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發布時間:2024-01-24閱讀(14)
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工作匯報的模式
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進行工作匯報的種類劃分,就是梳理工作匯報的文體。工作匯報文體指的是公職人員常用的工作匯報的結構、體裁或風格。
按照行文方向進行劃分,一般包括向上級機關或首長的匯報,向本級單位或領導的匯報,向友鄰單位、地方黨政機關和領導的匯報。
按照匯報集成度進行劃分,常用的文體有綜合工作匯報、專項工作匯報。
按照匯報內容進行劃分,常用的文體有思想工作匯報、任務工作匯報。
按照解決問題的目的劃分,有基本情況工作匯報、組織協調工作匯報。
1.2.1 綜合工作匯報綜合工作匯報,屬于向上級機關或首長的匯報,指的是公職人員全面闡釋組織、單位的基本概況、職能、職責、任務和工作執行等情況的一種應用文體,是公職人員公文寫作中最常用的一種文體。
綜合匯報常用于上級機關或首長來視察、巡檢、調研等情況下,下級單位向其介紹單位的基本情況、工作進展、成績和問題或者計劃等情況。所以,綜合匯報是全面的、有側重的,是系統的、再整合的,是有總結、有計劃的,是有分析、有解決措施的。
1.2.2 專項工作匯報專項工作匯報,屬于向上級機關或首長的匯報,指的是公職人員針對某一項工作、某一個項目或者某一個事件的某一方面的情況進行匯報的一種應用文體,是公職人員公文寫作中較常用的一種文體。
專項工作匯報常用于上級機關或首長來視察、巡檢、調研等情況下,下級單位向其介紹工作執行進度情況、主要做法、存在的問題或者體會、看法等。所以,專項工作匯報是針對性的、部分的,是內容單一、事例詳盡的,是面窄、但有深度的。
1.2.3 思想工作匯報思想工作匯報又稱為思想總結,屬于向黨組織、本級單位或領導的匯報。思想匯報要緊緊圍繞“思想”這兩個字來展開,以公職人員的意識形態與思想變化為匯報內容。主要包括公職人員的思想認識轉變、思想覺悟提升、思想作風改進、思想高度提升等。
寫思想工作匯報材料,是結合自身的工作、學習和生活情況,向組織反映一定階段的真實思想變化的情況,所以,思想工作匯報的具體內容因人而異,因情況不同而定。而在思想工作匯報結構設計、寫作要求和注意事項上還是有一定規律可循的。
1.2.4 任務工作匯報任務工作匯報,屬于向黨組織、本級單位或領導的匯報,指的是一個地區的負責人、一個單位的負責人、或者一個部門在工作匯報會議或者較正式的場合,就本地區、本單位、本部門在某一時期,或者特定階段的工作進度情況、上級的政策和法令、本級的指示和要求所作的闡釋。
1.2.5 基本情況工作匯報基本情況工作匯報,屬于向友鄰單位、地方黨政機關或領導的匯報,主要用于雙方相互通報情況,相關促進工作,協調相關事宜的一種溝通性文體。在公職人員工作匯報常用文體中,基本情況工作匯報使用頻度相對較少,但在軍隊單位中屬于必不可少的匯報文種。
基本情況工作匯報是友鄰單位、地方黨政機關或領導掌握現狀、調整政策、指導工作的有效依據。基本情況工作匯報是雙方交流經驗教訓、促進團結合作、共同發展進步的重要工具。
1.2.6 組織協調工作匯報組織協調工作匯報,屬于向友鄰單位、地方黨政機關或領導的匯報,主要用于雙方詢問問題、告知情況、答復事項、商洽工作、協調工作或解決問題的一種溝通性文體。在公職人員工作匯報常用文體中,組織協調工作匯報雙方并無隸屬關系。
1.2.7 向上級機關或首長工作匯報按照行文方向進行歸類,一般綜合工作匯報、專項工作匯報又屬于向上級機關或首長的工作匯報。
2 向上級機關或首長的工作匯報,這類材料要引起上級領導的重視和興趣,展示匯報者的領導水平和工作實績,唯有突出個性和特色。
2 許多匯報材料洋洋灑灑幾十頁,所做的工作及取得的成績無一遺漏,但上級領導并不看重,原因就在于文不對題,“供需”脫節甚至錯位。在上級領導看來,你所津津樂道的許多工作,只是你這級領導應該做好的例行公事,做好了是盡職,做不好是失職。
2 所以,對常規性、例行性的工作,上級領導無心也無必要了解得那么清楚。相反,你這個地方在工作中出現了哪些新情況、新矛盾、新問題,你們是怎么看,怎么想,怎么去解決的,這才是上級領導高度關注的。
2 撰寫向上級機關或領導的工作匯報材料最能體現匯報者的全局觀念、政策水平、決策能力和思辨能力。
1.2.8 向本級單位或領導工作匯報按照行文方向進行歸類,一般思想工作匯報、任務工作匯報又屬于向本級單位或領導的工作匯報。
向本級單位或領導的工作匯報貴在“預警”和“實用”。
2 “預警”,就是對自己做這項工作,曾經遇到的困難、矛盾、阻力要盡可能告知對方,對尚在探索中的一些難點問題更要提醒對方注意。
2 “實用”,就是要把做這項工作的緣由、背景因素、決策過程、實施情況及結果、效果作系統、全面的總結和介紹,使對方明了整個工作思路,得到實實在在的啟發。
1.2.9 向友鄰單位等工作匯報按照行文方向進行歸類,一般基本情況工作匯報、組織協調工作匯報又屬于向友鄰單位、地方黨政機關和領導的匯報。
在對外開放、經濟全球化的大背景下,不光企業要講品牌效應,而且一個地區、一個地方也要打自己的品牌。對一個地區、一個地方而言,知名度就是品牌,就是生產力。
向友鄰單位、地方黨政機關和領導的匯報也是在樹立品牌。例如,有的地方和單位工作做得很好,有很多值得總結推廣的經驗,卻總結不出。有些地方和單位的工作,在常人看來也許并無多少特別過人之處,但一經總結出來,就讓人信服,就成了經驗。
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