導讀前期階段：1，整理報關(guān)資料。部分客戶能提供完整的報關(guān)資料，我們首先就是對報關(guān)資料進行審查，首先看是否齊全，具體包括以下內(nèi)容；A．報關(guān)委托書：每票1份(簽字蓋....

前期階段 ：

1， 整理報關(guān)資料。 部分客戶能提供完整的報關(guān)資料，我們首先就是對報關(guān)資料進行審查，首先看是否齊全，具體包括以下內(nèi)容； A．報關(guān)委托書 ：每票1份(簽字蓋章) B. 報檢委托書：每票1份(簽字蓋章) C. 中 文合 同 ：每票2份（有中俄雙方章） D．出口發(fā)票 ：每票2份（蓋章） E. 裝 箱 單 ：每票2份（蓋章） F. 若法定檢驗的貨物需在產(chǎn)地報檢后提供換證憑單（或憑條） G. 若國家配額管理的貨物需提供出口許可證 H. 收發(fā)貨人公司全稱及地址的中俄文，商品俄文。 I. 提供準確境內(nèi)貨源地，如退稅還需一份增值稅發(fā)票復印件或者通用機打發(fā)票復印件一份，退稅申請表一份（上要紅章）。 J. 經(jīng)營單位的海關(guān)注冊號、檢疫局冊號、國稅登記號。 K. 如用電子手冊報關(guān)，給我們授權(quán)，同江龍驛貨代的海關(guān)注冊號是：2317980002 L．相對特殊貨物應提供詳細產(chǎn)品說明。主要包括：品牌、型號、原理、功能、功率、用途、加工材料、成分含量、細度、捻度、轉(zhuǎn)數(shù)等。 M．是否有隨貨單據(jù)，隨貨單據(jù)是一整套還是只有箱單發(fā)票。

2，現(xiàn)場驗貨。 A． 在充分了解單據(jù)上貨物信息后進行實地驗貨，主要從外觀、標牌、重量、數(shù)量、件數(shù)、包裝、體積等方面核對，看看單貨是否相符。 B． 核對發(fā)貨人是否有虛報，瞞報貨物情況，有無侵權(quán)產(chǎn)品。 C． 根據(jù)商品情況確定商品歸類是否準確，判斷發(fā)貨人有無故意逃稅逃避許可證件及通關(guān)單故意，有無故意歸類到退稅率較高的商品編碼里。確定商品歸類的監(jiān)管條件退稅率是否適用于運抵這批貨物。 D． 如果有單貨不符情況，應該要求貨主說明情況，如果貨主不能給出一個清楚合理的解釋，應要求貨主更換單據(jù)。 E． 根據(jù)貨物情況，判斷有無適載風險及裝載注意事項。 F． 驗貨過程要認真細致，如有疑問可記錄匯總與貨主進行溝通。

3． 繕制單據(jù)。 A， 將前期理單和看貨后仍未解決的問題，與貨主進行溝通后弄清楚，不自作主張臆想猜測，不可以瞎編亂寫。 B， 按海關(guān)報關(guān)規(guī)范認真填制報關(guān)相關(guān)單據(jù)，備齊隨附單據(jù)。 C， 和貨主確認隨貨單據(jù)情況，制做明細運單。 D， 如客戶有需要可將預報關(guān)單據(jù)發(fā)給貨主查看。 E， 詢問客戶有無其他要求及特別注意事項。 F， 認真填寫業(yè)務聯(lián)系單，上交到財會室，并做出說明。

二．報關(guān)階段 4．正式申報。 A， 準確錄入艙單、運抵報告等電子數(shù)據(jù)。 B， 將裝貨明細交給裝車人員，并講明要求及注意事項。 C， 進行貨物報檢并預錄入報關(guān)單。 D， 接海關(guān)檢疫人員查驗貨物，并做解釋說明貨情況。 E， 辦理非法檢商品全申報報檢。 F， 仔細核對預錄入人員錄的報關(guān)單，確認無誤后進行申報。 G， 退稅的單據(jù)放行單據(jù)分開存放好，和放行人員說清楚單據(jù)情況。 H， 過秤條與報關(guān)單誤差應該在合理范圍內(nèi)。 I， 報檢的費用收據(jù)及時補填在業(yè)務聯(lián)系單上，并和財會人員說明情況。 J， 正式報關(guān)單和隨貨單據(jù)及時掃描發(fā)給客戶。 K， 在貨走之前確認代理費已經(jīng)交費或是領(lǐng)導同意后交。

三.后期階段 A， 在集齊所有退稅單據(jù)及發(fā)票后掃描給客戶，然后郵寄。 B， 將留存的報關(guān)單明細等資料按時間順序整理。 C， 將商品編碼規(guī)格型號等信息錄入檔案表格。