導(dǎo)讀在現(xiàn)代的企事業(yè)管理工作中，由于存在很多部門，在處理某項(xiàng)具體業(yè)務(wù)時(shí)，所經(jīng)過(guò)的環(huán)節(jié)比較多，也需要多個(gè)不同部門的協(xié)作才能夠完成工作，這時(shí)候?yàn)榱嗣鞔_各自的職責(zé)范圍以....

在現(xiàn)代的企事業(yè)管理工作中，由于存在很多部門，在處理某項(xiàng)具體業(yè)務(wù)時(shí)，所經(jīng)過(guò)的環(huán)節(jié)比較多，也需要多個(gè)不同部門的協(xié)作才能夠完成工作，這時(shí)候?yàn)榱嗣鞔_各自的職責(zé)范圍以及工作如何進(jìn)行，往往滿要制作工作流程圖來(lái)表系業(yè)務(wù)的具體操作過(guò)程。

工作流程圖示例

以前大家一般會(huì)使用Word的圖表功能來(lái)繪制此類的流程圖，但是制作出的流程圖比較簡(jiǎn)單，調(diào)整起來(lái)也很麻煩，而使用0ffice的組件中的Visio繪圖工具，能設(shè)計(jì)出一份專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的工作流程圖來(lái)，并且Visio的操作界面與Word非常相似，因此使用起來(lái)也覺(jué)得很簡(jiǎn)單。

下面就以制作某公司的采購(gòu)原材料業(yè)務(wù)流程圖為例，來(lái)看看如何利用Visio制作流程圖。

一、規(guī)劃好業(yè)務(wù)流程是設(shè)計(jì)流程圖的前提

在使用Visio繪制采購(gòu)業(yè)務(wù)流程圖前，一般要根據(jù)公司日常采購(gòu)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況，簡(jiǎn)單規(guī)劃一下此業(yè)務(wù)的大致流程，這樣在繪制流程圖才能有的放矢。

比如這家公司的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程基本上是這樣的：提交采購(gòu)計(jì)劃→公司核準(zhǔn)→供發(fā)商供貨→運(yùn)輸→品管中心驗(yàn)貨→入庫(kù)簽字報(bào)銷→會(huì)計(jì)核算→付款給供貨商，而在此流程中，如果所采購(gòu)原材料未通過(guò)品管中心檢驗(yàn)合格，則會(huì)被拒絕而退貨。

二、利用Visio，設(shè)計(jì)流程圖

需要繪制流程圖時(shí)，啟動(dòng)Visio2007，執(zhí)行“文件→新建→流程圖→工作流程圖”菜單命令，將會(huì)彈出一個(gè)新的工作流程圖編輯窗口。

在這個(gè)窗口的左側(cè)是形狀快捷窗格，其中存儲(chǔ)了大量的流程圖形狀圖標(biāo)，如工作流對(duì)象、工作流步驟、部門、邊框和標(biāo)題等，而在右側(cè)則為流程圖編輯區(qū)。

繪制時(shí)只要將這些圖標(biāo)添加到流程圖編輯區(qū)中，然后進(jìn)行設(shè)置圖標(biāo)之間的連接線、添加注釋、修改背景等操作。

工作流程圖示例

1.添加形狀圖標(biāo)

根據(jù)前面構(gòu)思的流程圖草稿，首先要添加一些流程圖形狀圖標(biāo)，這個(gè)都可以通過(guò)左側(cè)的形狀窗格來(lái)完成，可以根器自己的喜好而選擇不同形狀圖標(biāo)，來(lái)分別代表工作流程圖中不同的部門、對(duì)象以及步驟。

比如添加“提交采購(gòu)計(jì)劃”圖標(biāo)時(shí)，單擊左側(cè)形狀”窗格中的“工作流步驟”選項(xiàng)，從其下面的形狀列表中，單擊一個(gè)能夠與“提交采購(gòu)計(jì)劃”步驟意義相同或者相似的圖標(biāo)，如“提議”，然后將其拖動(dòng)到右側(cè)編輯區(qū)中工作流程圖的起始位置，如左上角。

