導讀大家好呀，我是小C。在漫漫疫情期間，你是怎么度過的呢？在家忘記打卡定位，被老板記了一次無故曠工？還是在上分的關鍵時刻，冷不防被DING到，畫面一閃送了人頭？....

大家好呀，我是小 C。在漫漫疫情期間，你是怎么度過的呢？

在家忘記打卡定位，被老板記了一次無故曠工？還是在上分的關鍵時刻，冷不防被 DING 到，畫面一閃送了人頭？

釘釘，難道是老板派來遠程支配我們的……惡魔？

我的好基友懶孩因為釘釘用得好，居然在新公司提前轉正！他常說：

「一把匕首，它可以是無情捅向你的利器，也可以是割斷勒住你繩索的救贖。」

工具本身無罪，是使用的方式，才決定了它的效用。

縱使釘釘被「五次分期付款打五星」，在很多用戶的心中，依舊不能否認它是一款出色的辦公軟件。

直到被好基友懶孩調（chao）教（xiao）了一番之后，我終于學會了釘釘的正確打開方式。

好像……還挺香？

01 團隊協作不繁瑣

平常用微信辦公的時候，總離不開很多辦公工具：

比如部門開會的時候，協作進行會議記錄，總要用到石墨文檔；

重要事項投個票，還得用上「騰訊投票」這樣的投票小程序；

……

同事想給我發個大文件，最常用的做法是：傳到百度云。我下載時還會狠狠地限速一次，500M 的寬帶在 100K/S 面前，真的一點脾氣都沒有。

而在釘釘里，這些氣，我們完全都不用受！

▋文檔協作：多人在線協同編輯

釘釘里自帶「文檔協作」功能！只要把所有工作中需要協同的文檔/表格/幻燈片，統統上傳到釘釘的工作群中，就可以供整個群內的成員【查看】和【編輯】了。

上傳方式

同時，文檔中所有的更改都會在【協作記錄】中呈現，在文檔的右側顯示。更改完成后，還能發通知提醒群里的人。

文檔右側顯示協作記錄

自從群里的小伙伴逐漸習慣在群里協作編輯文檔后，以前要 2-3 天才能完成的會議紀要，現在不到 1 個小時就搞定了。

啊~又能和同事們愉快地做好朋友了。

▋釘盤與文檔：暢快享用云端空間

? 群空間

釘釘的群文件比某信的好用太多了！不僅沒有對上傳文件大小的限制，它還貼心地把所有的文件收錄到了【群文件】里，普通群文件會至少保存 6 個月：

至少 6 個月的保鮮期

和 QQ 的群文件類似，只要登錄賬戶就能同步。不會像微信一樣自動下載到本地，占用電腦大量的空間！

在群文件設置中點擊【群文件長期保存】，即可自動保存群文件到釘盤，再也不用擔心過期。

開啟/關閉群文件保存

不過需要注意的是，目前每個團隊的釘盤容量都是 100G，用完了就——每年花錢擴容唄？（土豪您還缺盆友嗎？）

團隊釘盤容量 100G

? 私人空間

除了群文件以外呢，釘釘還贈送了 2G 的私人空間，簡直就是一個隨身攜帶的小 U 盤~

我們可以把一些工作常用文件，以及個人文件比如身份證掃描件、獲獎證書、辦公插件等都放里面，方便快速調用。

在釘盤與文檔中，可在不同的群&私人空間中切換

2G 私人空間不夠用怎么辦？自己建一個團隊，獨享 100G 大容量！

（注意：未認證用戶最多可建 3 個，已認證用戶最多可建 10 個）

在通訊錄中可創建團隊

▋群投票：快速決定最優方案

下班聚餐不知道吃什么？活動方案不知道哪個更完美？團隊建設不知道哪里更好玩？

工作群里意見不統一，快吵起來了，咋辦？——在釘釘里投個票不就完事了！

在群聊界面，點擊【···】更多，即可進入【群投票】：

群投票入口

設置主題、選項、截止時間等，就能快速創建并發起投票：

新建投票

在群聊界面，可直接 PICK 心儀選項，并實時統計投票結果。

實時統計投票結果

▋創建特色群：特色群聊各顯神通

此外，我們在釘釘里還可以根據實際需要，選擇各種不同種類的群：

各種特色群

每個特色群都有自己獨特的功能，比如：項目群中的任務看板，適用于重要項目管理、多個任務有序推進；值班群中可以自動一鍵生成值班表，自動提醒，不再忘記。

其它更多團隊協作的玩法，等你來探索啦！

重要任務不遺漏

公司逐步復工以后，領導斗志滿滿地下了軍令狀：「把失去的一個月奪回來！」

我看著手頭上三十多個大大小小的研發項目，全部集中爆發，頭都要禿了。

我問懶孩有沒有什么好用的日程管理軟件推薦，誰知道，原來釘釘自己就是一個超級好用的日程管理工具！

懶孩教了我一套組合拳：待辦、日程、稍后處理。

▋待辦：臨時任務做好提醒

多人布置緊急任務，群里發消息很難及時傳達，那我得一個個私聊？

不，我有釘釘！

打開待辦，在這里輸入任務詳情，添加多個執行人，設置任務時間，上傳好附件：

待辦設置界面

勾選「單聊通知執行人」，這條任務就會私發給每個人，并且還會在任務截止前 1 個小時再一次通知！比自己手動提醒方便多了~

▋日程：日歷視圖一目了然

