導(dǎo)讀這些外在形象不僅體現(xiàn)了一名公職人員的內(nèi)在素養(yǎng)，更直接代表著各級黨政部門的整體形象。特別是在禮儀規(guī)范方面，更能反映出各級黨政部門的整體素質(zhì)。接待禮儀規(guī)范如是上....

這些外在形象不僅體現(xiàn)了一名公職人員的內(nèi)在素養(yǎng)，更直接代表著各級黨政部門的整體形象。特別是在禮儀規(guī)范方面，更能反映出各級黨政部門的整體素質(zhì)。

接待禮儀規(guī)范

如是上級視察或外單位人員參觀，工作人員應(yīng)當(dāng)起立迎接，面帶微笑。并行注目禮；如上級需要了解情況，要如實回答，語言簡潔，聲音清晰，講普通話；領(lǐng)導(dǎo)告辭時，應(yīng)起身相送。

如果是來訪者，應(yīng)站起來握手相迎；并表示問候和敬意。如果來訪者所辦事情簡單，需要站著交談，則雙方都應(yīng)該站著，直到談完為止，切不可來訪者站著，自己坐著；如果來訪者需要較長時間，應(yīng)該請來訪者坐下談話，并上茶。

倒茶應(yīng)該倒杯子的 7—8 成，不可倒?jié)M。在正式場合，應(yīng)當(dāng)避免使用一次性杯子；如使用一次性杯子，應(yīng)當(dāng)使用杯托，方便客人喝茶。

要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述，對來訪者的意見和觀點不要輕易表態(tài)，對一時不能回答的，要約定時間再聯(lián)系。

正在接待時，有電話或者新的來訪者，應(yīng)盡量讓其他人接聽電話或者接待，避免中斷正在進(jìn)行的接待。

如果要結(jié)束接待，可以婉言提出借口，如“對不起，我要參加一個會，今天先談到這里好嗎？”等，也可以用起身等身體語言告訴對方欲結(jié)束談話。

行走禮儀規(guī)范

在行走過程中，多人一同行走時，通常以前排為上，領(lǐng)導(dǎo)、長輩、貴賓在前，自己應(yīng)當(dāng)自覺隨后。唯有需要引導(dǎo)帶路時，方可走在前排。兩人并排行走時，一般以內(nèi)側(cè)為上，即靠道路內(nèi)側(cè)、靠墻內(nèi)側(cè)的位置較為尊貴。

三人行走或三人以上行走時，則往往中間為上。出入房門時，引導(dǎo)者須主動替來賓開門或者關(guān)門，待來賓首先通過，隨后再輕掩房門，趕上來賓。

機(jī)關(guān)辦公室接電話禮儀

及時接聽。接電話時，電話鈴一響，無其他特別要緊的事情，都應(yīng)主動接電話。一般電話鈴響 3 下，必須接電話。拿起話筒后，應(yīng)立即說“您好！”然后通報自己的單位名稱，根據(jù)情況還可報上姓名，如“這里是××× 組織部辦公室，我是小馮”。電話鈴響了較長時間后才接電話，應(yīng)首先向?qū)Ψ街虑福骸澳茫瑢Σ黄穑屇玫攘恕！比绻拥綋苠e的電話，應(yīng)當(dāng)客氣地告訴對方打錯了，不要使對方尷尬。

文明應(yīng)答。對方打來電話，一般會自己主動介紹。如果沒有介紹或者你沒有聽清楚，就應(yīng)該主動問：“請問您是哪位？我能為您做什么？您找哪位？”當(dāng)對方說明要找的人后，應(yīng)說“請稍等”，然后找受話人。如果受話人雖在，但有事無法分身，可禮貌地向?qū)Ψ浇忉尣⑻岢鼋ㄗh，以免浪費對方時間，如“王先生現(xiàn)在正忙，您過 5 分鐘再來電話吧”，如果對方要找的人不在，可以禮貌地解釋并提出建議，如“王先生不在 ( 不在的原因 )，我能幫您什么忙嗎？”

認(rèn)真傾聽。在接電話的過程中，應(yīng)避免打斷對方的講話，可視情況用“嗯”“是的”“對”“知道了”等作答。沒有聽清聽懂，致歉后再請求對方重復(fù)。對重要的內(nèi)容應(yīng)記錄，并請求對方重復(fù)以確保無誤。在電話交談結(jié)束時，應(yīng)謙恭地問一下對方：“請問您還有什么事情嗎？”當(dāng)確認(rèn)對方已經(jīng)講完之后，方可結(jié)束通話。掛電話時，切忌沒有致結(jié)束語就掛機(jī)或是掛機(jī)動作突然、用力過大，使對方產(chǎn)生誤解。

接聽細(xì)節(jié)。從拿起聽筒到放聽筒，整個過程都有禮儀規(guī)范，不可疏漏任何一個環(huán)節(jié)。接聽電話時，應(yīng)注意嘴和話筒保持 4 厘米左右的距離 ;要把耳朵貼近話筒，仔細(xì)傾聽對方的講話。講話時，聲音不宜過大或過小，吐詞清晰，保證對方能聽明白，絕不能叼著香煙、嚼著口香糖。要多用“您好”“請”“謝謝”“對不起”“不客氣”等文明用語，而不能用失禮的“喂”來稱呼對方；當(dāng)對方要找的人不在時，接電話人也不要主動打聽對方的來意。

聲音親切。拿起電話聽筒的時候，一定要面帶笑容。不要以為笑容只能表現(xiàn)在臉上，它也會藏在聲音里。你在微笑，電話就會傳遞你的微笑；你是快樂的，電話也會傳遞你的快樂。親切、溫情的聲音，會讓對方對你產(chǎn)生良好的印象。如果繃著臉，聲音會變得冷冰冰。即使你看不到和你通話的人，你也要像他們就在你的面前一樣對待他們。他們一直在注意著你的聲音，包括語調(diào)和心情，你需要把你全部的注意力投入到電話中。

做好記錄。電話接聽記錄是辦公室工作的重要文檔資料，是領(lǐng)導(dǎo)安排工作、調(diào)度工作、上情下達(dá)、檢查督促、界定責(zé)任的重要依據(jù)。辦公室工作人員要養(yǎng)成這樣一種習(xí)慣：用左手接聽電話，右手拿好紙筆，隨時記錄有用信息。如會議通知就要準(zhǔn)確記錄會議名稱、開會時間、地點、座位號及會議要求，并及時將情況報告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及參會人員。

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