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私信回復(fù)關(guān)鍵詞【2020】~

獲取100 套高顏值圖表模板！(*^▽^*)

拉登老師經(jīng)常提到一句話：

我們?cè)谧?Excel 時(shí)遇到的問題，多半是表格沒有設(shè)計(jì)好。

那些各種復(fù)雜的公式，都是在彌補(bǔ)表格設(shè)計(jì)上的錯(cuò)誤。

小 E 覺得特別道理！今天就再來跟著拉老師一起，學(xué)習(xí)表格設(shè)計(jì)的小技巧吧~

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今天為你們講解的表格問題是「對(duì)數(shù)據(jù)做好分類的統(tǒng)計(jì)」。

問題描述：

之前公司設(shè)計(jì)的質(zhì)量數(shù)據(jù)報(bào)表，是品質(zhì)改善會(huì)議的材料，和主要議題。

但是，每一次開會(huì)不到十分鐘，就會(huì)陷入到扯淡的狀態(tài)，最后無疾而終。

你知道為什么嗎？

——思考時(shí)間——

——思考時(shí)間——

——思考時(shí)間——

表格中有近 100 個(gè)不良問題，每個(gè)問題作為一個(gè)議題，一條一條討論，很容易讓人疲憊。

問題分析：

雖然，品質(zhì)良率折線圖可以看到整體的狀況。

但是，問題的責(zé)任人沒有劃分清楚。

結(jié)果，誰也不愿意對(duì)問題深入思考，事不關(guān)己，高高掛起。

問題原因：

數(shù)據(jù)沒有做分類，問題責(zé)任人不明確，沒有改善的主導(dǎo)者。

所以，在做數(shù)據(jù)分析時(shí)，很重要的一點(diǎn)就是：對(duì)數(shù)據(jù)做好分類的統(tǒng)計(jì)。

分類的一個(gè)大原則是：按照責(zé)任人來分，讓每個(gè)問題，都落實(shí)到具體的人。

針對(duì)本節(jié)的案例，我們可以把數(shù)據(jù)分為：

作業(yè)不良（制造經(jīng)理的責(zé)任）

設(shè)備異常（設(shè)備經(jīng)理的責(zé)任）

來料不良（采購 IQC 經(jīng)理的責(zé)任）

然后輸出下面的對(duì)比圖，這樣每個(gè)部門都能夠參與進(jìn)來，誰也脫離不了責(zé)任。

▲解決方案

上面的柱形圖，通過各個(gè)責(zé)任人的對(duì)比，讓問題變得非常直觀。

實(shí)現(xiàn)起來，也不復(fù)雜，大致分為 3 個(gè)步驟：

? 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

? 創(chuàng)建對(duì)比圖

? 強(qiáng)化對(duì)比

01數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

首先，我們要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)分類統(tǒng)計(jì)，創(chuàng)建柱形圖的原始數(shù)據(jù)表。

這個(gè)表格統(tǒng)計(jì)的方法，沒有固定的答案。

你可以手動(dòng)的計(jì)算和輸入；

也可以使用 SUMIFS 函數(shù)，根據(jù)原始數(shù)據(jù)表，動(dòng)態(tài)計(jì)算。

本例中，就是使用 SUMIFS 函數(shù)，根據(jù)日期、不良分類，實(shí)現(xiàn)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

02創(chuàng)建對(duì)比圖

數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表格做好之后，選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，插入圖表，就可以快速創(chuàng)建柱形的對(duì)比圖。

柱形圖中的各個(gè)不良分類的對(duì)比，非常直觀。

可以看到，「作業(yè)不良」最高，是改善的重點(diǎn)。

03強(qiáng)化對(duì)比

通過不同分類的對(duì)比，可以推動(dòng)不良最高的部門，做出相應(yīng)改善。

我們還可以優(yōu)化一下圖表，來增大這個(gè)推動(dòng)的力度。

在圖表中增加前一天不良的數(shù)據(jù)，形成今天和前一天數(shù)據(jù)對(duì)比，強(qiáng)化自己和過去對(duì)比，可以起到更好的推動(dòng)作用。

不過，我們要盡量降低數(shù)據(jù)的維度。

增加了紅色柱子后，我們的視覺重點(diǎn)，會(huì)被稀釋掉。

到底先看紅色柱子？還是先看藍(lán)色柱子？

為了降低數(shù)據(jù)維度，我們對(duì)代表前一天數(shù)據(jù)的紅色柱子，做了一點(diǎn)小小的調(diào)整：

把柱子寬度變小，形成視覺優(yōu)先級(jí)。

這樣，我們首先看到藍(lán)色柱子的高低，然后再和紅色的對(duì)比。

前面我們推斷的，最高的「作業(yè)不良」倒不是最急需改善的。

因?yàn)橄啾惹耙惶?，它已?jīng)變好了。

而「來料不良」是三個(gè)分類中，唯一一個(gè)，比前一天變差的，需要重點(diǎn)拉出來檢討。

如何創(chuàng)建寬度不同的柱子？

Excel 中的柱形圖，是無法創(chuàng)建寬度不同的柱子的。

我用了一個(gè)比較巧妙的方法：

? 創(chuàng)建一個(gè)透明的，但右側(cè)有邊框的圖片；

? 把這個(gè)圖片復(fù)制到剪切板中；

? 選擇前一天的柱子，按下【Ctrl V】，把我們創(chuàng)建好的圖片，作為填充，粘貼到柱形圖中。

這樣雖然柱子的寬度沒有變化；

但是因?yàn)樘畛鋱D片是透明的，只有右側(cè)的一個(gè)邊框，所以視覺上看起來，就是一個(gè)很窄的柱子。

改善輸出：

創(chuàng)建好包含了「不同分類的對(duì)比」、「今天和昨天對(duì)比」兩個(gè)對(duì)比指標(biāo)的柱形圖之后。

我們?cè)俳o圖表添加一個(gè)醒目的標(biāo)題。

然后，就可以把這個(gè)表格投影到白板上，給大家開會(huì)了。

◆ 知識(shí)點(diǎn)匯總 ◆

本節(jié)知識(shí)點(diǎn)，如下：

? 使用 SUMIF、SUMIFS，進(jìn)行數(shù)據(jù)分類匯總統(tǒng)計(jì)；

? 創(chuàng)建簡(jiǎn)單的柱形圖；

? 使用圖片填充，創(chuàng)建寬度不同的柱形圖，降低數(shù)據(jù)維度；

? 使用 IF 語句，和條件格式，創(chuàng)建標(biāo)題右邊的，上升和下降箭頭。

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