導讀除了程序員，職場里用得比較多的數(shù)據(jù)處理工具大概是EXCEL，而用得比較多的函數(shù)應該是VLOOKUP。因為要把不同的報表整合起來，VLOOKUP非常有用。下面....

除了程序員，職場里用得比較多的數(shù)據(jù)處理工具大概是EXCEL，而用得比較多的函數(shù)應該是VLOOKUP。因為要把不同的報表整合起來，VLOOKUP非常有用。下面用一個實例來簡單介紹下VLOOKUP的用法，讓初入職場的您快速上手，提高工作效率。

比如你手頭有一張員工交易額明細表，如表一，領(lǐng)導讓你做每個柜臺的交易額統(tǒng)計，但這張表缺少柜臺信息。怎么辦呢？

表一

領(lǐng)導給了你一張每個員工負責柜臺的對應表，如表二。

表二

那么怎么把柜臺信息補充進表一呢？如果一行一行地補充，那不但效率低，而且眼花繚亂，容易出錯。用VLOOKUP就可以快速解決這個問題。

具體操作步驟如圖一。第一步點擊準備匹配柜臺的第一個單元格，即F2單元格；第二步點擊工具條上的“fx”；第三步在彈出的插入函數(shù)對話框的選擇類別里選擇“查找與引用”；第四步把導航條拉到最下面，選擇“VLOOKUP”；第五步點“確定”。

圖一

接下來的步驟如圖二。在彈出的函數(shù)參數(shù)對話框里填寫參數(shù)。第一步填寫準備用來匹配的索引，我們先用姓名來匹配一次。那第一步就要填姓名列的第一個單元格，即B2；第二步填寫待匹配范圍，也就是要在哪里搜索，所以要填寫表二的B至C列，這個待匹配范圍第一列必須和索引一致，比如索引為姓名，那待匹配范圍的第一列就為姓名，因為待匹配范圍在表二那個工作薄上，所以要先寫工作薄名，后面加個感嘆號，最后的B至C列用“B：C”表示，也可以點右邊的向上箭頭后選擇；第三步填寫匹配目標在待匹配范圍的第幾列，這里要從待匹配范圍的姓名列向右數(shù)，為第二列，所以要填2；第四步填精確度，一般填0或FALSE，建議填0，比較方便；第五步點擊確認。

圖二

這時可以看到柜臺列的第一個單元格已經(jīng)匹配出來。這時，只要把鼠標移動那個單元格的右下角，待鼠標變成黑色的十字后雙擊，就全部匹配出來了。是不是很方便？

在實際使用過程中，最常見的問題就是兩個索引列格式不一致造成匹配失敗。還是那兩張表，如果用工號來匹配，如圖三，會發(fā)現(xiàn)匹配不出來。

圖三

怎么辦呢？仔細觀察，可以發(fā)現(xiàn)表二的工號左上角有個綠色的三角形，表示是文本，而表一卻沒有，說明不是文本。那就要想辦法把表一的工號也轉(zhuǎn)換成文本。

要把表一的工號轉(zhuǎn)換成文本，我一般會用TRIM函數(shù)。首先如圖四，選擇表一索引列，即工號列，然后在工具檔的格式框里選擇文本。

圖四

然后如圖五，調(diào)出TRIM函數(shù)。

圖五

再如圖六，在彈出的函數(shù)參數(shù)對話框中，填寫待轉(zhuǎn)化列的第一個單元格，即A2,然后確定。

圖六

最后如圖七，雙擊第一個單元格右下角填充后復制全列，然后選擇性粘貼到待轉(zhuǎn)化列，就把表一的工號列轉(zhuǎn)化成文本了。

圖七

表一的工號和表二的工號格式一致后，就可以像用姓名匹配的步驟一樣，用工號匹配出柜臺來了。

圖八