臨時任務咱們可以用「待辦」功能做好提醒，那常規型的工作，難道要每天一個個新建待辦嗎？

嘿嘿，這時候「日程」就派上用場啦！

在聊天界面點擊【新建日程】，除了可以設置日程詳情和參與人以外，還可以選擇合適的重復選項，在固定的時間定時自動提醒參與人：

所以新建日程，特別適用于長期項目型、常規型工作提醒！

比如每周會議提醒、每月報告提交，只要設置一次，以后都不用再手動提醒了~

設置好日程以后，點開詳情，可以一鍵創建會議群、開啟視頻會議、發起簽到和編輯會議紀要，還能快速查看參與人員的接受情況，非常實用：

新建日程后的詳情

我最喜歡的功能，就是釘釘里提供的「日程視圖」！

我們在釘釘主頁面點擊【日程】，能看到釘釘內置的日程視圖，每天的工作安排清清楚楚：

日程視圖中主要包括三大部分：我的日歷、我的任務以及訂閱的日歷。

? 我的日歷

所有我們在聊天界面新建的【日程】，會在【我的日歷】中顯示，在日程中默認顯示為綠色~

? 我的任務

所有的【待辦】也都會歸到【我的任務】，在日程中默認顯示為藍色~

? 訂閱的日歷

除了釘釘里默認的兩個日歷，我們還可以點擊【訂閱日歷】-【新建公共日歷】，設置日歷的標題、描述、顏色，還有共同編輯人、訂閱人群：

新建公共日歷

這個公共日歷有什么用？

真的是不用不知道，一用天天想安利給小伙伴！

比如潔潔新建了一個「秋葉新媒體廣告排期」日歷，新建好對應的日程后，點擊【分享】發給同事，同事們可以通過訂閱這個公共日歷，更直觀地查看新媒體平臺的廣告排布情況，配合內部廣告安排：

我們還可以新建項目跟進日歷、銷售活動日歷等等，通過公共日歷及時同步時間，管理更清晰高效~

此外，在訂閱日歷中，我們還可以訂閱一些有趣的日歷，比如我偷偷幫男票訂閱了「好男人送花日歷」，這樣他就不會忘了送花，嘻嘻！

訂閱廣場

▋稍后處理：暫時擱置不怕遺忘

每天總會收到很多臨時派發的任務，可手頭正在忙其他事情，暫時擱置一下待會又容易遺忘，這可怎么辦？

釘釘里有個超人性化的小功能：稍后處理！

右鍵點擊任務消息，點擊【稍后處理】，忙完手頭的工作，回頭再來盤它！

稍后處理

待辦、日程、稍后處理這套組合拳打完后，氣血通暢，神清氣爽，眾任務皆在掌控之中~

消息收發不磨人

工作中少不了的就是信息溝通，如果給同事/在群里發了一條消息，很久都沒回復怎么辦？

你也不知道對方到底看沒看見，萬一看見了卻不想回復你，那就真扎心了呀。

而在釘釘里，所有的消息已讀未讀情況清清楚楚：

對方收到信息了，還想裝作看不到？老鐵，不存在的。

這里的「消息接收人列表」右上角，出現了【DING 一下】的選項，這又是個什么神奇的功能呢？

▋DING 一下：消息通知使命必達

嘿嘿，相信這個「奪命 DING」，很多用釘釘的小伙伴都不陌生。

在發出去的消息上，右鍵選【DING】。或者，在主界面左側選擇【DING】-【新建】-【應用內 DING】，添加接收人，就能放出這只可愛的小蜜蜂：DING~

對方電腦屏幕的右下角，會直接收到一個 DING 的信息彈窗。（如果使用著手機，彈窗則出現在手機屏幕最上方）

對方收到的 DING

有了這個功能，重要信息一秒觸達！（不過沒啥事兒的時候盡量不要頻繁使用~）

除了普通的消息 DING 外，釘釘里還有語音、短信、電話、悄悄話 DING，我們也可以給 DING 設置定時發送，功能很齊全呢！

包含所有功能的自定義 DING

話說懶孩在聊到這個功能時，辛酸地回憶起了清晨 6:00，即使設置了靜音，還是避免不了被老板的電話 DING 醒的痛苦，可太難了，哈哈哈。

▋語音功能：輕松轉字省時省力

大家都曾或多或少地感受過被語音方陣支配的恐懼吧？

特別是老板、同事、甲方爸爸等甩手就是十幾條長語音，有可能聽不了、有可能聽不清。

轉成文字，也得一條條手動操作，等待識別的過程可真漫長呀。

微信中的語音方陣

釘釘的語音，除了可以自由拖動進度條收聽以外，還默認開啟了【語音轉文字】功能，接收語音消息也能清楚直觀，一目了然~

語音自動轉文字

如果在某些場合下，不方便直接顯示文字，可以在手機端，點擊【個人頭像】-【設置】-【通用】-關閉【語音自動轉文字】，關掉這個功能：

手機端關閉語音自動轉文字

我是總結

以上就是今天分享的 9 個釘釘中超好用的功能，再來總結一下。

這些功能，也體現了 5.0 版本的口號，「讓工作更簡單」！

以一個工具的角度，我覺得他做到了！

希望今天這 9 大功能，能夠幫你在職場中提高工作效率，早點下班回家。在職場之外，有時間慢下來，找回生活的質感和厚度。

親愛的小伙伴，你在職場中辦公，用微信還是釘釘多一些？

你最喜歡，或者最討厭釘釘的那些功能？

快來評論區一起聊聊吧！