導(dǎo)讀一、工作計(jì)劃常見內(nèi)容誤區(qū)制定重點(diǎn)工作計(jì)劃是各級(jí)管理者經(jīng)常要做的一項(xiàng)工作，很多公司也都會(huì)有例會(huì)，如周例會(huì)、月例會(huì)、季度例會(huì)、年度總結(jié)計(jì)劃會(huì)等，會(huì)上一般都會(huì)對(duì)上....

一、工作計(jì)劃常見內(nèi)容誤區(qū)

制定重點(diǎn)工作計(jì)劃是各級(jí)管理者經(jīng)常要做的一項(xiàng)工作，很多公司也都會(huì)有例會(huì)，如周例會(huì)、月例會(huì)、季度例會(huì)、年度總結(jié)計(jì)劃會(huì)等，會(huì)上一般都會(huì)對(duì)上一周期工作進(jìn)行總結(jié)，同時(shí)對(duì)下一周期工作進(jìn)行計(jì)劃。然而，不少管理者對(duì)“哪些內(nèi)容才應(yīng)放到重點(diǎn)工作計(jì)劃”這一問題的理解，還是不到位，經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)部分管理者在做工作計(jì)劃是出現(xiàn)以下誤區(qū)：

1、 重點(diǎn)不突出，過于細(xì)節(jié)化：將一些例行事項(xiàng)、日常細(xì)節(jié)工作列入計(jì)劃，使用得計(jì)劃內(nèi)容過于復(fù)雜，過于細(xì)節(jié)，重點(diǎn)不突出。例如：將一些每天都在做安全檢查、統(tǒng)計(jì)、維修、收發(fā)料、運(yùn)輸、做賬等工作列入計(jì)劃，就會(huì)沖淡重點(diǎn)。

2、 套話多，表決心、講目的、講情懷：一些人做計(jì)劃時(shí)，會(huì)加上一些套話，比如：為了……….,在……..的原則指導(dǎo)下等,實(shí)質(zhì)性內(nèi)容沒多少.

3、 光說事項(xiàng),沒說完成時(shí)間與完成目標(biāo)：只說要做什么事,而什么時(shí)候完成,要達(dá)到什么目標(biāo)則沒有說或含糊說,這就讓后期成果檢驗(yàn)沒有依據(jù)。

二、哪些內(nèi)容才應(yīng)放到工作計(jì)劃中去？

做工作計(jì)劃，只需列重點(diǎn)工作事項(xiàng)，并列明完成期限及計(jì)劃目標(biāo)。那些工作事項(xiàng)才算“重點(diǎn)工作事項(xiàng)”呢，具體有以下五類：

1、 重點(diǎn)項(xiàng)目，即與本部門或崗位主要業(yè)績指標(biāo)直接相關(guān)的任務(wù)或重點(diǎn)項(xiàng)目：如銷售計(jì)劃、新客戶開發(fā)項(xiàng)目、渠道開發(fā)事項(xiàng)、利潤完成計(jì)劃、成本控制項(xiàng)目等。

2、 新出現(xiàn)的，以前未做過非例行事項(xiàng)：如創(chuàng)新技術(shù)項(xiàng)目、新品試驗(yàn)、新業(yè)務(wù)模式償試、其他創(chuàng)新性重點(diǎn)事項(xiàng)等。

3、 特定改善事項(xiàng)：是指對(duì)目前在做的工作進(jìn)行改良、提升、完善的特定工作項(xiàng)目，如技改項(xiàng)目、重要制度或流程修訂、產(chǎn)品改良等。

4、 上級(jí)主管要求的重要事項(xiàng)。

5、 其他部門要求協(xié)助的重要事項(xiàng)。

三、如何準(zhǔn)確有效找到重點(diǎn)工作事項(xiàng)

雖然大體知道了哪些內(nèi)容應(yīng)放到工作計(jì)劃中去，但實(shí)際應(yīng)用中還是有很多管理者不能準(zhǔn)確全面有效地做好工作計(jì)劃，有一個(gè)工具可幫助我們更好的梳理出重點(diǎn)工作計(jì)劃事項(xiàng)，那就是“職能與計(jì)劃關(guān)聯(lián)矩陣”對(duì)應(yīng)表，縱向列出本單位各項(xiàng)職能，橫向一一對(duì)應(yīng)上述五類重點(diǎn)事項(xiàng)，一目了然，可參看下表舉例：