導(dǎo)讀Excel表中有一個(gè)功能叫作分類匯總，我們?yōu)槭裁匆獙W(xué)會(huì)分類匯總呢？學(xué)會(huì)之后，你就可以用更短的時(shí)間，完成相同的工作結(jié)果！這樣也是工作能力強(qiáng)的體現(xiàn)！1、批量合并....

Excel表中有一個(gè)功能叫作分類匯總，我們?yōu)槭裁匆獙W(xué)會(huì)分類匯總呢？學(xué)會(huì)之后，你就可以用更短的時(shí)間，完成相同的工作結(jié)果！這樣也是工作能力強(qiáng)的體現(xiàn)！

1、批量合并相同單元格

如下圖所示，A列中區(qū)域有很多都是相同的，看著就眼花，那么怎樣批量合并相同單元格呢？效果如圖所示！

合并單元格人見(jiàn)人愛(ài)，但是會(huì)給后期數(shù)據(jù)處理帶來(lái)麻煩！

但是使用分類匯總功能批量合并相同單元格，就不一樣了，這個(gè)其實(shí)是假合并，看著是合并單元格，實(shí)際上是有數(shù)據(jù)存在的，也不會(huì)給后期數(shù)據(jù)處理帶來(lái)困擾。

2、按業(yè)務(wù)員匯總銷售數(shù)量

第一步：排序

點(diǎn)業(yè)務(wù)員數(shù)據(jù)列中任意單元格，在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下【排序和篩選】組中選擇【升序】

第二步：分類匯總

點(diǎn)數(shù)據(jù)區(qū)域中任意單元格，在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下【分級(jí)顯示】組中選擇【分類匯總】

在彈出的【分類匯總】對(duì)話框中設(shè)置如下，點(diǎn)【確定】

3、多級(jí)分類匯總

一級(jí)很簡(jiǎn)單都會(huì)操作，但是多級(jí)你會(huì)嗎？

比如：按照業(yè)務(wù)員和品名分類匯總

先將業(yè)務(wù)員和品名進(jìn)行排序

【數(shù)據(jù)】-【分類匯總】，分類字段選擇【業(yè)務(wù)員】，點(diǎn)【確定】

【數(shù)據(jù)】-【分類匯總】，分類字段選擇【品名】

注意：這里有個(gè)步驟非常重要，要取消勾選【替換當(dāng)前分類會(huì)匯總】。點(diǎn)【確定】

4、按品名分頁(yè)打印

先將品名列排序

然后在【分類匯總】對(duì)話框中，分類字段選擇品名，勾選【每組數(shù)據(jù)分頁(yè)】，點(diǎn)【確定】

若需要打印相同標(biāo)題，在【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡下【頁(yè)面設(shè)置】組中選擇【打印標(biāo)題】

在彈出的【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框中選擇頂端標(biāo)題行，點(diǎn)【確定】

點(diǎn)打印可以看到是按品名分頁(yè)的，且每頁(yè)都有相同標(biāo)題。

5、刪除分類匯總

不想要分類匯總，該怎么刪除呢？

【數(shù)據(jù)】-【分類匯總】，在【分類匯總】對(duì)話框中，點(diǎn)【全部刪除】

Excel“分類匯總”你學(xué)會(huì)了嗎， 看完是不是覺(jué)得，原來(lái)這么簡(jiǎn)單，學(xué)會(huì)之后工作效率大大加強(qiáng)！做一個(gè)不加班的上班族！