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如何讓自己的工作變得輕松高效(每天一下讓工作更高效)

發布時間:2024-01-24閱讀(12)

導讀人在職場,逃得了團建,卻逃不過加班,而大部分加班是低效溝通造成的。為提升工作效率,減少加班,咱們網易郵箱大師親自撰寫了一本《高效暢郵秘笈》送給所有職場人哦!....

人在職場,逃得了團建,卻逃不過加班,而大部分加班是低效溝通造成的。

為提升工作效率,減少加班,咱們網易郵箱大師親自撰寫了一本《高效暢郵秘笈》送給所有職場人哦!

《高效暢郵秘笈》第一式

——郵件@人。

網易郵箱大師用戶發送郵件時,皆可使用郵件@人功能進行標記,從而幫助收件人快速查找,高效工作。

Q1

什么是郵件@人?

郵件@人是由網易郵箱大師推出的一款讓工作更簡單的效率功能,它能夠為用戶提供強大的標記功能,方便用戶快速處理工作信息,實現高效溝通。

當用戶在使用網易郵箱大師給多個聯系人發送郵件時,可以在郵件正文輸入@XXX進行標記,被@的收件人點開收件箱及該郵件時,都會看見和自己有關的內容被標黃提醒。

Q2

如何使用郵件@人功能?

1. 首先需要下載網易郵箱大師用戶端,需要注意的是目前此功能僅支持在windows、Mac端使用。

如何讓自己的工作變得輕松高效(每天一下讓工作更高效)(1)

2. 從網易郵箱大師客戶端進入郵件撰寫頁面,編輯郵件正文。

如何讓自己的工作變得輕松高效(每天一下讓工作更高效)(2)

3. 在正文編輯頁面,可以像微信@相關人一樣,輸入“@”符號,界面會出現聯系人界面彈窗,左鍵選擇需要提醒的聯系人。

如何讓自己的工作變得輕松高效(每天一下讓工作更高效)(3)

4. 編輯完所有正文后發送郵件,被@的收件人會在收件列表看到“@我”的黃色標簽提醒。

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5. 同時被@收件人在點開郵件正文時也可看見自己的名字被標黃提醒,便于查看與自己有關的工作事項。

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Q3

郵件@人功能可以在什么時候使用?

對職場人來說,時常會在工作中遇到這樣的麻煩:未讀郵件太多,需要點開每一封郵件才能知道是否有需要自己完成的工作任務;又或是點開郵件后,密密麻麻的工作安排中難以找到自己負責的部分。這也導致分配的工作不能及時高效地傳達給每一個人。

使用郵件@人可快速完成項目人員分配、重點負責人提醒、強調重要信息,解決項目分散管理難的問題,幫助收件人更快閱讀到相關郵件,迅速get工作職責,減少許多不必要的查找時間,聚合信息,從上至下高效覆蓋。

如今,借助互聯網進行工作事項的溝通成為一種普遍現象。借助合適的工具實現高效溝通,不但能提升工作效率,也能贏在起跑線。

如何讓自己的工作變得輕松高效(每天一下讓工作更高效)(6)

你平時都有哪些

提升工作效率的小方法呢?

高效溝通,告別加班,

每天@一下就夠了!

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