采用同樣的方法，在編輯區(qū)中添加公司核準(zhǔn)、供應(yīng)商供貨、運(yùn)輸?shù)绕渌麍D標(biāo)，并當(dāng)調(diào)整其位置。

2.為流程圖圖標(biāo)添加說(shuō)明、注釋以及連接線

為了說(shuō)明工作流程中的一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)，必須在一些流程圖圖標(biāo)上添加必要的說(shuō)明文字，比如在第一個(gè)圖標(biāo)上添加“提交采購(gòu)計(jì)劃”文字，執(zhí)行“插入→文本框→水平”命令，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)在流程圖的第一個(gè)圖標(biāo)附近畫出一個(gè)文本框，在其中輸入相應(yīng)文字，并選擇一種填充顏色。

由于工作流程圖編輯區(qū)域有限，如果添加過(guò)多的文本框會(huì)使得流程圖顯得非常擁擠，這時(shí)候?qū)τ谝恍﹥?nèi)容較多的流程說(shuō)明，可以采用添加注釋的方法，比如對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)采購(gòu)計(jì)劃環(huán)節(jié)的說(shuō)明時(shí)，單擊“公司核準(zhǔn)”圖標(biāo)，執(zhí)行“插入一注釋”命令，在隨后彈出的注釋編輯框輸入說(shuō)明文字，如“報(bào)采購(gòu)計(jì)劃后，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，批準(zhǔn)日為每月的10.20.30日！”，這樣在流程圖中只會(huì)顯示一個(gè)注釋圖標(biāo)，而單擊此圖標(biāo)時(shí)，就會(huì)顯示所有的說(shuō)明文字了。

當(dāng)圖標(biāo)、說(shuō)明都編輯完畢后，就需要為圖標(biāo)之間添加連接線了，連接線顯示了流程圖中兩個(gè)圖標(biāo)之間的工作次序以及相互關(guān)系。

添加連接線時(shí)，從左側(cè)的形狀窗格中選擇一種箭頭形狀，如“可變箭頭”，然后將其拖動(dòng)到兩個(gè)需要連接的圖標(biāo)中的第一個(gè)圖標(biāo)上，在這個(gè)圖標(biāo)周圍即可顯示四個(gè)小箭頭，然后單擊與相連圖標(biāo)相近的箭頭即可。

三、修飾流程圖

一份專業(yè)的工作流程圖，不僅僅要專業(yè)，而且要美觀大方，可以為其添加了背景、邊框。

工作流程圖示例

添加背景時(shí)，從“形狀”窗格中的“背景”中，選擇一種合適的背景圖案，如：web背景，然后將其拖動(dòng)到流程圖編輯區(qū)即可；

添加邊框時(shí)，從“邊框和標(biāo)題”中，選擇相應(yīng)的邊框方案，如圖形化邊框2，將其拖入流程圖編輯區(qū)內(nèi)，然后在標(biāo)題框中輸入公司名稱即可。

為了流程圖整體上更加協(xié)調(diào)，可以應(yīng)用一種主題方案，執(zhí)行“格式→主題”命令，在彈出的“主題顏色”任務(wù)窗格中，選擇一種主題顏色效果，如“原點(diǎn)”，然后單擊此任務(wù)窗格中的“主題效果”選項(xiàng)，在彈出的“主題效果”任務(wù)窗格中，選擇一種比較漂亮的主題效果方案，如“細(xì)豎條紋”即可。

這樣一番修飾后，是不是發(fā)現(xiàn)所做的工作流程圖變得很專業(yè)、很精致了！

在以上的實(shí)例中，我們僅僅是利用Visio制作了一份流程圖，實(shí)際上利用Visio還可以設(shè)計(jì)工廠布局圖、家居圖、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖、甘特圖等等多種專業(yè)圖表，大家可以在以后的實(shí)際工作中多多發(fā)揮其潛力，以為我們的日常工作提供更大的便利條件！

小提示：

為了便于以后重新修改剛才所做的工作流程圖，不僅僅可以打印保存起來(lái)，還可以將其保存為一個(gè)*.vsd格式文件，這樣在以后的編輯工作中，使用Visio直接打開(kāi)予以編輯即可。

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