導(dǎo)讀前言：我們用excle做表格打印的時(shí)候，一般會(huì)設(shè)置打印區(qū)域，但是每天在新增表格數(shù)據(jù)的時(shí)候，都需要通過(guò)手動(dòng)的方式調(diào)整打印區(qū)域，這個(gè)時(shí)候，我們可以通過(guò)設(shè)置名稱(chēng)管....前言：

我們用excle做表格打印的時(shí)候，一般會(huì)設(shè)置打印區(qū)域，但是每天在新增表格數(shù)據(jù)的時(shí)候，都需要通過(guò)手動(dòng)的方式調(diào)整打印區(qū)域，這個(gè)時(shí)候，我們可以通過(guò)設(shè)置名稱(chēng)管理器的方法，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)引用打印區(qū)域，也就不用每天設(shè)置了。今天我們來(lái)講講打印的一些小技巧。

首先，我們框選[A1]:[F11]需要打印的部分，選擇頁(yè)面布局“打印區(qū)域”設(shè)置打印區(qū)域。

設(shè)置了打印區(qū)域后，這里有一個(gè)小技巧，選擇視圖“分頁(yè)預(yù)覽”，非打印區(qū)域即為灰色顯示。

可是這并不是我們所需要的，我們是想在把所有的信息都打印出來(lái)，增加產(chǎn)品的時(shí)候，也不需要重新設(shè)置就能成為打印區(qū)域。

所以接下來(lái)，按<Ctrl F3>快捷鍵，或者選擇 公式“名稱(chēng)管理器”，彈出名稱(chēng)管理器窗口。

將名稱(chēng)管理器彈窗中的Print_Area的"引用位置"=Sheet1!$A$1:$F$11 修改為：=Sheet1!UsedRange

保存對(duì)名稱(chēng)引用所做的更改后，所有的有數(shù)據(jù)的行和列都被設(shè)置為了打印區(qū)域咯，后期隨意增加行或者列，都不需要重新再設(shè)置了。

原理分析：

本例利用Excel設(shè)置打印區(qū)域時(shí)會(huì)自動(dòng)生成內(nèi)置名稱(chēng)"Print_Area"的特性，將其引用位置修改為動(dòng)態(tài)引用公式，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)隨數(shù)據(jù)輸入變動(dòng)引用范圍，公式=Sheet1!UsedRange 中的Sheet1代表需要設(shè)置的工作表名稱(chēng)，可根據(jù)實(shí)際表格名稱(chēng)修改，UsedRange代表所有使用了的單元格，所以只要新增加或刪除單元格中的內(nèi)容，打印區(qū)域會(huì)隨著內(nèi)容變化，不用每天重復(fù)設(shè)置啦。

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