導讀當你寫論文、標書等等圖多、表多的文檔時，通常都需要頻繁插入圖表的編號。你，是不是也干過這樣的傻事兒：掰著手指頭數著這是第幾張圖、然后手工輸入「圖13」；等到....

當你寫論文、標書等等圖多、表多的文檔時，通常都需要頻繁插入圖表的編號。

你，是不是也干過這樣的傻事兒：

掰著手指頭數著這是第幾張圖、然后手工輸入「圖13」；等到前文新插入了圖表，又要重新數一遍........

其實 Word 就能幫你省點事！

一個完整的題注通常包含三個部分：類型、序號和簡短的描述。

用 Word 哥的話來說，就是標簽、編號、內容。比如這篇文檔插入一個「我懂個P」的課程封面圖，在圖片下就有一行題注：

要知道，在 Word 里，標簽和編號都是可以通過題注功能自動生成的！怎么做呢？只要四步就夠了！

打開題注編輯窗口

首先選中一張圖片，依次單擊【引用】-【插入題注】

后續的所有題注相關功能，都將在這個小窗口中實現。

創建標簽

默認情況下，題注的標簽一般包括：圖表、表格、公式等基本型，可以直接選用。如果不符合你的需求，那就自己建一個新的標簽。

點擊左側的【新建標簽】，在標簽對話框中輸入「圖」，點擊「確定」。

此時，默認標簽類型，就變成了剛才創建的「圖」，題注名稱也變成了「圖1」。其中，「1」就是自動生成的編號。

此時，還可以在題注框中繼續輸入圖片標題的內容。然后在「位置」一欄下選擇圖表標題位置，一般圖片我們選擇【所選項目下方】顯示。

完成以上動作以后，按下【確定】按鈕，就成功插入了一個自動編號的題注。用同樣的操作為下一張圖繼續插入題注，圖表編號就會自動延續，不用手工修改。

注：圖左出現了小黑點，它可以有效防止圖片和題注不會隨跨頁而分離，想知道小黑點更多知識嗎？在本文末尾有相關閱讀鏈接。

事實上，每次都去右鍵鼠標插入題注，也會累掉半條命！有沒有更加省時省力的偷懶方法呢？老司機是時候露一手了！

按我的使用經驗，至少有3個方法可以選用：

高手妙招 ?

右擊題注功能將其添加到快速訪問工具欄，隨時點隨時插入，可以前移到快速訪問工具欄的第一格，這樣按快捷鍵【 Alt 1】，會更快；

高手妙招 ?

借助快捷鍵【F4】 重復上一步操作，插入一次題注后，按【F4】 重復插入題注；

高手妙招 ?

選中第一個題注，按兩次 【Ctrl C】 鍵，復制到剪貼板并打開剪貼板。下一次要用到時，點選剪貼板就可以直接插入，全部插入完成后，按【Ctrl A】 鍵全選，右鍵更新域，搞定。

以上妙招都是平時非常常用的小技巧，在秋葉PPT公眾號已經反復提過多次。掌握這些小技巧，真的能夠讓你快人一步！在本文末尾也會提供延伸閱讀的鏈接。

截止目前為止，為圖表插入自動編號的操作其實已經大功告成。

可是……你可能還會碰到其他的問題啊。

比如文中常出現「……詳細示例參見圖 X」這類正文里的內容。兩者怎么保持編號一致，始終同步呢？肯定不是手工對照！

要攻克正文引用和題注編號同步的難題，你還需要一項技能：交叉引用。

交叉引用

按如下步驟插入一個交叉引用：

? 點擊插入位置

? 【引用】-【交叉引用】

? 選擇引用類型為：圖? 選擇引用內容：僅標簽和編號? 選擇具體要插入的題注

插入以后，文中就能自動出現「參見圖1」，這里引用的編號也是可以自動更新的！

關鍵來了，當圖表數量達到一定量時，一旦刪除或移動某張圖片，全文的圖表編號就需要更新，如果沒有使用「題注」功能，后期維護編號的工作量可謂巨大。

不用擔心，只要是自動編號，一次點擊就能全部自動更新。

更新編號

此處以刪除第二張圖片為例，將原來的「圖3」更新為「圖2」。

你只需要兩個快捷鍵：先按【Ctrl A 】 選擇整個文檔，再按 【F9】手動更新編號。

就這樣，從插入題注到交叉引用題注再到更新編號，大功告成！想想以后圖表的自動編號功能著實省了不少后期維護的精力呢。

趁熱打鐵，回顧一下，輕松插入圖表自動編號的四步：

? 在引用選項卡插入題注? 新建需要的標簽，輸入標題并設置題注顯示的位置? 使用交叉引用功能在文中引用題注內容? 使用快捷鍵 【F9 】更新變動后的自動編號

如果一開始不使用題注和交叉引用，千萬別后悔！我才不會告訴你，后期排版時，這將會讓你的痛不欲生！

小問題

你曾經因為不熟悉軟件，吃過什么虧？

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