當(dāng)前位置:首頁>職場>工作筆記感悟及心得(原則學(xué)習(xí)筆記12-工作原則)
發(fā)布時(shí)間:2024-01-24閱讀(14)
成就更好的自己,每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)!!!
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今天閱讀了書的工作原則第8條要用對人,因?yàn)橛萌瞬划?dāng)?shù)拇鷥r(jià)高昂和第9條持續(xù)培訓(xùn)、測試、評估和調(diào)配員工(為了便于閱讀,條目用藍(lán)色字體做區(qū)分)。
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要用對人,因?yàn)橛萌瞬划?dāng)?shù)拇鷥r(jià)高昂
1 要用對人,因?yàn)橛萌瞬划?dāng)?shù)拇鷥r(jià)高昂
招人是一項(xiàng)高風(fēng)險(xiǎn)的賭博,需要分外小心。在招募員工和培養(yǎng)新員工方面要花費(fèi)大量時(shí)間、精力和資源,才能弄清楚他們到底能否勝任工作。在培訓(xùn)和再培訓(xùn)上,會耗時(shí)數(shù)月甚至數(shù)年時(shí)間并花費(fèi)大量金錢。那些損耗中有些是無形的,包括士氣受打擊,以及不能勝任崗位的一群人聚在一起并逐漸降低工作標(biāo)準(zhǔn);有些不良后果的成本是可以很容易用金錢來衡量的。所以,一旦準(zhǔn)備好給某人發(fā)出錄用通知,要用最后一分鐘再想想哪些重要的方面有可能會不如人意,以及在更好應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)、提高選對人的概率方面,你還能做些什么。
1.1 讓合適的人做合適的事
創(chuàng)建一部“機(jī)器”時(shí),有什么樣的設(shè)計(jì),就有什么樣的人,因?yàn)樾枰哪穷惾艘稍O(shè)計(jì)來決定。為使人與設(shè)計(jì)相匹配,要先制定一個(gè)規(guī)格表,形成一套人人一致的標(biāo)準(zhǔn),用于從招募到考核的全過程。不要因人設(shè)職。長期來看,這一舉措幾乎總是錯(cuò)的。
a.要考慮你尋找的人應(yīng)具備什么樣的價(jià)值觀、能力和技藝(按此順序)。
價(jià)值觀是驅(qū)動行為的深層信仰,決定著人際相處。人們會為價(jià)值觀而斗爭,他們會與那些價(jià)值觀不同的人斗爭。能力體現(xiàn)在思考方式和行為方式上。一些人是了不起的學(xué)習(xí)者、問題的快速處理者,另一些人擁有從更高層次看問題的能力。技能是可以習(xí)得的工具,例如能講外語或?qū)懹?jì)算機(jī)代碼。在挑選準(zhǔn)備長期交往的人時(shí),價(jià)值觀最為重要,能力其次,技能是最后要考慮的。
b.要用系統(tǒng)性思維和科學(xué)方法招聘人才。
選人程序應(yīng)系統(tǒng)化構(gòu)建且基于事實(shí)證據(jù)。要有招募人的機(jī)器,目標(biāo)要陳述清晰,能夠比對機(jī)器和應(yīng)聘者(即設(shè)計(jì)和人員),有產(chǎn)出且能不斷提升。
c.注意:人與職責(zé)要相匹配。
首先要理解崗位的責(zé)任以及所需素質(zhì),然后判定某人是否適合。
d.要找出色的人,而不是“此類即可”。
e.不要憑借你的影響力幫別人找工作。
1.2 要記住人與人存在差異,認(rèn)識不同、思維不同使不同的人適合不同工作
a.明白如何進(jìn)行個(gè)性評估,并清楚結(jié)果含義。
b.人容易選擇與自己相似的人,因此安排面試官要確保其能發(fā)現(xiàn)你想招的人。
如果想招有遠(yuǎn)見的人,那就找個(gè)有遠(yuǎn)見的人來進(jìn)行面試;如果想尋求綜合素質(zhì)高的人,那就組成一個(gè)面試團(tuán)隊(duì),這個(gè)團(tuán)隊(duì)要具備所有那些素質(zhì)。
c.選用那些能客觀認(rèn)識自己的人。
每個(gè)人都有優(yōu)缺點(diǎn)。成功的關(guān)鍵是理解一個(gè)人的缺點(diǎn),并成功地修正它們。沒有這種能力的人會不斷遭遇失敗。
d.要記住人一般不會隨歲月有太大變化。
1.3 對待你的團(tuán)隊(duì)要像體育界管理者那樣:沒人能靠一己之力單獨(dú)取勝,但每個(gè)人都必須戰(zhàn)勝對手
