳志在復旦大學作演講時所說:創業是一件好事情,但必須要學會總結經驗和教訓,不然總會遇到問題的。

如果你有足夠的毅力和信心,你就能夠對所有的問題都找到解決的辦法。我們不一定要走捷徑,但卻必須找到那個最能體現效率的方法,那就是必須學會總結。

稻盛和夫被日本經濟界譽為“經營之圣”。他所創辦的京都陶瓷公司,是日本最著名的高科技公司之一。該公司剛創辦不久,就接到著名的松下電子公司的顯像管零件U型絕緣體的訂單。這筆訂單對于京都陶瓷公司的意義非同一般。

但是,與“松下”做生意絕非易事,商界對松下電子公司甚至有這樣的評價:“松下電子會把你尾巴上的毛拔光。”對待京都陶瓷這樣新創辦的公司,松下電子雖然看中其產品質量好,才給了他們供貨的機會,但在價錢上卻一點都不含糊,且年年都要求降價。

對此,京都陶瓷的一些人很灰心,因為他們認為:我們已經盡力了,再也沒有潛力可挖。再這樣做下去的話,根本無利可圖,不如干脆放棄算了。但是,稻盛和夫認為:“松下”出的難題,確實很難解決,但是,屈服于困難,也許是在給自己未足夠挖潛力找借口。

于是,大家群策群力,一種名叫“變形蟲經營”的管理方式新鮮出爐了。其具體做法是將公司分為一個個的“變形蟲”小組,作為最基層的獨立核算單位,將降低成本的責任,落實到每個人。即便是一個負責打包的老太太,也都知道用于打包的繩子原價是多少,明白浪費一根繩會造成多大的損失。這樣一來,公司的運營成本大大降低,即便是在滿足松下電子的苛刻條件下,利潤也甚為可觀。這就是后來風靡的“阿米巴經營”模式。

臨近年底,許多公司總會進行各種各樣的工作總結。這本來是一件好事情,可也有許多公司,或者許多個人,在做總結時流于形式,報喜不報憂,好處盡量夸大,缺陷則盡量掩蓋,完全抹殺了總結本身的含義。

有位董事長一大早就到公司上班,看到新來的清潔工正在打掃衛生,就笑著對他說:“只要你好好做,總有一天,你也能像我一樣,擁有一番事業的。”

清潔工也笑著回答董事長:“董事長!您也要好好地妥善經營公司,否則,有一天,您也會像我一樣,成為清潔工的。”

這位董事長就是那種眼睛只盯著前方,而不懂回頭看一下自己所走過的路的人。生活中,不要因為你只是個普通職員就可以渾渾噩噩地過日子,也不要因為你是董事長就可以不認真做事、馬馬虎虎。有時候,成功和失敗之間的轉換,其實是一件很快的事情。

職場歸納整理技巧(職場成功術小總結)(3)

任何一個有成就的人,他取得成績都是遵循規律的結果。總結,也就是對規律的總結。對規律的探索是個不斷總結和不斷思考的過程。

我們在做總結時需要注意以下幾個問題:

一、總結要全面,經驗、教訓都要總結。經驗和教訓都是寶貴的財富,經驗是工作成功的啟示,教訓是對失誤的反思。成功時,不要沾沾自喜,而應坐下來認真思考,把成功的啟示總結出來,用于指導今后的工作實踐;失敗時,不要沮喪,要把失敗的教訓查找出來,作為今后工作的警示,以避免類似問題的發生。

二、要實事求是,不要“注水”。總結是事實成果的匯總、歸類和條理化,要注意用事實和數字說話。既不能人為拔高,“注水”膨脹,也不能把別人的成果拿來共享。

三、不能回避問題。總結的目的是為了修正和提高,在于應用。我們經常講“成績不講跑不掉,問題不講不得了”。在總結成績的同時,要客觀地查找工作中存在的不足和問題,避免在以后的工作中犯同樣的錯誤。

作者:

朱新月: 超級暢銷書《細節決定成敗》《精細化管理》策劃人、出版人;畢業于首都師范大學歷史系、南開大學商學院EMBA;北京博士德管理顧問公司高級培訓師;日中管理學院特聘研究員;中國管理科學學會企業管理專委會副秘書長;前北京大學精細化管理研究中心副理事長;主講課程《領袖的智慧—向毛澤東學領導力》、《如何成為組織的骨干》、《組織如何培養骨干》《工匠精神》、《中層領導力與執行力》、《零缺陷工作》《精細化管理持續改善》。

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