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如何學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)報(bào)表(非財(cái)務(wù)專業(yè)的老板)

發(fā)布時(shí)間:2024-01-24閱讀(12)

導(dǎo)讀作為中小型企業(yè)的老板,大多是都是以業(yè)務(wù)本身起家,對(duì)于非財(cái)務(wù)專業(yè)的經(jīng)營(yíng)者來(lái)說(shuō),在財(cái)務(wù)管理和處理上存在較多盲區(qū),甚至容易觸碰到各種雷區(qū)。但是隨著企業(yè)的規(guī)模逐漸擴(kuò)....

作為中小型企業(yè)的老板,大多是都是以業(yè)務(wù)本身起家,對(duì)于非財(cái)務(wù)專業(yè)的經(jīng)營(yíng)者來(lái)說(shuō),在財(cái)務(wù)管理和處理上存在較多盲區(qū),甚至容易觸碰到各種雷區(qū)。但是隨著企業(yè)的規(guī)模逐漸擴(kuò)大,老板們都需要漸漸學(xué)習(xí)更多技能,才能讓企業(yè)更好的發(fā)展。

雖然老板無(wú)需對(duì)于財(cái)務(wù)技能勝券在握,但作為“責(zé)任人”當(dāng)然需要知道基本的財(cái)務(wù)知識(shí)和了解基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)啦!那么老板該如何懂財(cái)務(wù)呢?

如何學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)報(bào)表(非財(cái)務(wù)專業(yè)的老板)(1)

一、學(xué)會(huì)看財(cái)務(wù)報(bào)表

管理的大邏輯就是定目標(biāo)、抓過(guò)程、拿結(jié)果。業(yè)務(wù)是過(guò)程,財(cái)務(wù)是結(jié)果,公司所有的業(yè)務(wù)發(fā)展都應(yīng)該以結(jié)果為導(dǎo)向。

1、資產(chǎn)負(fù)債表:

就是定期記錄公司某個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)的各項(xiàng)數(shù)據(jù),檢查一下公司的狀況。

對(duì)應(yīng)公式:資產(chǎn)=負(fù)債 所有者權(quán)益

資產(chǎn):權(quán)屬于公司的東西,錢,貨物,固定資產(chǎn)等等,通俗一點(diǎn)來(lái)講,就是公司的資金占用,也就是公司的錢都花在哪里了。

負(fù)債:公司欠別人的錢,最終都是要還的。

所有者權(quán)益:股東的,股東投的錢和股東賺的錢,可以不用還的錢。

2.利潤(rùn)表(損益表):

就是反映企業(yè)在一定經(jīng)營(yíng)期間經(jīng)營(yíng)成果的報(bào)表。

例如,反映1月1日至12月31日經(jīng)營(yíng)成果的利潤(rùn)表,由于它反映的是某一期間的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況。因?yàn)闃I(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)可能盈利,也可能虧損,因此利潤(rùn)表又被稱為損益表。從利潤(rùn)表的結(jié)構(gòu)來(lái)看,利潤(rùn)表的主體結(jié)構(gòu)為四個(gè)層次:營(yíng)業(yè)收入、營(yíng)業(yè)利潤(rùn)、利潤(rùn)總額、凈利潤(rùn)。

3.現(xiàn)金流量表:

就是公司某一段時(shí)間內(nèi)現(xiàn)金流入流出的匯總,現(xiàn)金流量表反映的是企業(yè)的賺錢能力,告訴我們現(xiàn)金來(lái)源、應(yīng)用以及其增減變動(dòng)的情況。

企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),通常分為:經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)、籌資活動(dòng),它們都會(huì)產(chǎn)生現(xiàn)金流入和流出由此就產(chǎn)生了現(xiàn)金流量表,很多企業(yè)倒閉“日子”過(guò)不下去的直接原因,就是資金鏈斷裂,現(xiàn)金流枯竭。

如何學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)報(bào)表(非財(cái)務(wù)專業(yè)的老板)(2)

