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給領(lǐng)導(dǎo)匯報ppt話術(shù)(準(zhǔn)備了100多頁P(yáng)PT3分鐘結(jié)束匯報)

發(fā)布時間:2024-01-24閱讀(10)

導(dǎo)讀今天周五,每周例會如期舉行,個人匯報、工作總結(jié),反正職場總是有開不完的會,今天小編就來聊一聊關(guān)于給領(lǐng)導(dǎo)匯報ppt話術(shù)?接下來我們就一起去研究一下吧!給領(lǐng)導(dǎo)匯....

今天周五,每周例會如期舉行,個人匯報、工作總結(jié),反正職場總是有開不完的會,今天小編就來聊一聊關(guān)于給領(lǐng)導(dǎo)匯報ppt話術(shù)?接下來我們就一起去研究一下吧!

給領(lǐng)導(dǎo)匯報ppt話術(shù)(準(zhǔn)備了100多頁P(yáng)PT3分鐘結(jié)束匯報)

給領(lǐng)導(dǎo)匯報ppt話術(shù)

今天周五,每周例會如期舉行,個人匯報、工作總結(jié),反正職場總是有開不完的會。

那么,你是否遇到過“長篇大論、半個小時講不完”的同事?是否遇到過表達(dá)混亂、思維不清的匯報?是否遇到過拖延時間、喋喋不休的會議?

不但你遇到過,我也遇到過。但今天這個事兒,我得給你分享一下。

即將下班,同事阿林要上臺匯報,準(zhǔn)備了100多頁P(yáng)PT的他胸有成竹,踏上了講臺。

但領(lǐng)導(dǎo)打斷了他,“下班前做完你的匯報,不要遺漏重點(diǎn)。”

阿林傻眼了,但很快笑了。他先把自己準(zhǔn)備的PPT分發(fā)給與會者,然后開始他的匯報:

近期工作重點(diǎn)及結(jié)果;下期工作計劃及節(jié)點(diǎn);面臨困難及解決方法。

剛好三分鐘,下班——所有人鼓掌,場面熱鬧。

不得不說,這是我參加過的最暢快的一次會議,第一原因是沒延誤下班時間,第二原因是阿林講的太棒了。

而下班在路上的我也認(rèn)真思考了這個問題,為什么阿林能夠獲得大家的喝彩呢?要知道,平時開會大家都是死氣沉沉的,甚至能夠睡著,為何阿林的匯報就有如此大的魔力呢?

最終的答案是:阿林用了領(lǐng)導(dǎo)者思維進(jìn)行了這次匯報!

什么是領(lǐng)導(dǎo)者思維?

用一個詞概括就是:結(jié)果至上

但凡企業(yè)無不以效益求生存;但凡員工無必以工資求生存。

但是,企業(yè)是靠員工提供的結(jié)果而尋求效益的,而員工則是靠著給企業(yè)提供結(jié)果才獲得薪水的。

簡而言之,只有員工的工作有了結(jié)果,企業(yè)才能夠創(chuàng)造效益,只有創(chuàng)造了效益,才能給員工發(fā)的起薪水。

這是一個閉環(huán),也是很多領(lǐng)導(dǎo)者喜歡直接向下屬員工“要結(jié)果”現(xiàn)象的本質(zhì)。

領(lǐng)導(dǎo)并不在乎過程有多艱難,他只需要結(jié)果。

所謂領(lǐng)導(dǎo)者思維,就是只要求結(jié)果的一種思維方式。

為什么領(lǐng)導(dǎo)者思維在匯報中如此好用呢?

大家在過往的參加會議的經(jīng)歷過程中,最深的印象是什么呢?

拖沓、廢話多、時間長、瞌睡……

這些應(yīng)該都是,這也是導(dǎo)致我們不愛參加會議的原因之一。

事實(shí)是我們都沒有理解會議的正確含義:找尋一個有效的結(jié)果。

不管是頭腦風(fēng)暴也好,不管是工作匯報也罷,任何形式的會議都是為了尋求一個最終的結(jié)果。

往往我們卻背道而馳——生怕因?yàn)槟木湓捳f的不對而影響最終結(jié)果。

而會議的組織者——領(lǐng)導(dǎo),他的目的和會議的性質(zhì)其實(shí)一致,都是為了看到最終的結(jié)果。

在這個層面上來說,你準(zhǔn)備了二三十分鐘的演講,是否還有必要呢?

所以說用領(lǐng)導(dǎo)者思維也就是結(jié)果至上的方式參加會議、進(jìn)行匯報最大的好處就是節(jié)省時間、提升效率。

既然會議的本質(zhì)就是要尋求一個結(jié)果,而領(lǐng)導(dǎo)的目的也是找到這一結(jié)果,作為參會者的你,何不把這個結(jié)果直接給他們呢?

