導(dǎo)讀正所謂“工欲善其事，必先利其器”，想要用好Word首先要了解的就是Word的界面，今天我們就來(lái)簡(jiǎn)單聊聊Word基礎(chǔ)常識(shí)：Word工作界面。系統(tǒng)配置操作系統(tǒng)：....

正所謂“工欲善其事，必先利其器”，想要用好Word首先要了解的就是Word的界面，今天我們就來(lái)簡(jiǎn)單聊聊Word基礎(chǔ)常識(shí)：Word工作界面。

系統(tǒng)配置

• 操作系統(tǒng)：WIN7 旗艦版
• OFFICE版本：OFFICE 2013

Office的功能界面主要由上、中、下三個(gè)部分構(gòu)成，分別是：上面的【功能區(qū)】、中間的【編輯區(qū)】和下面的【狀態(tài)欄】。

界面--功能區(qū)

功能區(qū)是Word界面中非常重要的區(qū)域，這里集中了我們使用Word時(shí)需要用到的所有常用功能命令的按鈕，基本上我們平常會(huì)用到的功能都能在這里找到。

功能區(qū)也是由幾個(gè)小的區(qū)域構(gòu)成的，如下圖所示，功能區(qū)由以下三個(gè)部分組成：快捷功能區(qū)（快速訪問(wèn)工具欄）、選項(xiàng)卡標(biāo)簽和選項(xiàng)卡命令區(qū)。

上圖中，我們看到的只有8個(gè)常用的選項(xiàng)卡：開(kāi)始、插入、設(shè)計(jì)、頁(yè)面布局、引用、郵件、審閱、視圖。

選項(xiàng)卡也不是一篇兩篇文章能夠講清楚的，所以我們今天就不細(xì)講了，我們今天這篇文章的重點(diǎn)是后面第4部分的狀態(tài)欄。

界面--編輯區(qū)

編輯區(qū)就比較簡(jiǎn)單了，如下圖所示，編輯區(qū)主要由三個(gè)部分組成，分別是：中間的編輯區(qū)，右邊的垂直滾動(dòng)條，和下方的水平滾動(dòng)條（需要把顯示比例調(diào)大）。

編輯區(qū)比較簡(jiǎn)單，也就不細(xì)講了，重點(diǎn)在后面。

界面--狀態(tài)欄

講到狀態(tài)欄，我們就要好好的說(shuō)道說(shuō)道了，不要以為狀態(tài)欄就真的只是用來(lái)顯示編輯狀態(tài)的，其實(shí)它還是有很多的門道的，且看我細(xì)細(xì)道來(lái)。

• 狀態(tài)欄在哪里

Word的狀態(tài)欄跟Excel和PPT的狀態(tài)欄一樣都在主界面的最下面，也就是上圖中最下面的藍(lán)色的部分都是狀態(tài)欄。

• 狀態(tài)欄的常用功能

如上圖所示，常用的狀態(tài)欄功能有：

頁(yè)數(shù)：顯示當(dāng)前頁(yè)的頁(yè)碼和總頁(yè)碼，用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊后可以打開(kāi)【導(dǎo)航窗格】工具欄；

字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)：顯示選中區(qū)域的字?jǐn)?shù)和總字?jǐn)?shù)，點(diǎn)擊后可以打開(kāi)【字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)】面板；

語(yǔ)言：顯示當(dāng)前文檔使用的語(yǔ)言，點(diǎn)擊后可以打開(kāi)【語(yǔ)言】選擇面板；

拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查：顯示文檔中有沒(méi)有拼寫(xiě)和語(yǔ)法錯(cuò)誤，點(diǎn)擊后可以打開(kāi)【語(yǔ)法】工具欄；

視圖快捷方式：在狀態(tài)欄的右側(cè)，用于快速的切換“視圖模式”，上圖中從左到右依次是：閱讀視圖、頁(yè)面視圖和Web版式視圖3種視圖模式，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊即可切換。

縮放滑塊和顯示比例：用于快速調(diào)整頁(yè)面的顯示比例，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“ 、-”或者拖動(dòng)滾動(dòng)條即可調(diào)整頁(yè)面的顯示比例，點(diǎn)擊后面的“顯示比例”數(shù)字可以調(diào)出【顯示比例】調(diào)整面板。

小技巧：按住“Ctrl”鍵，在滾動(dòng)“鼠標(biāo)滾輪”也可以調(diào)整顯示比例。

• 全部的狀態(tài)欄部件

前面說(shuō)的我們常用的狀態(tài)欄部件，既然有常用的，那就肯定有不常用的。

1. 如下圖，在狀態(tài)欄上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，調(diào)出【自定義狀態(tài)欄菜單】；
2. 在彈出的菜單中用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“勾選”需要的功能部件即可。

大白問(wèn)答：

如下圖所示，我需要在光標(biāo)的位置插入“武漢”兩個(gè)漢字，可是我輸入“武漢”后卻把“市青”兩個(gè)字給覆蓋了。

提問(wèn)：我要怎么才能在光標(biāo)的位置插入“武漢”兩個(gè)字而不覆蓋后面的內(nèi)容。

我是Excel大白，我為自己帶鹽。歡迎大家積極留言討論，購(gòu)買專欄。。。