導(dǎo)讀原創(chuàng)作者：蘭色幻想-趙志東轉(zhuǎn)自：Excel精英培訓(xùn)在用Excel做數(shù)據(jù)報表時，常常為表格需要什么功能而發(fā)愁：要不要萬元顯示？要不要突出顯示前三名？圖表要不要....

原創(chuàng)作者： 蘭色幻想-趙志東 轉(zhuǎn)自：Excel精英培訓(xùn)

在用Excel做數(shù)據(jù)報表時，常常為表格需要什么功能而發(fā)愁：

• 要不要萬元顯示？
• 要不要突出顯示前三名？
• 圖表要不要顯示去年的銷售數(shù)據(jù) ？
• ........

每個人看報表有不同的目的和角度，我們又無法揣測老板的心思，報表怎么做才能讓老板們滿意？

蘭色的答案：只需要一個 口 。你提供備選項，需要用它就劃個勾?。

如下動圖所示，勾選萬元前的勾，就可又切換到萬元顯示。

下面蘭色就從0開始，帶大家一起做劃勾的Excel動態(tài)表格。

一、認識復(fù)選框

開發(fā)工具 - 插入 - 復(fù)選框，然后就可又在Excel表格中插入復(fù)選框

設(shè)置單元格鏈接后，它就可又和單元格互動了：勾選在鏈接單元格中輸入True，取消勾選則輸入False。

這樣只需要用公式判斷鏈接單元格的值，就可又判斷是不是方框內(nèi)打了勾。

二、常用的動態(tài)表格制作示例

下面所有示例，添加復(fù)選框步驟參考上面的方法，例中不再詳述。

1、萬元顯示

效果演示：見本文開頭動畫

制作方法：

• 添加復(fù)選框控件并鏈接G1單元格
• 在E列設(shè)置公式

=IF(G$1,H2/10000,H2)

2、顯示前三名所在行

效果演示：

制作方法：開始 -條件格式 - 設(shè)置公式如下公式后填充顏色

=AND($G$1,$E2>LARGE($E:$E,4))

3、突出顯示30天內(nèi)到期的貸款

效果演示：

制作方法：開始 -條件格式 - 設(shè)置公式如下公式后填充顏色：

=AND($G$1,$D2>NOW(),$D2-NOW()<31)

4、顯示去年同期數(shù)據(jù)

效果演示：

制作步驟：

• E列設(shè)置輔助列并添加公式=IF(G$1,C2,NA())
• 選取BDE列插入折線圖

5、顯示數(shù)據(jù)條

效果演示：

制作步驟：

• 選取E列 - 添加條件格式
• 類型選數(shù)據(jù)條 - 最大值下選擇數(shù)字并設(shè)置公式

=IF($G$1,MAX($E:$E),10^9)

公式說明：如果選擇顯示（G1值為true），則設(shè)置數(shù)據(jù)條最大值為該列最大值。如果不顯示數(shù)據(jù)條，則把最大值設(shè)置為一個足夠大的數(shù)字。這樣做的目的讓表中的數(shù)據(jù)條變的很短很短，看上去沒有顯示。

蘭色說：設(shè)置動態(tài)可選項后，你的報表就會簡捷很多，不用過多的設(shè)置樣式或格式，需要時可又隨時添加，而且會讓你做的表格看上去特別高大上。