導讀撰寫會議紀要是職場新人會面臨的工作之一，非常考驗工作的基本素養和文字能力。會議紀要一般需要報送相關領導、同事，這是領導能直接接觸到你文字能力、邏輯思維的最直....

撰寫會議紀要是職場新人會面臨的工作之一，非常考驗工作的基本素養和文字能力。會議紀要一般需要報送相關領導、同事，這是領導能直接接觸到你文字能力、邏輯思維的最直接的方式，所以做好會議紀要，十分重要。

一、會議紀要和會議記錄有什么區別？

1.會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書；會議紀要只記要點，是行政公文。

2.會議記錄不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要需在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。

3.會議紀要是在會議記錄的基礎上，對會議的主要內容及議定事項，經過摘要整理，需要貫徹執行或公布于報刊的指導性文件。

二、會議紀要的特點和目的

特點：

快：時效性，會議紀要緊跟著會議而出，要及時傳達各級領導和同事；

實：務實性，為推進后續工作而做，可以作為后續工作指南；

準：準確性，保證內容準確詳實，和會議精神沒有偏差；

全：全面性，不遺漏重點指示和意見建議，能夠全面覆蓋會議精神。 目的：確保各級達成共識，更好更有效地推進后續工作展開。

三、會議紀要包括哪幾部分？

首先，會議的類型的不同決定了會議紀要內容也有所區分。 會議紀要根據類型主要分成以下幾種：

1、咨詢型會議 時間、地點、參會人員、會議主題、發言人發言要點；

2、工作推進型會議（如各類評審會、驗收會、匯報會等） 會議議題、時間、地點、參會人員、發言人發言要點、會議結論（如驗收會驗收單位準備的相關材料是否通過驗收等）；

3、研討會/工作事項會議 會議議題、時間、地點、參會人員、目前情況、下一步計劃、需要協調的問題。

四、做會議紀要的注意事項

1.格式規范：各個單位都有自己的模板，按照模板規定來，不落項，格式規范即可；

2.去口語化：做紀要一定去口語化，使用書面語和公文常用語；

3.提煉文字：會議紀要不是記錄，發言人和本次議題無關的發言內容不應記錄在內，要從發言內容中提煉總結；

4.利用工具：為提高效率，需要學會利用工具，如錄音筆、語音轉文字等設備。 做好會議紀要是每個職場人必掌握的能力之一，你學會了嗎？

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