發布時間:2024-01-24閱讀(11)
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無論是學生黨還是作為一名職場人,使用Word是不可避免的,掌握一些技巧必不可少。今天給大家分享7個實用的Word小技巧,幫你提高工作效率,一個都不能錯過。

01.分屏核對文檔
核對兩份文檔需要上下文對照,你肯定想不到,Word自帶分屏功能,點擊工具欄【視圖】,選擇【拆分】,即可輕松實現。

02.跳轉指定頁面
除了滾動鼠標,還有什么辦法能快速跳轉到第50頁?打開文檔,選擇上方工具欄【開始】,點擊右上方的【查找】,選擇【轉到】具體頁數。

03.文件格式轉換
當你寫了一份Word文檔,但是老板需要PDF格式,這該怎么辦?我們可以借助這款文檔格式快速轉換的神器——迅捷PDF轉換器,
打開后點擊左側【Word轉PDF】,把需求文檔放進去,點擊轉換就可以啦。重點是可以批量處理,大大提高工作效率。

04.打印整張表格
同事想將長長的表格內容打印出來,可這個表格太“瘦”了,細長的表格打印太浪費,怎么才能更省紙?
在Excel里處理會比較麻煩,但是復制到Word里,只需要選擇上方工具欄【布局】,點擊【欄】,根據需求選擇具體欄數。

05.打印部分文本
Word可以打印指定頁面,如何打印文檔中的某些段落文字呢?很簡單,只要選中需要打印的內容,在打印時選擇【打印所選內容】就可以實現啦。

06.快速定位圖片
在論文、標書等無比龐大的文檔里,通常遍布圖表,且毫無規律。如果想要一次性檢查所有圖表,怎么才能按照對象類型快速定位呢?
你只需要按下【Ctrl G】快速打開定位窗口,點擊搜索類型圖片,就能快速按照類型進行篩選。

07.文檔方框打鉤
隨著電子文檔的普及,大家肯定遇到過在多項選擇前,方框里打鉤這類情況。很多朋友都是將文檔打印出來,手動打勾。

其實在Word里就能實現這個操作:點擊【插入】-【符號】-【其他符號】-【字體】-【Wingdings2】,插入帶框的勾選符號。

上面這7個實用的Word小技巧,幫你提高工作效率,一個都不能錯過哦。
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