當前位置:首頁>職場>復制身份證號碼輸入表格就變了(復制身份證變為E)
發布時間:2024-01-24閱讀(13)
Hello,大家好,相信不少人在Excel中輸入數據的時候都遇到過E 顯示的情況,一般出現在數字個數比較多的數據中,比如身份證號碼、銀行卡號等。當我們粘貼身份證號碼到Excel中它就會顯示為E ,如下圖所示,雙擊單元格會發現數據的后3位都被設置為0來顯示,很多Excel新手百思不得其解,今天就來跟大家詳細講解下出現這種情況的原因,以及解決方法

首先來科普下,所謂的E 顯示,就是科學計數法的顯示方式,通常用于顯示數值比較大的數字
數據之所以會進行E 顯示,這個是由于單元格的格式造成的,在默認情況下(常規格式下),如果輸入的數據位數超過11位,Excel就會以科學計數法的方式來顯示數據,如下圖所示,輸入十一個1,依然是正常的顯示方式,如果輸入十二個1就會變為科學計數法的顯示方式。

那么對于超過11位的數據,如何將其設置為正常的顯示方式呢,方法其實非常的簡單,在這里我們需要用到自定義單元格格式
首先選擇想要恢復的數據區域,然后按下快捷鍵【Ctrl 1】調出格式窗口,隨后點擊【自定義】在類型中輸入一個0,然后點擊確定即可

但是現在又出現了新的問題,身份證號碼的后三位統一都被設置為了0來顯示,這個就與Excel的精度有關了
二、Excel的精度Excel的精度只有15位,就是說Excel最多只能精確的記錄一個15位的數值,如果數值超過了15位,15位之后的數據都會被忽略掉,被自動的設置為0來顯示。這個就是為什么身份證號碼后三位會顯示為0的原因,身份證號碼是一個18位的數值,而Excel的只能準確識別15位的數值,所以后三位會被設置為0來顯示

那么對于這樣的情況應該如何解決呢?有一點需要特別注意的是:后幾位已經變成0的數據是無法恢復的,只能重新錄入
解決方法只有1種,就是將單元格的格式設置為文本格式后再輸入數據,如果是需要大批量的粘貼數據的話,需要先把目標單元格的格式設置為常規格式,隨后在粘貼的時候,點擊鼠標右鍵在【粘貼選項】中選擇第二個【匹配目標格式】來進行數據的粘貼,如果不提前設置為文本格式,數據是無法粘貼過來的

以上就是今天分享的全部內容,在這里主要牽扯到2個知識點,常規格式的顯示方式以及Excel的精度問題
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