導讀前兩天，有位小伙伴在后臺發了一張PPT流程圖（如下圖），說是做工作匯報用的，讓點評下。我當時點開一看，What？！太難（辣）點（眼）評（睛）了吧。不過本著助....

前兩天，有位小伙伴在后臺發了一張PPT流程圖（如下圖），說是做工作匯報用的，讓點評下。

我當時點開一看，What ？！太難（辣）點（眼）評（睛）了吧。

不過本著助人為樂的原則，我還是很認真地作出了評價，并且用億圖圖示提供了兩套優化方案（如下圖）。

以下是完整的點評及優化方案，希望對其他小伙伴也有幫助。

01 原圖“診斷”

• 存在問題1：整體畫面失衡

畫面左下方留有大片空白，左側流程圖采取豎直排布但因步驟過多而略顯擁擠，整個畫面有點左右失衡。

• 存在問題2：顏色過多過雜

且不算文字和背景元素的顏色，單單流程圖一項就用了四種不同顏色，而且每種顏色都添加了漸變效果，但由于設置的漸變色差過大，所以顏色的過渡非常不自然。

• 存在問題3：圖形整體生硬

由于右側流程圖選取的都是直角矩形，并且一對多和多對一的連接線也都選取了直線（導致發散點和匯集點的線條過于密集），所以整個圖形看起來會比較生硬。

既然知道問題出在哪，那么接下來就可以有的放矢地進行優化了：

02 優化方案一

• 第一步：版面由左右分布改為上下分布

流程圖豎直排布會顯得右側畫面太擠，那么最直接的方法就是把它“放平”了，然后把原來左側的文字放到流程圖上方。

• 第二步：調整圖形和線條樣式

可以將原來的直角矩形改為圓角矩形，將部分直線連接線改為折線連接線，整個畫面就會柔和很多。

如果不希望連接線太普通，還可以在億圖圖示右側的“線條”面板調整它的樣式，僅箭頭樣式就有49種可供選擇。

• 第三步：上色，增加畫面豐富度

可以給邊框單獨上色；

也可以只對圖形進行顏色填充；

最后，還可以給圖形增添陰影效果，豐富畫面細節。

注意：上面三張圖，都對“成立新品項目組”、“新品上市通知”和“產品上市”三個步驟上了不同的顏色，用于表示里程碑，也起到對流程進行區隔的作用。

03 優化方案二

• 第一步：理清同層級元素并重構

如果不想改變左右分布的版面，那么就需要對右側擁擠的流程圖元素進行重構。

流程圖分為四個階段（對應原圖的四種顏色），同一階段的步驟可以由原圖的豎向排布改為橫向并列，其中“成立新品項目組”、“新品上市通知”和“產品上市”三個里程碑可以單獨成行。

為了更直觀展示同層級元素，我們還可以添加線框和文字標識（如下圖）。

• 第二步：優化線條樣式

經過第一步調整，右側的流程圖元素已經不會太密集了，但連接線較為生硬的問題還沒解決。

前面的方案一是將直線連接線改為折線連接線，方案二可以換一種方法，就是將連接線替換成箭頭符號（在億圖圖示左側符號庫中搜索關鍵詞“箭頭”就可以找到）。替換后大家會發現，整個畫面都干凈了很多。

這一步還沒完，因為還可以進一步優化，就是將“成立新品項目組”、“新品上市通知”、“產品上市”和“跟蹤表現”四個步驟對應的圓角矩形拉長，與整個圖形對齊（如下圖），整個畫面就會顯得更飽滿。

• 第三步：平衡畫面布局

解決畫面失衡的辦法其實很簡單，就是在空白處填充新品或調研競品的圖片。

• 第四步：配色，增加畫面豐富度

這里的配色方案也很簡單，就是用新品圖片的同色系顏色。操作起來也不難，用億圖圖示的“屏幕拾色器”就能快速實現。

不論采取哪個優化方案，大家最后都可以將它導出為PPT文件，導出后的PPT同樣支持二次編輯。

最后，給大家同步一個更新消息：億圖圖示 V11.1.0 新版正式上xian，新增和優化了若干功能，將進一步提升大家的繪圖效率~

一鍵下載 億圖圖示 V11.1 PC版 edrawsoft.cn

日志如下：

1）新增：

新增云文檔歷史版本并優化文件恢復功能 新增雙擊編輯矢量文本功能 新增右鍵新建億圖文件的功能 新增居中打印功能 新增導出PDF允許僅導出所選形狀 新增專注模式下縮放功能菜單 新增組織結構圖文字換行顯示功能 新增首頁賬戶中心 新增幫助中心在線客服 新增用戶中心開票功能

2）優化：

優化模板社區交互細節 優化文本查找替換功能，可以定位到具體文本 優化云文檔保存流程，上傳完成過程可視化 優化組織結構圖定義卡片信息功能 優化UML時序圖庫部分圖形 優化分享頁效果