當(dāng)然了,那100多頁的PPT有必要做嗎?非常有必要,因?yàn)橹挥杏辛诉@些PPT,你才有了最終的結(jié)果,你才有了展現(xiàn)自己三分鐘內(nèi)講完所有結(jié)果的底氣。

到底如何用領(lǐng)導(dǎo)者思維進(jìn)行工作匯報呢?

說到這里你可能已經(jīng)心里癢癢了,這么好的辦法我肯定是要知道的呀,但同時心里又在忐忑:如果下次開會,我直接把結(jié)果撂給領(lǐng)導(dǎo),我會不會被削啊?

大可不必這么擔(dān)心,經(jīng)過我的仔細(xì)研究,你完全可以按照以下三個步驟進(jìn)行工作匯報,保證你能夠讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,讓同事贊賞。

  • 1.結(jié)果至上

這是咱們本文討論的重點(diǎn),自然應(yīng)該放在第1步。

可能有人還不知道所謂的結(jié)果之上到底是什么意思?在這里有一個小小的技巧告訴大家:領(lǐng)導(dǎo)讓你完成什么工作,你就把這一件工作最終的結(jié)果交給他。

當(dāng)然了,在這里,你勢必要對這些結(jié)果進(jìn)行數(shù)據(jù)性的處理。

如果你僅僅對領(lǐng)導(dǎo)匯報說:這工作我干完了——想必你是真的要挨削了。

所謂的數(shù)據(jù)性處理,是把你的所有工作成果都以數(shù)據(jù)的方式進(jìn)行處理,最終以數(shù)據(jù)的形式表達(dá)出來。

比如這件工作我完成了90%,還有1天時間可以做完。

比如項目進(jìn)度60%,還需要30天時間可以做完。

比如已聯(lián)系300個客戶,到會率70%,足以支撐會議展開。

進(jìn)行這一步的核心是:如實(shí)的把你當(dāng)前要匯報的工作結(jié)果以數(shù)據(jù)的形式呈現(xiàn)出來。

  • 2.描述場景、過程

如果說完了,結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)還意識你繼續(xù)往下說,或者你還有更充裕的時間進(jìn)行這次匯報。

那你匯報的第2個重點(diǎn)就是把你在工作當(dāng)中具體的一些場景和過程描述出來。

任何一項工作都是有結(jié)果的,也是有原因的,肯定也是有過程的。

讓你說出進(jìn)行這一項工作的過程,更多是給別人以指導(dǎo)的意義。

你應(yīng)該非常勇敢的把這些東西講出來,為了方便別人的理解,甚至可以加上在解決這些問題過程當(dāng)中的一些場景。

有些領(lǐng)導(dǎo)可能也喜歡讓下屬在匯報工作的時候講述在工作過程當(dāng)中遇到的困難,那你也可以在這個過程當(dāng)中,將你所面臨的一些困難都提出來。

需要注意的是,你不僅要說出困難,還要說出自己的見解和想法,以及初步的解決思路,否則領(lǐng)導(dǎo)就會認(rèn)為你是在邀功或是在哭訴。

  • 3.方法和創(chuàng)新

有些小伙伴可能在這項工作進(jìn)行的過程當(dāng)中,找到了一些不同尋常的方法,或者是進(jìn)行了一些微創(chuàng)新的舉動。

如果這個方法或者舉動能夠給別人工作帶去便利,甚至能夠大幅度的提升后續(xù)工作人員的工作效率,那你一定不要忘記把你所使用的這個方法和舉動公之于眾。

在一個公司當(dāng)中,如果一個人能夠發(fā)現(xiàn)創(chuàng)新的方法,并且真的提升了公司的工作效率的話,那這個人必定是功臣。

如果這件工作是你帶領(lǐng)團(tuán)隊一起完成的,那你可以適當(dāng)對你團(tuán)隊中表現(xiàn)出色的人直接進(jìn)行表彰。

很多人害怕此舉會引來領(lǐng)導(dǎo)反感,事實(shí)并非如此。不信?你可以試試。

總結(jié)一下

很多人都經(jīng)歷過冗長的會議,喋喋不休的匯報。甚至在自己匯報的時候也忍不住沿用這種風(fēng)氣。

但這種現(xiàn)象是極為不合理不恰當(dāng)?shù)模灶I(lǐng)導(dǎo)思維匯報工作就能完美的解決這一問題。

領(lǐng)導(dǎo)思維的核心就是“結(jié)果至上”,純粹的把結(jié)果拋出來給大家就行。

針對具體的工作匯報場景,有如下三步可按順序進(jìn)行:

1.拋出工作結(jié)果,以數(shù)據(jù)形式呈現(xiàn);

2.適當(dāng)提出工作的過程和場景;

3.展現(xiàn)新方法、新技能,表彰下屬。

相信我,按照這個步驟匯報工作,你能得到領(lǐng)導(dǎo)的青睞,同事的感激。試試吧!

我是胖大叔,一個有趣的職場胖子。

喜歡寫作,并喜歡關(guān)于寫作的一切技能,致力于讓天下沒有難寫的文章。

如果你也是,那么一起來玩吧!

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