導讀私信回復關鍵詞【學一招】，一次性Get學一招合集！助你成為高效職場人！在年中匯報中，數據匯報一定是少不了的一環！這個時候Excel里的「折線圖」可就得派上大....

私信回復關鍵詞【學一招】，一次性 Get 學一招合集！助你成為高效職場人！

在年中匯報中，數據匯報一定是少不了的一環！

這個時候 Excel 里的「折線圖」可就得派上大用場啦~

畢竟沒有領導喜歡看一堆又一堆的數字……

常規的數據匯報中，我們需要：

回顧上半年的銷量情況，

預測下半年的銷量走勢，

有時還要凸顯最大值或最小值！

而這些，折線圖都能幫我們做到~

通過線條的虛實和數據點顏色的變化，我們就能輕松在同一條折線上體現：

上半年實際完成值——藍色實線；

下半年預測完成值——藍色虛線；

全年度下限完成值——紅色數據點。

這種圖表看起來是不是又清晰又高級！

想學的同學快上車，手把手教你！

01

分段法

以銷售額匯報為例，我們選中月份和數據，點擊【插入】選項卡，在圖表區域中選擇【帶數據標記的折線圖】。

這個時候會看到系統默認的折線圖，顏值一般般，沒有太多亮點：

沒 si 兒，我們可以一段一段選中線條，分段來美化！

右鍵單擊【設置數據系列格式】，即可分別設置【線條】和【標記】的顏色、寬度和線型。

? 設置「完成值」線條格式。

這里為整條折線設置了參數，可以參考一下，不用 1:1 復制哈~

寬度：1.25磅純色填充：深藍色（RGB=0,81,108）數據標記類型：內置大小：7，深藍色邊框：無線條

? 設置「預測值」線條格式。

依次選中 19 年的 3 段線條，設置為 1.25 磅的綠色虛線；

依次選中 19 年的 3 個數據點，設置為白色填充，綠色邊框，大小為 7 的實心圓。

? 設置「最值」數據點格式。

選中【最小值】，標記填充為紅色，實心，大小 10，無邊框；

選中【最大值】，標記填充為綠色，實心，大小 10，無邊框。

這樣我們的折線圖就搞定啦！

操作上并沒有難度，但弊端顯而易見：

? 每次只能一小段或一個點選中，無法一次性選擇特定的數據區間；

? 如果要更改數據源，折線圖格式不會動態變化，重新設置特別耗時。

有沒有更方便、一勞永逸的方法呢？我們接著往下看——

02

數據構建法

? 首先處理源數據，添加輔助行，求出最大值和最小值。

將銷售額拆分為 18 年的「實際值」，和 19 年的「預測值」。

（注意在交界的 12 月都要有數據，不然折線會斷層）

求最大、最小值的步驟如下。

先看看動圖：

動圖看不懂？沒瓜系，小 E 幫你解釋解釋~

在輔助行「最大值」單元格 B9 中輸入公式：

=IF(B7=MAX($B$7:$M$7),B7,NA())

即用 IF 函數來判斷，如果 B7 等于第 7 行數據區域的最大值，則返回 B7 的值，否則返回錯誤值 #N/A，向右復制到單元格 M9，只顯示最大值。

同理，在輔助行「最小值」單元格 B10 中輸入公式：

=IF(B7=MIN($B$7:$M$7),B7,NA())

即向右復制到單元格 M10，只顯示最小值，其他數據返回錯誤值 #N/A

小知識點：在圖表繪制中，錯誤值 #N/A 只起到占位作用，并不會顯示。

? 源數據處理好后，就可以生成折線圖啦~

選中數據區域 A5：P10，插入【帶數據標記的折線圖】即可。

現在一條折線包含了四個數據系列，生成圖表時會自動形成顏色區分；

且各系列相互獨立，便于快速設置格式！

以「預測值」為例：

直接選中整個數據系列，就能進行線條和標記的設置~

比之前一小段一小段，一個點一個點來設置格式、美化折線圖，效率提高好幾倍！

? 最后，對圖表元素進行增減調整，讓我們的圖表顏值再上一層樓！

刪除縱坐標軸；

添加數據標簽、標題、單位；

調整網格線顏色粗細、圖例位置、默認字體。

最終效果圖如下：

更改數據源，最值也會隨之變化，免去來回調整格式，省時又省力！

03

小結

今天的文章有點長，給看到最后的同學點個贊！

雖然技巧看起來又長又復雜，其實核心點只有 2 個：

? 通過輔助列重新構建數據；

? 通過公式自動識別最值。

OK，下課！

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