發(fā)布時(shí)間:2024-01-24閱讀(9)
在工作中,很多同學(xué)每個(gè)月都要做一份 Excel 表。讓人苦惱的是,每份 Excel 文件里都要?jiǎng)?chuàng)建一系列的工作表,并且以日期命名。比如 8 月份有 31 天,就要?jiǎng)?chuàng)建 31 個(gè)工作表,結(jié)果是這樣的:

開始做這份工作時(shí),沒覺得有多難,在表格比較少的情況下,可能很多人就是一個(gè)個(gè)的點(diǎn)擊新建生成,于是就默默地這樣做完了。但是當(dāng)表格量特別大的時(shí)候,這樣操作就會(huì)顯得非常尷尬。

你是不是也會(huì)這樣做呢?但是日復(fù)一日,做這樣的機(jī)械性重復(fù)工作,應(yīng)該你的心情早就已經(jīng)會(huì)崩潰了吧!因?yàn)槭止?chuàng)建不僅效率低下,還容易出錯(cuò)。
所以這里我們來教大家最簡單是四步建表方法:
? 在表格中列好所有表名;? 以表名生成數(shù)據(jù)透視表;? 將表名添加透視表篩選區(qū)域;? 顯示篩選頁
這四個(gè)步驟很簡單,下面我們就來看一看具體的操作方法,如何快速搭建N個(gè)工作表:
第一步:列好表名在 Excel 表格里列出全部表名的好處就是,能夠利用自動(dòng)填充功能批量完成。如下圖所示:
需要特別注意的是,日期不能以「8/1」的形式顯示,因?yàn)楣ぷ鞅砻荒馨址?」,所以必須設(shè)置成「8-1」的格式。
第二步:生成透視表
選擇對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)區(qū)域,點(diǎn)擊插入—數(shù)據(jù)透視表。
第三步:表名字段添加到篩選區(qū)域
拖動(dòng)對(duì)應(yīng)的日期名稱到我們的數(shù)據(jù)篩選區(qū)域。
第四步:顯示篩選頁
點(diǎn)擊數(shù)據(jù)名稱,顯示篩選頁,這樣即可快速生成全部的新的工作表。
然而還沒有完全搞定。全部生成的表格里還帶有數(shù)據(jù)透視表的部件,不能直接添加數(shù)據(jù)。我最終想要的,其實(shí)是一份一份的空表。
要搞定這些殘留的透視表部件,只需要選中所有的工作表,把內(nèi)容和格式全部清除就可以了。
現(xiàn)在你學(xué)會(huì)如何快速生成多個(gè)工作表了嗎?是不是非常簡單呀!
歡迎分享轉(zhuǎn)載→http://www.avcorse.com/read-226493.html
Copyright ? 2024 有趣生活 All Rights Reserve吉ICP備19000289號(hào)-5 TXT地圖HTML地圖XML地圖