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我是【桃大喵學(xué)習(xí)記】，點擊右上方“關(guān)注”，每天為你分享職場辦公軟件使用技巧干貨！

大家在日常使用Excel時會遇到各種各樣的問題，尤其是對職場新人來說更是如此。今天就跟大家分享5個Excel實用的小技巧，希望能對你有所幫助，職場新人必會的5種Excel實用小技巧，學(xué)會后同事也許不再叫你小白了！

一、Excel表格3種求和技巧

1、使用快捷鍵求和 Alt =快速求和

（1）首先選中下表中的合計部分

（2）然后通過快捷鍵Alt鍵和=鍵組合，即可快速求和

2、通過=SUM()函數(shù)

（1）在要求和的第一個單元格輸入=SUM()，接著選擇前面的數(shù)據(jù)列，然后回車，如下圖

（2）然后把鼠標(biāo)放到剛才的求和單元格右下角，出現(xiàn)“ ”然后下拉，其它行也可以求和了，如下圖

3、通過菜單欄“公式”-“自動求和”-“求和”

首先，選中合計部分，然后通過菜單欄“公式”-“自動求和”-“求和”，就可快速求和，如下圖

二、Excel表格中批量修改非法日期

在Excel表格中正確的日期格式一般中間的分隔是有斜杠“/”或者是用減號“-”來分隔，使用正確的日期輸入格式才可以使用函數(shù)或者數(shù)據(jù)透視表來對它進行計算。如下圖中的文本格式的錯誤日期格式是無法用函數(shù)或者數(shù)據(jù)透視表來對它進行計算的。這就需要批量更正非法日期。

正確和錯誤的日期格式

1、選擇要修改的非法日期，點擊【數(shù)據(jù)】-點擊【分列】下面的分列，如下圖

2、在彈出的“文本分列向?qū)А睂υ捒蚶铮赛c擊【下一步】-再點擊【下一步】-然后在“列數(shù)據(jù)類型”選擇【日期】，最后點擊完成即可

完整操作步驟如下

三、用Excel制作自動更新的下拉菜單

我們有時需要為Excel表格設(shè)置自動更新的下拉菜單，普通的下來菜單它是無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動更新的，要想實現(xiàn)下拉菜單自動更新我們需要借助超級表來完成，步驟如下：

1、選擇數(shù)據(jù)中的任一單元格，然后通過快捷鍵Ctrl T，調(diào)出創(chuàng)建表界面，然后點擊確認 ，如下圖

2、然后點擊任意空白單元格，點擊【數(shù)據(jù)】-【有效性】下拉菜單中的【有效性】，如下圖

3、在彈出的“數(shù)據(jù)有效性”對話框里，有效性條件“允許”選擇【序列】

4、把“來源”選擇為剛才的數(shù)據(jù)區(qū)域，最后確認

5、這樣點擊下拉菜單，就會自動更新數(shù)據(jù)了，如下圖

完整操作步驟如下：

四、Excel表格如何輸入分?jǐn)?shù)

在日常的辦公中，有時候我們需要輸入分?jǐn)?shù)比如二分之一，1/2這樣的格式

1、錯誤的輸入方法，一般大家都會直接輸入1/2，其實，這樣的最終是1月2日這樣的時期，如下圖

2、分?jǐn)?shù)正確的輸入方法是

（1）首先把單元格格式改成【分?jǐn)?shù)】，然后再輸入1/2，如下圖

（2）另一種方法就是先輸入0，然后空格，再輸入1/2，這樣也是可以輸入分?jǐn)?shù)的，如下圖

五、Excel表格數(shù)據(jù)提取

在Excel表格中數(shù)據(jù)提取可以使用Ctrl E這個快捷鍵，它是用來拆分和合并數(shù)據(jù)的，它的使用也很簡單我們只需要在旁邊輸入數(shù)據(jù)模板，方法如下：

首先把數(shù)據(jù)表中第一行的姓名“張飛”復(fù)制到，名稱這一列第一行，然后按Ctrl E快捷鍵，這樣個人信息中的姓名都提取到對應(yīng)的“名稱”這一列了；同樣的操作方法，也可以拆分出電話號碼。

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