團(tuán)隊(duì)工作要像職業(yè)體育運(yùn)動,由不同技能的人來打不同位置。每個(gè)位置的運(yùn)動員都表現(xiàn)出色,就能確保任務(wù)成功,干得不好的成員可能要辭退。
1.4 關(guān)注人的過往經(jīng)歷
你要了解他們的價(jià)值觀、能力和技能:他們是否在你想任用他們的領(lǐng)域有良好的履歷?他們是否曾至少三次做到過你希望讓他們做的事?如果沒有,你就是在做小概率的賭博,你得有足夠理由這么做。這不意味著你不讓自己或他人嘗試新鮮事物——當(dāng)然你應(yīng)該這么做——而是要倍加小心,架起護(hù)欄嚴(yán)加防范。
a.核查情況。
b.學(xué)習(xí)成績不能充分證明這個(gè)人是否具備你想要的價(jià)值觀和能力。
c.概念思維能力強(qiáng)固然最佳,但經(jīng)驗(yàn)豐富、業(yè)績出眾也很重要。
d.警惕不切實(shí)際的理想主義者。
那些只會說教人該怎樣處世,而不了解人實(shí)際行為的理想主義者有害無益。
e.不要假定在別處獲得成功的人也同樣能勝任你所要求的工作。
f.確保你選用的人要品格好、能力強(qiáng)。
1.5 找人不僅是干份具體工作,你還要愿意與其分享你的生活
a.選那些會問很多好問題的人。
聰明人總能問出最有思想的問題,而非對凡事都能給出答案。與好答案相比,好問題是表明未來成功的更好指標(biāo)。
b.讓求職者知道這份工作的陰暗面。
c.合作者必是意趣相投之人,但也須是諍友。
1.6 考慮薪酬時(shí),要提供穩(wěn)定性也要讓人看到機(jī)會
a.依人發(fā)薪,而非依工作崗位發(fā)薪。
觀察可比崗位上有可比經(jīng)驗(yàn)和資歷的人的表現(xiàn),據(jù)此加少量津貼,設(shè)立獎金或其他激勵措施,這樣他們就會有動力好好表現(xiàn)。永遠(yuǎn)不要只按照頭銜來付薪。
b.薪酬至少要大體上與業(yè)績測評結(jié)果掛鉤。
c.薪酬要高于一般水平。
慷慨大方,或者至少要稍微高于一般水平,會提升我們的工作水平和人際關(guān)系,多數(shù)人都會以努力工作來回報(bào)。
d.要更多想著如何把蛋糕做大,而非怎樣切蛋糕才能使自己獲得最大的一塊。
1.7 要記住維系偉大的合作關(guān)系,比金錢更重要的是體貼和寬厚
窮人拿出一點(diǎn)錢,比富人拿出一大筆錢可能更寬厚。有些人看重的是寬厚,有人看重的是金錢。你希望你身邊的是第一類人,而且永遠(yuǎn)都要待他們寬厚。
a.對人要寬宏大量,也這樣要求別人。
1.8 出色的人不容易找,所以要想著怎樣留住人
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持續(xù)培訓(xùn)、測試、評估和調(diào)配員工
2 持續(xù)培訓(xùn)、測試、評估和調(diào)配員工
幫人獲得技能很容易,通常只要給他們提供適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)就行,要想提升能力卻很難,但這對長此以往有能力承擔(dān)更大責(zé)任來說至關(guān)重要。想都別想改變一個(gè)人的價(jià)值觀。
2.1 要懂得你和你的下屬將經(jīng)歷個(gè)人成長
沒人能躲避這個(gè)過程。使其發(fā)展順利取決于人們對優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行坦率評估的能力(缺點(diǎn)更重要)。讓管理者對其下屬做出反饋很難,讓下屬傾聽也一樣不容易,但長期來看,它使人更愉快、機(jī)構(gòu)更成功。
a.認(rèn)清優(yōu)缺點(diǎn)后,個(gè)人會飛速成長。結(jié)果是,職業(yè)路徑并非當(dāng)初所料。
b.培訓(xùn)引導(dǎo)個(gè)人發(fā)展。
受訓(xùn)者必須心態(tài)開放;這個(gè)過程要求他們不傲慢,去發(fā)現(xiàn)哪些方面自己擅長、哪些方面不擅長,并決定該怎么辦。培訓(xùn)者也應(yīng)有開放心態(tài)。最好有至少兩位具有可信度的培訓(xùn)者與受訓(xùn)者合作,以便交叉驗(yàn)證得出對受訓(xùn)者的印象。這種培訓(xùn)是師傅與學(xué)徒式的關(guān)系。
c.授人以漁,而不是授人以魚,即便這意味著會使他們犯些錯(cuò)。