二、時(shí)刻關(guān)心現(xiàn)金流

流動(dòng)的現(xiàn)金流就好像公司流動(dòng)的血液,沒(méi)錢什么都干不了,有錢了,不會(huì)花,一樣會(huì)失敗。

企業(yè)的現(xiàn)金來(lái)源是多方面的,眼前看得到的是賬戶里的存款,但我們不放太多在里面,多了等于浪費(fèi),所以保證現(xiàn)金流不在于保證有多少存款儲(chǔ)備,關(guān)鍵是需要用錢時(shí)能隨時(shí)拿出來(lái)。這就要求我們做好資金收支計(jì)劃,尋找多個(gè)資金來(lái)源渠道。

三、提前做好預(yù)算

不需要多正規(guī),但預(yù)算是必須的,大到年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,小到一個(gè)會(huì)議的召開(kāi),提前做個(gè)預(yù)算就是對(duì)未來(lái)作一次規(guī)劃。預(yù)算是一個(gè)很好的控制手段,很多項(xiàng)目頭開(kāi)的很好,到后來(lái)沒(méi)成功就是因?yàn)檫^(guò)程沒(méi)有控制好,有了預(yù)算按進(jìn)度可以實(shí)時(shí)比較,控制過(guò)程。

所以老板們可以不懂做賬,但預(yù)算計(jì)劃書(shū)是一定要會(huì)看的,最好親力親為。

四、了解基本的內(nèi)控知識(shí)

所謂內(nèi)部控制是為了防范風(fēng)險(xiǎn)而采取的措施,目的是防止錯(cuò)報(bào)和舞弊的發(fā)生。

那制度的核心又是什么呢?個(gè)人理解就是分工要科學(xué),一人為私,兩人為公,部門之間,員工之間要能通力合作,又要相互牽制。

財(cái)務(wù)核算方法有時(shí)可以照搬,但內(nèi)控制度不可以。不同的行業(yè),不同的規(guī)模,甚至不同的員工,建立出來(lái)的內(nèi)控體系都是不同的,這就要求老板不斷學(xué)習(xí)和調(diào)整,找到合適自己企業(yè)的內(nèi)控制度。

如何學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)報(bào)表(非財(cái)務(wù)專業(yè)的老板)(3)

五、學(xué)會(huì)區(qū)分成本與費(fèi)用

老板要學(xué)會(huì)分清成本和費(fèi)用的關(guān)系,要知道成本是依附于產(chǎn)品,費(fèi)用不是;成本是要和收入配比結(jié)轉(zhuǎn)的,費(fèi)用是當(dāng)期發(fā)生的,兩者不是一回事。實(shí)務(wù)中兩者的界限也可能不那么清晰,業(yè)務(wù)經(jīng)理為了完成任務(wù)會(huì)把費(fèi)用成本化,也可以隱藏利潤(rùn)把成本費(fèi)用化。

了解清楚就不會(huì)輕易讓人忽悠,如果學(xué)精了,就可以做盈余管理。

六、學(xué)會(huì)利用信息化管理工具

其實(shí)信息化管理是內(nèi)控的重要手段,最大的特點(diǎn)是雁過(guò)留痕,讓有心者不敢輕舉妄動(dòng)。

通過(guò)信息化管理也可以發(fā)現(xiàn)內(nèi)控執(zhí)行中的問(wèn)題,實(shí)施信息化管理軟件也是建立和完善內(nèi)控體系的過(guò)程。所以信息化管理軟件越早實(shí)施越好,條件一成熟就應(yīng)該立即上馬。初期條件不成熟,網(wǎng)上下個(gè)試用版的財(cái)務(wù)軟件和OA辦公軟件讓大伙體驗(yàn)一下也是好的。

七、掌握基本的稅務(wù)知識(shí)

稅務(wù)知識(shí)其實(shí)是非常專業(yè),由于法規(guī)、政策多變,很多財(cái)務(wù)人員都不見(jiàn)得懂多少,對(duì)老板當(dāng)然不能要求太多。但稅收的基本原理還是要知道的,最起碼要知道虛開(kāi)增值稅發(fā)票是違法行為,一旦被稅務(wù)稽查,罰款是小事,嚴(yán)重的老板還可能被送進(jìn)去。

所以,作為企業(yè)的負(fù)責(zé)人,務(wù)必要建立起相應(yīng)的稅負(fù)管理知識(shí)體系,知道國(guó)家費(fèi)的政策哪些我們可以使用,知道哪些事情不能干,會(huì)給企業(yè)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。

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