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職場達人手把手教你用ppt(你還在為寫PPT煩惱嗎)

發布時間:2024-01-24閱讀(9)

導讀文|林凡,17年世界500強工作經驗,10年數字營銷領域專家。職場必備PPT寫作技巧案例、工作方法論,無保留分享。歡迎關注@PPT林凡老師,助你職場中快速成....

文 | 林凡,17年世界500強工作經驗,10年數字營銷領域專家。職場必備PPT寫作技巧案例、工作方法論無保留分享

歡迎關注@PPT林凡老師,助你職場中快速成長,少走彎路,成為更好的自己

職場中如果能用到一些工具、方法論,一方面是可以提高工作效率,另外一方面也可以在各級匯報溝通中體現自己的專業程度,

今天為大家把職場必備的6個方法論(SWOT、PDCA、STAR、SMART、5W2H、甘特圖)梳理好了,并且都用案例來說明,感興趣的話,就往下看吧!


SWOT

做市場策略的必備方法論,通過SWOT分析清晰的分析現狀,辯證得看問題,為業務策略做先導。

先來說明下SWOT的具體含義:

  • Strength:優勢,我們的公司、服務或者產品在市場上的優勢
  • Weakness:劣勢,相應的劣勢、弱勢或者不足
  • Opportunity:機會,通過行業洞察發現業務或者生意的機會點
  • Threaten:威脅,從市場情況來看有哪些會影響到公司業務的競爭因素

職場達人手把手教你用ppt(你還在為寫PPT煩惱嗎)(1)

【用我的市場營銷工作來舉例】

優勢是內容資源豐富、團隊優秀;劣勢是預算不多、營銷資源少;機會是5G時代萬物互聯,生態合作機會增多;威脅是我們的競品在資源上的絕對優勢。

導出:因此,我們今年的業務策略,就是通過內容去擴充生態合作的機會,拓展新的流量入口。


PDCA

項目管理的必備方法論,通過PDCA四個階段按部就班、有條不紊得跟進項目或工作。

在職場中,我們常說“不光要低頭干活,還要抬頭看路”,有效地計劃和復盤是項目獲得成功的重要因素。

先來說明下PDCA的具體含義:

  • Plan:制定計劃
  • Do:按照計劃做執行
  • Check:跟蹤計劃執行情況
  • Action:針對存在的問題采取措施

職場達人手把手教你用ppt(你還在為寫PPT煩惱嗎)(2)

【用我的市場營銷工作來舉例】

(P)我們會制定每個月的媒介投放策略和計劃,包括每個媒介的預算、成本、效果目標;(O)團隊成員會按照計劃去執行;(C)經營分析團隊會通過數據分析來跟蹤數據,查看是否有缺口,或者其他隱患,并找到問題;(A)針對問題提出后續的改善舉措。


STAR法則

敘述案例的必備方法,套用STAR法則讓你輕輕松松獲得認同感。

先來說明下STAR法則的具體含義:

  • Situation:說明背景和遇到的挑戰
  • Target:1個目標,闡明工作目標
  • Action:3個舉措,分別是什么
  • Result:2個成果,完成情況怎么樣,完成率多少,同時獲得了什么

職場達人手把手教你用ppt(你還在為寫PPT煩惱嗎)(3)

我們來思考一下,如果要你舉一個你認為最成功的營銷案例,你會怎么講?

大部分人:我負責過奧運會的市場營銷工作,我們通過設計營銷活動、投放競價廣告、社交媒體運營等方式,獲得了很好的成績。

STAR法則來敘述:

(S)在去年奧運會的時候,我臨危受命負責了市場營銷工作,這是我第一次接到這么重大的任務,而且只有2個星期的時間給我做準備(說明挑戰)

(T)當時的工作目標是新用戶增長達到5000萬,同比增長200%(用數據說話)

(A)對于這個目標,我采取了3方面的舉措,1是與公司高層和相關部門確認業務策略;2是制定了詳細的分賽程、分人群渠道投放和運營策略;3是與外部合作伙伴洽談合作計劃,通過資源置換的方式,突破增量瓶頸,達成雙贏。(三方面舉措)

(R)這其中我們也一直在復盤和改善運營中的問題,最終我們是完成了6000萬新增用戶目標,完成率120%,并獲得了多個應用市場聯合推薦和創新獎項。(遞進)


SMART

確立目標的必備方法,采用SMART法則

如果你是一個團隊leader,那你必須要用SMART法則來為團隊和下屬確立目標;

如果你是一個普通員工,也可以在自己的工作匯報中采用這個方法,把自己的目標描述得清清楚楚,明明白白,讓你的領導對你刮目相看。

先來說明下SMART法則的具體含義:

  • Specific 明確的
  • Measurable 可衡量的
  • Action-oriented 具有挑戰性的
  • Realistic 切實可行的
  • Time-based 有明確時間的

職場達人手把手教你用ppt(你還在為寫PPT煩惱嗎)(4)

我們來思考一下,如果你是一名團隊管理者,需要你為你的下屬制定工作目標,你會怎么做?

【舉例】我團隊資源合作崗位設定的STA,就采用了SMART法則:

  1. 3月底前,建立互聯網內容推薦日歷;
  2. 按照推薦日歷,促進項目合作,每月至少1次。

職場達人手把手教你用ppt(你還在為寫PPT煩惱嗎)(5)

案例


5W2H

敘述工作任務的必備工具。我理解的5W2H 非常好的一點就是有“黃金圈”法則的思維邏輯,從”為什么“這個核心要素開始思考問題,會幫助我們事半功倍。

先來看看5W2H有哪些:

  • What 目的是什么?
  • Why 為什么要做?
  • Who 誰來做
  • When 何時做
  • Where 在哪里做?
  • How 怎么做
  • How much 做了多少?

舉例

簡單版:下周我們要辦媒體交流沙龍。

用5W2H來擴充:為了給客戶提供更多的交流機會,增加未來生態合作的機會,我們計劃下周由市場部來主辦一次媒體交流沙龍,會場是安排在公司附近的藝術館,我們會負責會議議程和合作方邀請,綜合部會負責活動執行,現在已經基本準備完畢。


甘特圖

項目管理的必備工具。通過甘特圖可以一圖看清項目中各項相關工作的進度、時間進展情況,是否有延時風險等,非常好用~

職場達人手把手教你用ppt(你還在為寫PPT煩惱嗎)(6)

這里來舉個例子:

職場達人手把手教你用ppt(你還在為寫PPT煩惱嗎)(7)

案例


馬斯洛需求理論

文末留的小作業,大家可以去查一下馬斯洛需求理論,也是在產品設計和市場營銷上常用的分析方法,歡迎留言討論。

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