有時(shí),你要站在一旁,讓人去犯錯(cuò)(確保不太嚴(yán)重),這樣他們才能長進(jìn)。如果你總是告訴人該怎么做,這不太好。
d.經(jīng)驗(yàn)會形成內(nèi)化的學(xué)習(xí),這是書本學(xué)習(xí)無法替代的。
善于從書本學(xué)習(xí)的人傾向于尋求所學(xué)的記憶,按照指示說明從事工作;內(nèi)化學(xué)習(xí)的人則會下意識地把思想轉(zhuǎn)化為行動,就像走路一樣平常。了解這些差別至關(guān)重要。
2.2 不斷提供反饋
多數(shù)訓(xùn)練來自實(shí)踐和對工作表現(xiàn)取得共識。反饋應(yīng)當(dāng)反映出哪些東西有助成功,哪些東西對實(shí)際情況無益,而不是嘗試平衡表揚(yáng)與批評。
2.3 準(zhǔn)確評價(jià)人,不做“好好先生”
沒人說實(shí)事求是很容易。有時(shí)候,尤其是對那些還不習(xí)慣這樣做的新員工,誠實(shí)評價(jià)就像是人身攻擊。往更高層級看,打開眼界,并建議被評價(jià)者也擴(kuò)大眼界。
a.到最后,準(zhǔn)確和善意是一回事。
b.正確運(yùn)用褒貶。
c.考慮準(zhǔn)確度,而非后果。
經(jīng)常出現(xiàn)的是,有人被批評時(shí)只糾結(jié)于它的后果,而不是想想批評是否準(zhǔn)確。把“是什么”與“該怎么辦”混為一談通常會鑄成錯(cuò)誤的決定。所以要提供明確的反饋,告訴對方你只是想了解情況是否屬實(shí),這可以幫助其摸清頭腦。
d.做出準(zhǔn)確評價(jià)。
要以開放心態(tài)傾聽,考慮其他具有可信度且誠實(shí)的員工的想法,力求對員工身上發(fā)生的事情及其原因取得共識。牢記不要對你的評價(jià)過于自滿,你可能會犯錯(cuò)。
e.要像從成功中學(xué)習(xí)一樣從失敗中學(xué)習(xí)。
f.多數(shù)人做過的事和他們正在做的事,并不像他們認(rèn)為的那么重要。
2.4 嚴(yán)厲的愛既是最難給的,也是最重要的愛(因?yàn)樗懿皇軞g迎)
恭維的話容易說,但它們不會幫人提升。要指出人的錯(cuò)誤和缺點(diǎn)(他們因此學(xué)會長進(jìn))更難,而且更不受歡迎,但長期而言更為寶貴。
a.雖然多數(shù)人愛聽好話,但準(zhǔn)確的批評更加難得。
解決問題比做事更花時(shí)間。要把問題找出來、搞清楚、解決掉,而運(yùn)行順利的事無須太多關(guān)注。我們不該慶祝自己有多偉大,而應(yīng)關(guān)注自己哪些方面應(yīng)該改進(jìn),這才會成就卓越。
2.5 對人的觀察不要諱莫如深
a.從具體細(xì)節(jié)中綜合判斷。
在積累的過程中,我指的是把大量數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)成準(zhǔn)確的圖景。很多人在評價(jià)別人時(shí)并不把對方與具體數(shù)據(jù)聯(lián)系起來。
b.從點(diǎn)數(shù)中發(fā)掘有用信息。
c.對某個(gè)點(diǎn)數(shù)挖掘別太過度。
記住:一個(gè)點(diǎn)就是一個(gè)點(diǎn),它們加起來才有意義。換句話說,任何單一事件可能有很多不同解釋,而行為規(guī)律才會揭示出根源。要找到規(guī)律,所需觀察的數(shù)量主要取決于你們每次觀察后形成什么樣的共識。
d.采取業(yè)績調(diào)查、績效指標(biāo)和正式考核等評價(jià)工具來記錄一個(gè)人的所有表現(xiàn)。
如果沒有數(shù)據(jù),就很難對業(yè)績進(jìn)行客觀的、不偏不倚的、不帶感情色彩的對話,也很難追蹤進(jìn)展。
2.6 讓學(xué)習(xí)過程變得開放、有成長性和不斷重復(fù)
清楚地表達(dá)你對一個(gè)人的價(jià)值觀、能力和技能的評價(jià),開誠布公并與之分享;傾聽他們和其他人對你描述的反映;制訂培訓(xùn)和測試計(jì)劃;依據(jù)你觀察到的業(yè)績來重估你的結(jié)論。要持續(xù)這么做。經(jīng)過幾個(gè)月的討論和實(shí)地測試后,你和你的下屬都將對他是什么樣的人有很好的認(rèn)識
a.績效指標(biāo)要清晰公正。
b.鼓勵員工客觀反思自己的業(yè)績。
c.要有全局觀。
在考核某人時(shí),目標(biāo)是找出規(guī)律,把握全局。
d 對業(yè)績考核要從具體案例開始,找出規(guī)律,與被考核人一起探究證據(jù)以求取共識。
要不斷反饋,考核通常是階段性的,其目的是把關(guān)于一個(gè)人工作表現(xiàn)的累積證據(jù)匯集起來。如果持續(xù)反饋?zhàn)龅煤茫蚜愦蛩榍玫膬?nèi)容匯成整體,它將成為一種持續(xù)考核。
e.評估人時(shí),你可能犯的兩個(gè)最大錯(cuò)誤是:對自己的評估過度自信,無法取得共識。
f.達(dá)成評估共識不能以等級論。
g.通過針對錯(cuò)誤及其根源的坦誠對話來了解你的員工,也讓員工了解你。
h.確保員工做好工作,不必事無巨細(xì)進(jìn)行監(jiān)督。
i.改變是很難的。
任何改變都很難。但為了學(xué)習(xí)、成長和進(jìn)步,你必須改變。面對改變時(shí),要捫心自問:我的心態(tài)算開放嗎?還是有些頑固不化?要直面困難,強(qiáng)迫自己找出困難來自何方,你會發(fā)現(xiàn)自己能學(xué)到很多。
j.通過發(fā)現(xiàn)人的缺點(diǎn)來幫人渡過難關(guān)。
多數(shù)時(shí)候人們意見不同時(shí),情緒就會升溫,尤其是涉及某人的缺點(diǎn)時(shí)。溝通時(shí)要保持鎮(zhèn)定、語速緩慢、有理有據(jù)
2.7 了解人們怎樣處事和判斷這種處事方式能否取得好結(jié)果,這比了解他們做了什么更重要
由于結(jié)果好壞可能與環(huán)境有關(guān),而與個(gè)人處理問題的方式不相關(guān),因此評估員工績效時(shí)最好既看邏輯過程,也看最終結(jié)果。
a.如果一個(gè)人工作干得不怎么樣,要考慮這是由于學(xué)習(xí)不夠,還是能力不足。
缺乏經(jīng)驗(yàn)或訓(xùn)練造成的缺點(diǎn)可以彌補(bǔ),而能力不足很難彌補(bǔ)。
b.培訓(xùn)和測試一個(gè)業(yè)績不佳的員工時(shí),常見的錯(cuò)誤在于,只看其是否掌握所需技能,而不是評估他們的能力。
2.8 如果你跟某人真的就他們的缺點(diǎn)取得共識,這些缺點(diǎn)可能真的存在
a.評判員工時(shí),不必達(dá)到“沒有一絲疑點(diǎn)”的境界。
理解不可能完美。追求完美會浪費(fèi)時(shí)間,阻礙進(jìn)展。相反,應(yīng)該朝著雙方都認(rèn)同、能大致有把握地了解一個(gè)人是什么樣的人的方向去努力。必要時(shí),花時(shí)間加深理解。
b.用不了一年時(shí)間,你就能了解一個(gè)人是什么樣的人,他們是否適合其崗位。
c.在員工任職期間持續(xù)評估。
d.要像評估應(yīng)聘者一樣嚴(yán)格評估員工。
2.9 培訓(xùn)、保護(hù)或辭退員工,不要修復(fù)
培訓(xùn)可提升員工技能,幫助其成長。修復(fù)是試圖顯著改變員工的價(jià)值觀和/或能力。鑒于價(jià)值觀和能力很難改變,修復(fù)通常不切實(shí)際。
a.不要讓員工尸位素餐。
b.準(zhǔn)備好“朝你愛的人開槍”。
c.某個(gè)人“不適合某個(gè)崗位”時(shí),要考慮是否有更適合他的空缺,還是你需要讓他們離開公司。
d.要慎重對待把不稱職的員工換到新崗位。
這要根據(jù)實(shí)際情況而定。一方面,要讓員工在新崗位上拓展經(jīng)歷。另一方面,如果你了解了被認(rèn)為不稱職的很多人,留下他們基本上都會讓你后悔。這其中有三個(gè)原因:(1)你不應(yīng)放棄,也許別人勝任這個(gè)崗位,留下能進(jìn)步的人比不能進(jìn)步的人要好;(2)留下來的這些人會繼續(xù)從事他們不擅長的事,這會產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn),讓真正的角色錯(cuò)配;(3)回到他們無法進(jìn)步的崗位,那個(gè)人會感到受限制和不滿。留下他們往往是短期決定,但長遠(yuǎn)來看,這可能是錯(cuò)的。這個(gè)決定很難做。你要深入了解這個(gè)人,在拍板前仔細(xì)權(quán)衡成本。
2.10 換崗是為了人盡其才,有利于整個(gè)團(tuán)隊(duì)
a.換到新崗位前,要讓員工“完成職責(zé)”。
2.11 不要降低標(biāo)準(zhǔn)
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